報銷費用時，如何識別假發(fā)票

來源：東奧會計在線責編：韓世龍2019-08-22 16:17:31

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企業(yè)想要發(fā)展，會有各種各樣的業(yè)務(wù)需要辦理，而辦理業(yè)務(wù)的人員會有各種各樣的費用需要報銷。但是經(jīng)常會有一部分報銷人員，為了一己私利，用假發(fā)票進行報銷，企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財務(wù)人員在為他人報銷費用時，需要擦亮雙眼，仔細辨別發(fā)票的真實性。

報銷費用時，如何識別假發(fā)票

一、虛假發(fā)票的常見形式

正常來說，一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式：

1．形真意假：發(fā)票是真的，但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進行報銷，就是我們常說的虛報。

2．形假意真：發(fā)票是假的，但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見，很多人員發(fā)票丟失，會購買假發(fā)票用來充數(shù)報銷。

3．形假意假：發(fā)票是假的，并且內(nèi)容也是假的。

其實如果發(fā)票是真的，而且金額不超過相關(guān)規(guī)定，一般不會產(chǎn)生大麻煩。但是如果發(fā)票是假的，嚴重的就需要追究刑事責任了。那么對于假發(fā)票，身為財務(wù)人員的我們，應(yīng)該如何辨別呢？

二、如何識別真假發(fā)票

我國實行“以票控稅”，因此發(fā)票是重要的原始憑證，無論是主觀還是客觀，一旦使用假發(fā)票都要承擔不同程度的法律責任，因此學(xué)會識別假發(fā)票就顯得格外重要了。

1．審核票面：發(fā)票都會有自身的防偽系統(tǒng)，因此我們可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外查看稅號、代碼、單位等細節(jié)，也必須要做到。

2．查看印章：一般來說，開具虛假發(fā)票的單位為了降低風(fēng)險，減輕責任，會將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰，財務(wù)人員就需要小心了。

3．直接查詢：我們可以根據(jù)發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，登錄當?shù)囟悇?wù)局官網(wǎng)進行查詢。只要是真的發(fā)票，都可以在網(wǎng)上查詢到。當然了如果還不放心，可以攜帶相關(guān)材料前往稅務(wù)機關(guān)查詢。

三、收到假發(fā)票的后果與處理

如果財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)自己收到的發(fā)票為假發(fā)票，千萬別置之不理，而是應(yīng)該及時采取措施補救。財務(wù)人員要把收到假發(fā)票的情況，第一時間告訴領(lǐng)導(dǎo)，并通知報銷者或開票方再次開具合規(guī)的發(fā)票。如果對方不同意，那么一定要征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，向當?shù)囟悇?wù)局舉報。

最后需要提醒大家，識別假發(fā)票時，一定要盡早，不然有可能惹上大麻煩。另外，財務(wù)人員在收到發(fā)票時，也要認真審核，以防止出現(xiàn)假發(fā)票入賬的情況。

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