審計(jì)證據(jù)——質(zhì)與量的游戲
“量的積累引發(fā)質(zhì)的變化”,這個(gè)被許多人認(rèn)可的理論,在審計(jì)實(shí)操中,還能發(fā)揮積極作用嗎?審計(jì)人萬水千山走遍想要獲取的審計(jì)證據(jù),自營著一個(gè)數(shù)量與質(zhì)量的獨(dú)特游戲。
一、充分性
我們通常用充分性來評價(jià)獲取的審計(jì)證據(jù)的數(shù)量指標(biāo)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)入項(xiàng)目組之后,根據(jù)擬定的樣本規(guī)模,來敲定為了順利完成這個(gè)項(xiàng)目究竟需要多大規(guī)模的說服證據(jù)。這時(shí)候一些審計(jì)門外的小白們可能會(huì)想,既然都可以稱為證據(jù)了,那豈不是多多益善?索性把這個(gè)充分性拉滿,項(xiàng)目自然很完美。
然而現(xiàn)實(shí)情況下,充分性這個(gè)指標(biāo),飽受著“包辦專制”的悲慘命運(yùn),審計(jì)員要為證據(jù)跑多遠(yuǎn)的路,取決于重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和我們是否能找到高質(zhì)量證據(jù)這兩個(gè)因素。我們評估出來的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)越高,自然我們用來尋找證據(jù)的付出也就要更多一些;我們獲取的證據(jù)本身的質(zhì)量如果高,相應(yīng)地在數(shù)量上可以適當(dāng)減少。可謂“兵不在廣在于精”。
二、適當(dāng)性
審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量,專業(yè)上我們叫做適當(dāng)性。那么我們又如何評價(jià)審計(jì)證據(jù)適當(dāng)性是高是低呢?——相關(guān)與可靠。
我們在關(guān)注證據(jù)的相關(guān)性水平時(shí),從不同的方向操作具體的細(xì)節(jié)測試會(huì)影響相關(guān)性的關(guān)聯(lián)屬性。例如從企業(yè)營業(yè)收入賬簿追查至貨物的發(fā)票等憑證,就是在檢測當(dāng)期營業(yè)收入的發(fā)生認(rèn)定;倘若將上述操作方向調(diào)換,可能就從發(fā)生認(rèn)定轉(zhuǎn)換到完整性的認(rèn)定了。
審計(jì)證據(jù)是否可靠,具體的審計(jì)環(huán)境影響頗深。因?yàn)槲覀儫o法提供百分之百的絕對保證,永遠(yuǎn)也不會(huì)有絕對可靠的資料來提供給我們。我們只能相比較著采用更良好的證據(jù)來源,參考如下原則:
1. 外部獨(dú)立來源要優(yōu)于其他來源;
2. 直接獲取要優(yōu)于間接或者推論;
3. 文件記錄形式優(yōu)于口頭形式;
4. 內(nèi)部控制有效時(shí)優(yōu)于內(nèi)部控制薄弱時(shí);
5. 原件優(yōu)于傳真或復(fù)印件。
三、審計(jì)證據(jù)的充分且適當(dāng)
很顯然,質(zhì)量與數(shù)量的法則,審計(jì)證據(jù)做到了獨(dú)樹一幟。這里有這里的游戲規(guī)則,那便是證據(jù)本身的質(zhì)量越高,在量上可以不要求那么多;質(zhì)量上的缺陷卻是無法用數(shù)量來彌補(bǔ)的。只有同時(shí)滿足充分且適當(dāng)?shù)淖C據(jù),才可以成為注冊會(huì)計(jì)師值得采信的信息。
審計(jì)人奔波勞碌,也應(yīng)該是有方向、有取舍的。不用數(shù)量敷衍,靠質(zhì)量支撐業(yè)務(wù)。我們應(yīng)當(dāng)“有所為有所不為”,從而更好的掌握審計(jì)證據(jù)的游戲規(guī)則。
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