常見(jiàn)票據(jù)丟失的處理辦法
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職場(chǎng)陪伴在日常財(cái)務(wù)工作中，出納需要保管各類(lèi)票據(jù)，例如支票，承兌匯票，發(fā)票等。這些票據(jù)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，都極為重要。但是有時(shí)粗心大意不可避免，可能一個(gè)不小心，這些票據(jù)就會(huì)出現(xiàn)丟失的情況。那么出納票據(jù)丟失時(shí)，應(yīng)該如何去做，才能盡量挽回?fù)p失呢？
一、支票丟失的處理方法
支票丟失是大事，一些不符合規(guī)定的支票交付使用后，一旦丟失，將不受法律保護(hù)。正常來(lái)說(shuō)，發(fā)票丟失需要分為兩種情況，一是收票方丟失，二是出票方丟失。
如果是收票方丟失了支票，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系出票的單位，讓他們到銀行去掛失。一般情況下，掛失后就可以暫停支付了，保證暫時(shí)不會(huì)有人把錢(qián)取走。然后銀行會(huì)讓你去法院公示催告，拿著法院出具的證明就可以徹底明確這張票的權(quán)利歸屬?？梢赃x擇歸屬，也可以選擇作廢。
當(dāng)然了，如果支票填寫(xiě)了日期，在暫停支付的期限內(nèi)支票就已經(jīng)過(guò)期了，也就不存在什么風(fēng)險(xiǎn)了。
二、發(fā)票丟失的處理方法
如果是外來(lái)的發(fā)票丟失，報(bào)銷(xiāo)者可以找到開(kāi)票的單位，說(shuō)明原委后，如果人家通情達(dá)理，會(huì)把發(fā)票底聯(lián)復(fù)印一張，報(bào)銷(xiāo)者可以寫(xiě)明原因后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，憑復(fù)印的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
正常來(lái)講，從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
如果實(shí)在無(wú)法取得證明，可以讓報(bào)銷(xiāo)者寫(xiě)明具體情況，由會(huì)計(jì)主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后，代替原始憑證，從而進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
三、承兌匯票丟失的處理方法
當(dāng)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)承兌匯票丟失后，千萬(wàn)不要怕受責(zé)罵而不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，因?yàn)橛行┦率潜苊獠涣说?。所以發(fā)現(xiàn)承兌匯票丟失后，一定要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并且在第一時(shí)間向承兌人的開(kāi)票銀行打電話進(jìn)行掛失，當(dāng)然書(shū)面掛失也是必不可少的，這就需要準(zhǔn)備各種資料。
除了處理銀行的各項(xiàng)事宜外，向法院申請(qǐng)公示催告也是必須要做的。正常來(lái)講，失票企業(yè)應(yīng)當(dāng)在通知掛失止付后3日內(nèi)，憑出票行出具的掛失止付通知書(shū)向出票行所在地的人民法院申請(qǐng)公示催告或提起訴訟，接下來(lái)就需要等待了。這期間如果沒(méi)有人拿著丟失的匯票前來(lái)申報(bào)，法院就會(huì)出具除權(quán)判決，認(rèn)定該票據(jù)屬于丟失的企業(yè)，該企業(yè)可以憑這個(gè)判決拿到錢(qián)。如果有人來(lái)冒充申報(bào)，就需要通過(guò)法律程序處理了。當(dāng)然，在這之前公示催告申請(qǐng)書(shū)，法人代表證明書(shū)，法人授權(quán)委托書(shū)，持票證明文件一樣都不能少。
當(dāng)出納票據(jù)丟失時(shí)，一定不要驚慌而不知所措，更不應(yīng)該怕責(zé)備而隱瞞不報(bào)。而是要第一時(shí)間尋求處理辦法，以防止麻煩進(jìn)一步擴(kuò)大。
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