如何處理或有事項才能減少差錯?
“或”字在字典中的意思,有表示不確定的一項,而這個闡釋同樣可以沿用到會計實務(wù)中,其中“或有事項”便有這層含義?;蛴惺马椌褪强赡馨l(fā)生的事項,它是由過去的交易或者事項形成的,其結(jié)果須由某些未來事項的發(fā)生或不發(fā)生才能決定的不確定事項。常見的或有事項包括未決訴訟、債務(wù)擔(dān)保、產(chǎn)品質(zhì)量保證、虧損合同、重組義務(wù)等。具體處理時,需要先行確認(rèn)和計量。
1.或有事項應(yīng)如何確認(rèn)?
用專業(yè)一點的話來說,預(yù)計負(fù)債是企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)。只有預(yù)計負(fù)債金額的估計具有一定的可靠程度,并且經(jīng)濟利益流出的可能性在百分之五十到百分之九十五之間時,才能確認(rèn)預(yù)計負(fù)債。
預(yù)計負(fù)債金額的確定,要考慮可能性。這里分為相同和不相同兩種情形:
可能性相同,則根據(jù)上下限金額的平均數(shù)確定;
可能性不同,單個項目根據(jù)最可能發(fā)生的金額確定,多個項目則需根據(jù)概率加權(quán)平均數(shù)確定。
2.或有事項應(yīng)如何計量?
會計計量具有謹(jǐn)慎性的原則,因此貿(mào)然確認(rèn)資產(chǎn),很可能會導(dǎo)致企業(yè)的賬面價值出現(xiàn)虛增。所以在確認(rèn)資產(chǎn)前有個前提,那就是基本確定。其具體含義是可能性大于百分之九十五時,才能將預(yù)期可獲得的補償,作為資產(chǎn)來進(jìn)行單獨確認(rèn)。但是需要注意的是,確認(rèn)的補償金額不應(yīng)超過預(yù)計負(fù)債的賬面價值。
3.或有事項的入賬方式
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在滿足確認(rèn)條件時,貸記“預(yù)計負(fù)債”,借記相關(guān)科目,如未決訴訟或仲裁、重組、債務(wù)擔(dān)保計入“營業(yè)外支出”科目,產(chǎn)品質(zhì)量保證則計入“銷售費用”等。
【案例1】
九月份,A公司和B公司發(fā)生經(jīng)濟糾紛。自B公司向人民法院提起訴訟到十二月份,人民法院仍未判決。A公司認(rèn)為敗訴的可能性為60%,有25%的可能性賠償B公司100萬元,75%的可能賠償B公司120萬元,并且預(yù)計支付訴訟費10萬元。
在本案例中,甲公司敗訴的可能性為60%,介于50%~95%之間,滿足預(yù)計負(fù)債的確認(rèn)條件,因此應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)預(yù)計負(fù)債。甲公司最有可能賠償乙公司120萬元,因此應(yīng)確認(rèn)的預(yù)計負(fù)債金額為120萬元。
資產(chǎn)負(fù)債表日應(yīng)做如下處理(注:會計分錄單位為“萬元”)
借:營業(yè)外支出 120
管理費用 10
貸:預(yù)計負(fù)債 130
債務(wù)擔(dān)保計入“營業(yè)外支出”科目,產(chǎn)品質(zhì)量保證則計入“銷售費用”等。
【案例2】
次年四月,人民法院作出判決。A公司敗訴,應(yīng)賠償B公司150萬元,訴訟費用10萬元。
則應(yīng)做如下賬務(wù)處理(會計分錄單位為“萬元”)
借:預(yù)計負(fù)債 130
營業(yè)外支出 20
貸:其他應(yīng)付款 150
以上是或有事項的常見處理。最后還需要提醒大家一點,在處理或有事項時,一定要遵循謹(jǐn)慎性的原則,以免出現(xiàn)諸多不必要的麻煩。
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