收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的原始憑證，主要是指財(cái)政部門(mén)印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證，用于行政事業(yè)性收入，即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。

收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。

1、內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。

2、外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制、 財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。

(1)單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要 納稅的，收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。

(2)行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。

(3)單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。

除上述幾種收據(jù)外，單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說(shuō)的"白條"，是不能作為憑證入賬的。

收據(jù)一般要加蓋財(cái)務(wù)章。收據(jù)具有一定的法律效力，也屬于合法憑證。但是一般情況下，收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來(lái)款項(xiàng)，收據(jù)所收支款項(xiàng)不可以作為成本、費(fèi)用或收入等事項(xiàng)，只能作為收取往來(lái)款項(xiàng)的憑證。收款收據(jù)雖然具有一定法律效力，但其效力不強(qiáng)，所以很多單位都只認(rèn)發(fā)票。

一般來(lái)說(shuō)，收據(jù)是由三部分組成：標(biāo)題，正文，落款。每部分都有相應(yīng)的要求和規(guī)定。

1、標(biāo)題：如果是買(mǎi)的專(zhuān)用收據(jù)，則不需要填寫(xiě)標(biāo)題。但是如果是臨時(shí)的手寫(xiě)收據(jù)，需要在中間用大字寫(xiě)上 “收據(jù)”字樣。

開(kāi)普通發(fā)票流程：

1、在電腦上插上金稅盤(pán)，進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)，用開(kāi)票員的身份進(jìn)入；

2、 進(jìn)入后就能看到發(fā)票填開(kāi)選項(xiàng)，點(diǎn)擊；

3、點(diǎn)擊發(fā)票填開(kāi)后，就能選擇是開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票還是普通發(fā)票，選擇普通發(fā)票，點(diǎn)擊確認(rèn)；

4、 填寫(xiě)開(kāi)票信息，購(gòu)買(mǎi)方的信息，及貨物應(yīng)稅勞務(wù)的名稱等，按規(guī)定填完；

5、開(kāi)票信息填完后，點(diǎn)擊右上角的打??；

6、 根據(jù)自己打印機(jī)的情況，設(shè)置邊距，將同一發(fā)票號(hào)的紙質(zhì)發(fā)票放入打印機(jī)內(nèi)，點(diǎn)擊打??；

發(fā)票抬頭是購(gòu)物人的名稱。如果是個(gè)人購(gòu)買(mǎi)，就寫(xiě)自己的名字；如果是單位購(gòu)買(mǎi)，就寫(xiě)單位的名稱。

發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

“抬頭(Title)”狹義上是指單證的最終受益人，如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買(mǎi)方(通常是貨物的收貨人)；提單的抬頭是提單的所有人，一般是收貨人(通常是貨物的買(mǎi)方)，指示提單就是最后的被背書(shū)人。

發(fā)票抬頭的種類(lèi)：

1、商業(yè)發(fā)票抬頭

收據(jù)可不可以入賬要看收據(jù)的種類(lèi)及使用范圍。

收據(jù)分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)，外部收據(jù)主要分稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制、財(cái)政部門(mén)監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種，這三種專(zhuān)用收據(jù)屬于正式發(fā)票，可以入賬。

內(nèi)部收據(jù)用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。

單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，此收據(jù)也可以入賬。

單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說(shuō)的“白條”，不能作為憑據(jù)入賬。

收據(jù)是什么

收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的原始憑證，主要是指財(cái)政部門(mén)印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證，用于行政事業(yè)性收入，即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。

飯?zhí)檬論?jù)不是原始憑證。吃飯的發(fā)票可以做原始憑證。原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)，不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

工作令號(hào)、購(gòu)銷(xiāo)合同、購(gòu)料申請(qǐng)單等不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類(lèi)很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等。原始憑證按來(lái)源不同，可分為自制和外來(lái)原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同，又可分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。

罰款單是可以作為原始憑證入賬的，只不過(guò)要作企業(yè)所得稅的納稅調(diào)整。就計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”。

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類(lèi)很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等。原始憑證按來(lái)源不同，可分為自制和外來(lái)原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同，又可分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。