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費(fèi)用報(bào)銷前,必須注意這些問題

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:韓世龍2019-08-08 21:27:00

有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷不以為意,覺得報(bào)銷的金額無足輕重,所以報(bào)銷人員準(zhǔn)備一張報(bào)銷單和一張發(fā)票足矣。其實(shí)對(duì)于小企業(yè)來說,費(fèi)用不大,內(nèi)控不嚴(yán)格,在費(fèi)用報(bào)銷的問題上,財(cái)務(wù)人員無須過度操心。但是在一些正規(guī)企業(yè)中,可就不能這么隨意了。注意!一旦有人需要報(bào)銷費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)人員一定要注意這些問題。

費(fèi)用報(bào)銷前,必須注意這些問題

一、資金計(jì)劃必須充足

財(cái)務(wù)人員在每周或者每個(gè)月初期,都需要填寫資金計(jì)劃,以便規(guī)劃企業(yè)在接下來運(yùn)營中所有資金的收付。資金計(jì)劃可謂是整個(gè)企業(yè)一段時(shí)期內(nèi),所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的前提準(zhǔn)備,這其中就包括費(fèi)用的報(bào)銷。資金計(jì)劃會(huì)對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用做出具體的限制金額,例如管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用等。一旦超過限制金額,系統(tǒng)是無法審核出款的。所以一旦報(bào)銷者需要進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員一定要先了解資金計(jì)劃是否充足。一旦資金計(jì)劃不夠,只能等到資金計(jì)劃追加后,或者下次填寫后再進(jìn)行報(bào)銷。

二、報(bào)銷發(fā)票必須合規(guī)

一般情況下,想要報(bào)銷必須得持有費(fèi)用支出的證據(jù),而這個(gè)證據(jù)大多數(shù)都是指發(fā)票。因此發(fā)票是否符合規(guī)定,直接關(guān)系著費(fèi)用是否可以報(bào)銷,這就需要財(cái)務(wù)人員在接收發(fā)票時(shí)多加審核。這里具體包括兩個(gè)方面:

發(fā)票內(nèi)容:審核票據(jù)內(nèi)容主要是為了防止私費(fèi)公報(bào),或者職權(quán)侵占等情況的發(fā)生。有些員工為了可以套取企業(yè)的資金,會(huì)把平日生活里消費(fèi)的發(fā)票,拿到企業(yè)進(jìn)行報(bào)銷。這些都需要財(cái)會(huì)人員在收到報(bào)銷憑證時(shí)進(jìn)行仔細(xì)的甄別,不然稍有疏忽,就會(huì)造成企業(yè)資金的流失。

發(fā)票細(xì)節(jié):發(fā)票細(xì)節(jié)問題也很值得財(cái)會(huì)人員注意,例如名頭,開票日期,納稅人識(shí)別號(hào)和發(fā)票聯(lián)次。查看細(xì)節(jié),一方面可以防止員工渾水摸魚,進(jìn)行重復(fù)報(bào)銷;另一方面也可以防止錯(cuò)誤的發(fā)票入賬,避免由此產(chǎn)生的諸多麻煩。

其實(shí)除了這兩種費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng),還有領(lǐng)導(dǎo)簽字審核流程等問題。但是隨著財(cái)務(wù)辦公軟件的普及,簽字審核都是出款前必不可少的環(huán)節(jié),所以也就無需擔(dān)心了。

(本文由東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng),轉(zhuǎn)載須注明出處)

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