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電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷?

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷?

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報(bào)銷, 可以在excel電子表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號(hào),在之后報(bào)銷的時(shí)候 ,都查詢一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷過(guò),如果報(bào)銷過(guò)的,不予以報(bào)銷,沒(méi)有報(bào)銷過(guò)的,在excel電子表格登記。 另外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度可以制定報(bào)銷規(guī)則,當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷。如果看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票,比如3個(gè)月以上的發(fā)票, 就不能報(bào)銷了,通過(guò)制度來(lái)規(guī)范報(bào)銷的時(shí)間。

更新時(shí)間:2023-02-19 14:42:12 查看全文>>

  • 定額發(fā)票能報(bào)銷嗎

    【問(wèn)題】定額發(fā)票能報(bào)銷嗎?

    定額發(fā)票可以用來(lái)報(bào)銷。定額發(fā)票是由稅局專門印制的,是一種有固定數(shù)額的發(fā)票,并且不用填開?!秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》已經(jīng)明確,營(yíng)改增納稅人可以使用的發(fā)票種類有:

    增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、門票、過(guò)路(過(guò)橋)費(fèi)發(fā)票、定額發(fā)票、客運(yùn)發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票以及國(guó)稅機(jī)關(guān)發(fā)放的卷式普通發(fā)票。

    定額發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn),到取得發(fā)票地方的國(guó)稅網(wǎng)站發(fā)票納稅服務(wù)平臺(tái)-發(fā)票查驗(yàn)?zāi)K,輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼和驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊確認(rèn)即可查詢。

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  • 發(fā)票報(bào)銷有效期

    【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷有效期?

    對(duì)于發(fā)票報(bào)銷,許多財(cái)務(wù)人員會(huì)有疑問(wèn),什么樣的票據(jù)可以入賬稅前扣除,什么時(shí)間取得的發(fā)票可以正常報(bào)銷入賬呢?一般來(lái)說(shuō),企業(yè)發(fā)生支出取得的發(fā)票需要及時(shí)入賬處理。

    企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

    對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。

    根據(jù)相關(guān)規(guī)定:稅前扣除憑證按照來(lái)源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會(huì)計(jì)原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí),從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

    企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)稅項(xiàng)目”)的,對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷售額不超過(guò)增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開具發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的,對(duì)方為單位的,以對(duì)方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對(duì)方為個(gè)人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目,但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開具發(fā)票的,可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購(gòu)進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出,以對(duì)方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。

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  • 報(bào)銷發(fā)票金額算不算稅額

    【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票金額算不算稅額?

    在中華人民共和國(guó)境內(nèi)銷售貨物或者加工、修理修配勞務(wù),銷售服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)以及進(jìn)口貨物的單位和個(gè)人,為增值稅的納稅人,應(yīng)當(dāng)繳納增值稅。

    納稅人銷售貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)納稅額為當(dāng)期銷項(xiàng)稅額抵扣當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額后的余額。

    納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為,按照銷售額和規(guī)定的稅率計(jì)算收取的增值稅額,為銷項(xiàng)稅額。

    銷售額為納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為收取的全部?jī)r(jià)款和價(jià)外費(fèi)用,但是不包括收取的銷項(xiàng)稅額。

    小規(guī)模納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為,實(shí)行按照銷售額和征收率計(jì)算應(yīng)納稅額的簡(jiǎn)易辦法,并不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

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  • 報(bào)銷發(fā)票多長(zhǎng)時(shí)間過(guò)期

    【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票多長(zhǎng)時(shí)間過(guò)期?

    一般發(fā)票當(dāng)年取得應(yīng)在當(dāng)年入賬,不能跨年記入成本費(fèi)用。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況制定報(bào)銷發(fā)票的期限。

    【政策依據(jù)】《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定,辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

    《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十七條規(guī)定,各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng),必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

    《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第十一條 企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:(六)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。

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  • 報(bào)銷發(fā)票需要填寫哪些信息

    【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票需要填寫哪些信息?

    開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。

    自2017年7月1日起,購(gòu)買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

    個(gè)人消費(fèi)者購(gòu)買貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn),索取增值稅普通發(fā)票時(shí),不需要向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開戶行及賬號(hào)信息,也不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料。

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  • 報(bào)銷發(fā)票是普票還是專票

    【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票是普票還是專票?

    企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí),取得的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票都可以報(bào)銷入賬。

    增值稅納稅人購(gòu)進(jìn)貨物(服務(wù))取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

    下列進(jìn)項(xiàng)稅額準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣:

    (一)從銷售方取得的增值稅專用發(fā)票(含稅控機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票,下同)上注明的增值稅額。

    (二)從海關(guān)取得的海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書上注明的增值稅額。

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  • 發(fā)票報(bào)銷的基本要求是什么

    【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷的基本要求是什么?

    員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒(méi)有下發(fā)費(fèi)用預(yù)算,一般還需總經(jīng)理簽字。

    費(fèi)用報(bào)銷時(shí),會(huì)計(jì)審核都要做什么呢?

    (1)發(fā)票的合規(guī)性,挑出假票、廢票。

    (2)報(bào)銷金額與發(fā)票金額是否一致。

    (3)權(quán)簽是否完整。

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  • 電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷

    電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷?

    電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報(bào)銷 只能是在excel表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號(hào),在以后報(bào)銷的時(shí)候 都查詢一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷過(guò)。另外,就是要求,比如當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷。以后看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票 比如3個(gè)月以上的發(fā)票就不能報(bào)銷了,通過(guò)制度來(lái)規(guī)范報(bào)銷的時(shí)間。

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