主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格。會計師指具有一定會計專業(yè)水平，經(jīng)考核取得證書、可以接受當事人委托，承辦有關(guān)審計、會計、咨詢、稅務(wù)等方面業(yè)務(wù)的會計人員，如中國的注冊會計師，美國的執(zhí)業(yè)會計師，英國的特許會計師，日本的公認會計師等。

代理記賬，是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員并負責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作的管理活動。

代理記賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括：審核原始憑證，代制記賬憑證，編制會計賬簿，編制會計報表，納稅申報，編制季度財務(wù)分析報告；財稅政策推廣，財稅專業(yè)問題的解等內(nèi)容。

代理記賬有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的專業(yè)性和科學(xué)性，有利于降低企業(yè)的工作成本，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了便利。

代理記賬機構(gòu)具備條件

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當符合下列條件：

1.3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；

結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。根據(jù)財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第（四）款規(guī)定：除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務(wù)收支狀況，據(jù)以編制財務(wù)會計報表，而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結(jié)。更正錯誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

1.劃線更正法：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，應(yīng)當采用劃線更正法。

2.紅字更正法：

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。

②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。

3.補充登記法：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，應(yīng)當采用補充登記法。

記賬憑證，會計專業(yè)術(shù)語，是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。

將會計憑證分為原始憑證與記賬憑證的依據(jù)是編制程序和用途的不同。

原始憑證

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。

記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

會計憑證

會計憑證，是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點：

簡單明了，易于理解，總分類賬可以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細情況。

適用范圍：

規(guī)模較小，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位。

記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

會計賬務(wù)處理程序，也稱會計核算組織程序或者會計核算形式，是指會計憑證，會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式。

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代理記賬財務(wù)會計報告簽章的規(guī)定

代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責(zé)人和委托人負責(zé)人簽章后，按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

代理記賬機構(gòu)

(1)會計師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)。

(2)除會計師事務(wù)所以外的機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當經(jīng)縣級以上人民政府財政部門批準，領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。

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會計科目和賬戶的區(qū)別和聯(lián)系

代理記賬委托人的義務(wù)的規(guī)定：

(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

(2)應(yīng)當配備專人負責(zé)日常貨幣收支和保管;

(3)及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

(4)對于代理記賬機構(gòu)退回的，要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當及時予以更正、補充。

代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)

(1)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);

代理記賬機構(gòu)

(1)會計師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)。

(2)除會計師事務(wù)所以外的機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當經(jīng)縣級以上人民政府財政部門批準，領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。

代理記賬機構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務(wù)：

(1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;

(2)對外提供財務(wù)會計報告;

(3)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;

代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)：

遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);

對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;

對委托人要求其作出不當?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的，予以拒絕;

對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋。