費用報銷前，必須注意這些問題

來源：東奧會計在線責(zé)編：韓世龍2019-08-08 21:27:00

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有部分企業(yè)的財務(wù)人員對費用報銷不以為意，覺得報銷的金額無足輕重，所以報銷人員準(zhǔn)備一張報銷單和一張發(fā)票足矣。其實對于小企業(yè)來說，費用不大，內(nèi)控不嚴格，在費用報銷的問題上，財務(wù)人員無須過度操心。但是在一些正規(guī)企業(yè)中，可就不能這么隨意了。注意！一旦有人需要報銷費用時，財務(wù)人員一定要注意這些問題。

費用報銷前，必須注意這些問題

一、資金計劃必須充足

財務(wù)人員在每周或者每個月初期，都需要填寫資金計劃，以便規(guī)劃企業(yè)在接下來運營中所有資金的收付。資金計劃可謂是整個企業(yè)一段時期內(nèi)，所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的前提準(zhǔn)備，這其中就包括費用的報銷。資金計劃會對每項費用做出具體的限制金額，例如管理費用，銷售費用等。一旦超過限制金額，系統(tǒng)是無法審核出款的。所以一旦報銷者需要進行費用報銷時，財務(wù)人員一定要先了解資金計劃是否充足。一旦資金計劃不夠，只能等到資金計劃追加后，或者下次填寫后再進行報銷。

二、報銷發(fā)票必須合規(guī)

一般情況下，想要報銷必須得持有費用支出的證據(jù)，而這個證據(jù)大多數(shù)都是指發(fā)票。因此發(fā)票是否符合規(guī)定，直接關(guān)系著費用是否可以報銷，這就需要財務(wù)人員在接收發(fā)票時多加審核。這里具體包括兩個方面：

發(fā)票內(nèi)容：審核票據(jù)內(nèi)容主要是為了防止私費公報，或者職權(quán)侵占等情況的發(fā)生。有些員工為了可以套取企業(yè)的資金，會把平日生活里消費的發(fā)票，拿到企業(yè)進行報銷。這些都需要財會人員在收到報銷憑證時進行仔細的甄別，不然稍有疏忽，就會造成企業(yè)資金的流失。

發(fā)票細節(jié)：發(fā)票細節(jié)問題也很值得財會人員注意，例如名頭，開票日期，納稅人識別號和發(fā)票聯(lián)次。查看細節(jié)，一方面可以防止員工渾水摸魚，進行重復(fù)報銷；另一方面也可以防止錯誤的發(fā)票入賬，避免由此產(chǎn)生的諸多麻煩。

其實除了這兩種費用報銷注意事項，還有領(lǐng)導(dǎo)簽字審核流程等問題。但是隨著財務(wù)辦公軟件的普及，簽字審核都是出款前必不可少的環(huán)節(jié)，所以也就無需擔(dān)心了。

（本文由東奧會計在線原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載須注明出處）

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