【問題】報(bào)銷發(fā)票日期有限制嗎？

一般企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中，經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得的發(fā)票，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)入賬。以提高時(shí)效性。另外，現(xiàn)在電子發(fā)票使用更加普遍了，業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行入賬，對于財(cái)務(wù)管理、發(fā)票管理起到了更好的管控作用，提高財(cái)務(wù)工作效率，以免重復(fù)報(bào)銷等情況產(chǎn)生。

針對于取得的以前年度發(fā)票：

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2011年第34號）第六條規(guī)定：“關(guān)于企業(yè)提供有效憑證時(shí)間問題企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí)，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算；但在匯算清繳時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證?！?/p>

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2012年第15號）第六條的規(guī)定：“關(guān)于以前年度發(fā)生應(yīng)扣未扣支出的稅務(wù)處理問題根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定，對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。企業(yè)由于上述原因多繳的企業(yè)所得稅稅款，可以在追補(bǔ)確認(rèn)年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款中抵扣，不足抵扣的，可以向以后年度遞延抵扣或申請退稅。虧損企業(yè)追補(bǔ)確認(rèn)以前年度未在企業(yè)所得稅前扣除的支出，或盈利企業(yè)經(jīng)過追補(bǔ)確認(rèn)后出現(xiàn)虧損的，應(yīng)首先調(diào)整該項(xiàng)支出所屬年度的虧損額，然后再按照彌補(bǔ)虧損的原則計(jì)算以后年度多繳的企業(yè)所得稅款，并按前款規(guī)定處理?！?/p>

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【問題】發(fā)票驗(yàn)舊日期是否影響報(bào)銷？

發(fā)票驗(yàn)舊日期早于開票日期是不可以報(bào)銷的。

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國國務(wù)院令第587號）第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國國務(wù)院令第587號）第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。

【問題】發(fā)票怎么報(bào)銷？

公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的發(fā)票后，報(bào)銷人員需要先填寫報(bào)銷單，報(bào)銷單上寫明業(yè)務(wù)事項(xiàng)，取得的發(fā)票附在報(bào)銷單后面。報(bào)銷單必須經(jīng)過公司審批流程，簽字齊全后，交到財(cái)務(wù)部門。每個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度不同，所以審批流程會有所不同。

【問題】電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷？

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報(bào)銷， 可以在excel電子表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號，在之后報(bào)銷的時(shí)候 ，都查詢一下發(fā)票號是否報(bào)銷過，如果報(bào)銷過的，不予以報(bào)銷，沒有報(bào)銷過的，在excel電子表格登記。

【問題】公司報(bào)銷快遞費(fèi)對方開出專票，如何寫會計(jì)分錄？

如果您屬于一般納稅人企業(yè)，記賬分錄

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：銀行存款/現(xiàn)金

如果您屬于小規(guī)模納稅人，記賬分錄

只要在公司就會有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會有需要報(bào)銷的費(fèi)用，只要有需要報(bào)銷的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆]有發(fā)票而無法報(bào)銷的情形。因此在很多時(shí)候，公司中最不受待見的就是財(cái)務(wù)人員，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)只看票，不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過于斤斤計(jì)較，而是沒有發(fā)票便報(bào)銷費(fèi)用，會影響許多相關(guān)的會計(jì)實(shí)務(wù)工作。

其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷的重點(diǎn)不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種。“誰需要進(jìn)行報(bào)銷，誰就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會計(jì)工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤，而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證，因此發(fā)票是會計(jì)入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進(jìn)行分析，只有合法的憑證才能計(jì)入成本，因?yàn)檫@會涉及到稅前扣抵的問題，直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報(bào)銷。

由此可見，報(bào)銷時(shí)被要求提供發(fā)票，并不是會計(jì)人員工作死板，而是制度擺在那，會計(jì)人不得不服從。另外，想要報(bào)銷一次費(fèi)用，需要經(jīng)過自下而上的層層審核，會計(jì)不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈，只有干財(cái)務(wù)人的才會懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷人員就無法報(bào)銷，從而只能自己吃虧了嗎？當(dāng)然是否定的，其中還有許多補(bǔ)救措施。

其實(shí)沒有發(fā)票也可以報(bào)銷，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況，并且同意你進(jìn)行報(bào)銷。但是雖然報(bào)銷可以沒有發(fā)票，但是報(bào)銷者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢，而是需要可以報(bào)銷的“證據(jù)”，例如公司證明等。

公司員工拿來的餐飲服務(wù)費(fèi)發(fā)票可以報(bào)銷嗎？

尊敬的學(xué)員，您好：

如果員工因?yàn)槌霾睢⑥k事等在外就餐，或者加班訂餐或者因公請客戶吃飯，符合內(nèi)部報(bào)銷制度規(guī)定，也就是從公司內(nèi)部制度上來看可以報(bào)銷的話，是可以給員工報(bào)銷的，這個(gè)餐飲服務(wù)費(fèi)的發(fā)票也是可以入賬的。如果是出差期間員工自己吃飯的餐費(fèi)，計(jì)入到管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)中，如果是加班訂餐費(fèi)的報(bào)銷，計(jì)入到管理費(fèi)用-福利費(fèi)中，如果是招待外部客戶計(jì)入銷售費(fèi)用-招待費(fèi)中。

需要注意的是，計(jì)入到福利費(fèi)的，企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除；計(jì)入到招待費(fèi)的，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售（營業(yè)）收入的5‰準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅前扣除。

同事自己打印的電子發(fā)票能報(bào)銷么？

尊敬的學(xué)員，您好：

電子發(fā)票比較方便，但會出重復(fù)報(bào)銷漏洞，這種我建議財(cái)務(wù)人員做個(gè)臺賬登記發(fā)票號等詳情，方便審核檢查重復(fù)。