超市存貨的審計(jì)對(duì)策
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說起超市,我們腦海里首先浮現(xiàn)的就是貨架上琳瑯滿目的商品,而這些商品都屬于超市的存貨。因此在超市企業(yè)里,存貨在其總資產(chǎn)中占比往往都很高。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨的審查加以關(guān)注。
一、經(jīng)營(yíng)模式
超市企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式有兩種,一種是自營(yíng)模式,超市直接采購(gòu)商品,驗(yàn)收入庫(kù)后商品作為存貨,與其相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和收益均由超市承擔(dān),超市主要利潤(rùn)來源是購(gòu)銷差價(jià)。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,采購(gòu)的商品控制權(quán)已發(fā)生轉(zhuǎn)移,也就是說商品算作超市的存貨。
另一種是聯(lián)營(yíng)模式,供應(yīng)商提供商品在超市賣場(chǎng)指定區(qū)域設(shè)立品牌專柜由供應(yīng)商銷售人員負(fù)責(zé)銷售,雙方共同管理,與商品相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商承擔(dān),超市利潤(rùn)來源是銷售額扣點(diǎn)。這時(shí)商品的控制權(quán)實(shí)際上并未轉(zhuǎn)移,品牌專柜的商品不能算作超市的存貨。
二、存貨的審計(jì)對(duì)策
對(duì)于超市的存貨,一定要全盤,時(shí)間盡量安排在資產(chǎn)負(fù)債表日。因?yàn)槌械拇尕浢刻於家l(fā)生很大的變動(dòng),如果不在資產(chǎn)負(fù)債表日盤點(diǎn),日后在盤點(diǎn)時(shí)再將存貨調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的數(shù)量會(huì)非常麻煩,通常情況也無法做到。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,超市企業(yè)的盤點(diǎn)工作通常都是在12月31日超市關(guān)門后進(jìn)行盤點(diǎn),通宵盤點(diǎn)是常態(tài)。存貨審計(jì)思路如下:
1.項(xiàng)目組參與超市全面盤點(diǎn)工作,有時(shí)可能還需要引入評(píng)估機(jī)構(gòu),盤點(diǎn)由各方共同進(jìn)行。
2.盤點(diǎn)當(dāng)天監(jiān)督客戶導(dǎo)出全部存貨的清單,列示商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)。這是方便閉店后的存貨盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行,防止漏盤、重盤存貨。
3.倉(cāng)庫(kù)和貨架同時(shí)盤點(diǎn)。這和其他行業(yè)的存貨盤點(diǎn)思路是一樣的,目的是防止被審計(jì)單位將盤點(diǎn)后的存貨轉(zhuǎn)移,虛增存貨。
4.記錄存貨盤點(diǎn)結(jié)果,針對(duì)破舊、殘次等可能影響銷售的商品,拍照記錄,提請(qǐng)?jiān)u估師重點(diǎn)關(guān)注。尤其是超市的生鮮產(chǎn)品,容易腐敗變質(zhì),在盤點(diǎn)時(shí)需要予以關(guān)注。
5.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)賬面記錄的存貨,如有差異,查明原因,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
6.檢查企業(yè)計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,結(jié)合盤點(diǎn)結(jié)果及評(píng)估師評(píng)估報(bào)告,重新計(jì)算存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。只檢查被審計(jì)單位計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備是否正確是不夠的,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)獲取的審計(jì)證據(jù),親自計(jì)算存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
7.取得存貨的進(jìn)銷存清單,抽查供應(yīng)商合同及訂單,核實(shí)存貨金額是否正確。
以上就是超市存貨的審計(jì)對(duì)策,每個(gè)行業(yè)的存貨審計(jì)都各有特點(diǎn),也有共通之處。要想更好的掌握存貨審計(jì),還需要審計(jì)人員在實(shí)務(wù)中不斷的學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)。
(內(nèi)容選自泛泛老師的《超市行業(yè)審計(jì)案例分享》,由東奧會(huì)計(jì)在線整理發(fā)布,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處)
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