
企業(yè)和其他組織會計檔案中,永久保管的會計檔案是:年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊;會計檔案鑒定意見書。財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案中,永久保管的會計檔案是:政府綜合財務(wù)報告;部門財務(wù)報告;財政總決算;部門決算;稅收年報(決算);會計檔案保管清冊,等等。
更新時間:2024-02-29 09:59:10 查看全文>>
企業(yè)和其他組織會計檔案中,永久保管的會計檔案是:年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊;會計檔案鑒定意見書。財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案中,永久保管的會計檔案是:政府綜合財務(wù)報告;部門財務(wù)報告;財政總決算;部門決算;稅收年報(決算);會計檔案保管清冊,等等。
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會計檔保管30年的有原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿、會計檔移交清冊。
1.會計資料歸檔的范圍:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
(4)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔移交清冊、會計檔保管清冊、會計檔銷毀清冊、會計檔鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
2.會計檔的保管期限:
1.下列會計資料應(yīng)當進行歸檔:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
(4)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔移交清冊、會計檔保管清冊、會計檔銷毀清冊、會計檔鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
2.歸檔形式
(1)單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔。
不屬于會計檔的有各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料。
會計檔是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔的重要組成部分。
會計檔的類型
1、會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
2、會計賬簿類,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務(wù)會計報告類,包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
4、其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔移交清冊、會計檔保管清冊、會計檔銷毀清冊、會計檔鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
特殊情況下的會計檔處置內(nèi)容:
1.單位分立
(1)單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔。
(2)單位分立后原單位解散的,其會計檔應(yīng)當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔。
(3)單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
2.業(yè)務(wù)移交
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔,應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
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