報(bào)銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì)，也可以購買統(tǒng)一的報(bào)銷單。報(bào)銷單格式包含的內(nèi)容有部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷事由或用途、報(bào)銷金額、預(yù)借金額、退補(bǔ)金額、備注、報(bào)銷人簽名、審核人簽名等。

在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，有幾點(diǎn)需要牢記：

1.字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；

2.內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改；

3.單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；

4.內(nèi)容盡量詳盡完整。

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費(fèi)用報(bào)銷單填寫記賬憑證：

報(bào)銷差旅費(fèi)全部花完

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款

有剩余現(xiàn)金

借：庫存現(xiàn)金

管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫步驟

差旅費(fèi)報(bào)銷單左上角填寫所在部門，右上角寫上填寫報(bào)銷單的日期，具體到年月日。

表格的第1排填上自己的姓名以及職位，右側(cè)填寫出差的事由。

表格的第2排填寫上出差的起止日期，共計(jì)的天數(shù)，以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。

填寫報(bào)銷單的主體內(nèi)容，出差的交通方式，住宿和飲食的費(fèi)用以及日期，在最后一排填寫上小記。

一張費(fèi)用報(bào)銷單后附發(fā)票盡可能控制在10張以內(nèi)，過路費(fèi)、車票除外；如果相同類別的發(fā)票很少，可以將不同類別的發(fā)票粘貼在同一張?jiān)颊迟N憑證上。按照發(fā)票面積大小順序粘貼：較小——較大——最大發(fā)票和收據(jù)要分開粘貼在不同的原始粘貼單上。報(bào)銷單所附原始憑證的粘貼順序：報(bào)銷單——內(nèi)部票據(jù)（支付證明）收據(jù)——差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)單——發(fā)票。所有發(fā)票及發(fā)票附件一律以費(fèi)用報(bào)銷單正面左上角上面和左面的邊距為準(zhǔn)進(jìn)行粘貼；發(fā)票要粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面，且發(fā)票正面和費(fèi)用報(bào)銷單正面方向一致。請(qǐng)用膠水粘貼，千萬不要用訂書針裝訂。

出差時(shí)借款填寫憑證

借：其他應(yīng)收款--XX

貸：現(xiàn)金/銀行存款

出差回來報(bào)銷填寫憑證：

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款--XX

如有余款

財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單不是記賬憑證，而是原始憑證。

記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。

原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異，但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

1、憑證的名稱；

2、填制憑證的日期；

3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

4、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；

報(bào)銷單附帶原始憑證流程：

報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)—報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字—財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)—公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))—出納復(fù)核并履行付款。

在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少，可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向);若票據(jù)較多，可在多張空白報(bào)銷單上粘貼。將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上(將左面對(duì)齊粘貼)。

記賬憑證附原始憑證方法

粘貼方法

粘貼原始憑證要將憑證按照由上到下、從右至左的順序進(jìn)行，粘貼在空白的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，如果原始憑證較多可使用多張空白報(bào)銷單據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼。

折疊方法

日期填寫按照所報(bào)銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。金額填寫發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計(jì)數(shù)，金額要大寫。最后簽字，由報(bào)銷人、領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負(fù)責(zé)人簽字即可。

費(fèi)用報(bào)銷到填寫要求包括以下幾點(diǎn)：

1、費(fèi)用經(jīng)辦人，應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。

2、使用藍(lán)色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報(bào)銷單的報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要等內(nèi)容。