填報財務報表后,你會編寫分析報告嗎?
在會計實務工作中,我們每個月需要編制月報,每個季度需要編制季報,每一年還需要編制年報??梢哉f我們的工作時間,很大一部分都在編制報表,以此供領導查看目前財務的各種狀況。但事實上,報表只能淺顯的體現(xiàn)企業(yè)一段時期財務狀況。要想深入了解,就需要運用一定的方法,聯(lián)系各種資料和具體情況,匯總成書面報告。所以想要在財務之路上走得更遠,只會編制報表是遠遠不夠的。在此基礎上,編寫財務分析報告也是不可缺少的一項技能。
財務分析報告形式并不唯一,它具體包括綜合分析報告、專題分析報告和簡要分析報告。而根據(jù)分析的具體時間的不同,大體上可以分為兩種,一是定期財務分析報告,二是不定期財務分析報告。
定期財務分析報告:顧名思義,所謂的定期分析報告就是按照企業(yè)或者領導的相應規(guī)定,每隔一段固定的時間,就進行編寫和上報;
不定期財務分析報告:與定期財務分析報告相反,它是從業(yè)務和財務兩方面著手,根據(jù)實際情況進行不定時的編寫和上報。
嚴格意義上來說,財務分析報告并不需要僵化的格式和固定的體裁。但是如果想把財務分析得相對透徹一些,一般情況下財務人員都會采取五段論式,即:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段。
但是需要注意的是,五段論式的財務分析報告,并不同于明清科舉的八股文。它需要在實際進行編寫和分析時,根據(jù)自己具體的表達內(nèi)容和企業(yè)的要求,進行相應的段落取舍。
雖然財務分析報告在形式上較為靈活,但是內(nèi)容一定要有理有據(jù),觀點鮮明。因為報告的報送對象可能不是專業(yè)人員,所以在分析透徹的前提下,盡量達到通俗易懂,符合報送對象的要求。
要想寫好一份財務分析報告,需要從框架和內(nèi)容兩方面著手。內(nèi)容決定著文章的質量,而框架可以使文章看起來井然有序。
正常來說,我們要先理清編寫報告的思路,然后對框架結構進行規(guī)劃。內(nèi)容方面,可以自己先在心里進行主要的設問,例如:“本年度的銷售具體情況如何?”或“費用最大的是那些哪些部門?”等。在進行相應的設問后,就可以用草稿擬出零散的答案。然后根據(jù)框架結構,對零散的答案進行梳理,最后進行填充說明。
在現(xiàn)如今的工作環(huán)境中,多數(shù)財務人員往往都是單純的根據(jù)書面資料進行閉門造車,所以在分析上存在很大程度的假大空,從而導致了財務分析報告出現(xiàn)了較多弊端。隨著技術的進步和理論的更新,那個只憑借基礎知識就能混飯吃的會計時代已經(jīng)過去。我們只有不停的學習,不停的思考,才能在財務大軍中不被淘汰,才能跟隨時代的浪潮不斷進步。
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