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電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷?

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷?

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報(bào)銷, 可以在excel電子表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號(hào),在之后報(bào)銷的時(shí)候 ,都查詢一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷過(guò),如果報(bào)銷過(guò)的,不予以報(bào)銷,沒(méi)有報(bào)銷過(guò)的,在excel電子表格登記。 另外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度可以制定報(bào)銷規(guī)則,當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷。如果看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票,比如3個(gè)月以上的發(fā)票, 就不能報(bào)銷了,通過(guò)制度來(lái)規(guī)范報(bào)銷的時(shí)間。

更新時(shí)間:2023-02-19 14:42:12 查看全文>>

  • 沒(méi)有蓋發(fā)票專用章可以報(bào)銷嗎

    【問(wèn)題】沒(méi)有蓋發(fā)票專用章可以報(bào)銷嗎?

    根據(jù)發(fā)票管理辦法規(guī)定,對(duì)外開(kāi)具的發(fā)票,其發(fā)票聯(lián)(增值稅發(fā)票含抵扣聯(lián))必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。沒(méi)有加蓋發(fā)票專用章不能作為稅前扣除憑證,屬于無(wú)效發(fā)票,不能報(bào)銷。

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  • 定額發(fā)票怎么報(bào)銷

    【問(wèn)題】定額發(fā)票怎么報(bào)銷?

    定額發(fā)票按人民幣等值以元為單位,劃分為壹元、貳元、伍元、拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元,共7種面額,規(guī)格為175mm×70mm。有獎(jiǎng)發(fā)票規(guī)格為213 mm×77 mm。定額發(fā)票聯(lián)次為并列二聯(lián),即存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián);有獎(jiǎng)發(fā)票為并列三聯(lián),即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、兌獎(jiǎng)聯(lián)。通用定額發(fā)票的用紙和底紋由各省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。也稱通用定額發(fā)票,我們常說(shuō)的手撕票,它不記名,金額固定,無(wú)開(kāi)據(jù)日期,只需按消費(fèi)金額撕下所需額度就可,商家在領(lǐng)用時(shí)必須在手撕定額發(fā)票上蓋好發(fā)票專用章。

    定額發(fā)票的使用對(duì)象限定于在稅控收款機(jī)和網(wǎng)上開(kāi)具發(fā)票使用范圍外,開(kāi)票量及開(kāi)票金額較小,或者不適合使用機(jī)具開(kāi)票的納稅人。各地可以根據(jù)本地實(shí)際情況,選擇是否設(shè)置定額發(fā)票。

    為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出取得的發(fā)票是可以報(bào)銷、并在所得稅前扣除的。但是,企業(yè)如果在日常報(bào)銷中一次性收到了累計(jì)金額巨大的定額發(fā)票,財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況以及發(fā)票驗(yàn)證真?zhèn)蔚认嚓P(guān)信息仔細(xì)分析業(yè)務(wù)真實(shí)及合理性。

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  • 發(fā)票報(bào)銷流程

    【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷流程?

    (1)費(fèi)用報(bào)銷人自行填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,并將報(bào)銷票據(jù)粘貼在企業(yè)自制的粘貼單上,附在費(fèi)用報(bào)銷單后面;

    (2)報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后簽字;

    (3)報(bào)銷人將報(bào)銷單送至財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)等進(jìn)行審核簽字;

    (4)報(bào)銷人再將審核無(wú)誤后的費(fèi)用報(bào)銷單送至總經(jīng)理簽批;

    (5)出納根據(jù)總經(jīng)理簽批后的報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。

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  • 費(fèi)用報(bào)銷單和原始憑證怎么粘貼

    【問(wèn)題】費(fèi)用報(bào)銷單和原始憑證怎么粘貼?

    (1)發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請(qǐng)切勿使用回型針、訂書(shū)釘、燕尾小夾子。

    (2)粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊,不可超過(guò)貼貼單上下及左右邊界,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。

    (3)每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張),粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。

    (4)當(dāng)遇到發(fā)票面積較大較長(zhǎng),超過(guò)粘貼單上下限或左右限,則以可見(jiàn)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn),超出部分,將超出粘貼單的部分折疊好。

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  • 公司發(fā)票怎么報(bào)銷

    【問(wèn)題】公司發(fā)票怎么報(bào)銷?

    1.首先,報(bào)銷的費(fèi)用和取得的發(fā)票(發(fā)票聯(lián)),需和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符。比如:取得的餐飲業(yè)的發(fā)票,不能去報(bào)銷購(gòu)買辦公用品費(fèi)用,零售業(yè)發(fā)票不能報(bào)銷支付的服務(wù)費(fèi)等等。

    2.發(fā)票日期不能和報(bào)銷時(shí)間相差太久,大小寫(xiě)金額必須一致。發(fā)票上要有加蓋好的發(fā)票專用章。

    3.不同公司的報(bào)銷制度都會(huì)有差異。有些公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控比較好,通常,比如金額比較大的,可以計(jì)入公司固定資產(chǎn)的,在報(bào)銷前,會(huì)要求采購(gòu)人員向購(gòu)貨方索取增值稅專用發(fā)票。

    報(bào)銷的審核大致流程就是:

    ①審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

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  • 報(bào)銷的發(fā)票有沒(méi)有時(shí)間限制

    報(bào)銷的發(fā)票有沒(méi)有時(shí)間限制?

    尊敬的學(xué)員,你好:

    一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)制度和稅法都沒(méi)有對(duì)發(fā)票的報(bào)銷時(shí)間做出明確的限制。因?yàn)閳?bào)銷一般都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,所以報(bào)銷人員都會(huì)按照企業(yè)內(nèi)部的報(bào)銷制度進(jìn)行操作。

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  • 為什么沒(méi)有發(fā)票會(huì)計(jì)不為你報(bào)銷

    只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差,只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷的費(fèi)用,只要有需要報(bào)銷的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆](méi)有發(fā)票而無(wú)法報(bào)銷的情形。因此在很多時(shí)候,公司中最不受待見(jiàn)的就是財(cái)務(wù)人員,這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真,進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)只看票,不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過(guò)于斤斤計(jì)較,而是沒(méi)有發(fā)票便報(bào)銷費(fèi)用,會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。

    其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷的重點(diǎn)不在發(fā)票上,而是在合法憑證上,而發(fā)票也是合法憑證的一種。“誰(shuí)需要進(jìn)行報(bào)銷,誰(shuí)就提供發(fā)票”,這是人之常情,更是法之常理。

    從會(huì)計(jì)工作的角度上分析,企業(yè)需要合法憑證來(lái)核算成本和利潤(rùn),而發(fā)票無(wú)疑就成為了分析這些問(wèn)題的佐證,因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。

    從稅法的角度進(jìn)行分析,只有合法的憑證才能計(jì)入成本,因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問(wèn)題,直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報(bào)銷。

    由此可見(jiàn),報(bào)銷時(shí)被要求提供發(fā)票,并不是會(huì)計(jì)人員工作死板,而是制度擺在那,會(huì)計(jì)人不得不服從。另外,想要報(bào)銷一次費(fèi)用,需要經(jīng)過(guò)自下而上的層層審核,會(huì)計(jì)不過(guò)是審核的一關(guān)而已。其中的許多無(wú)奈,只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒(méi)有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷人員就無(wú)法報(bào)銷,從而只能自己吃虧了嗎?當(dāng)然是否定的,其中還有許多補(bǔ)救措施。

    其實(shí)沒(méi)有發(fā)票也可以報(bào)銷,前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況,并且同意你進(jìn)行報(bào)銷。但是雖然報(bào)銷可以沒(méi)有發(fā)票,但是報(bào)銷者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢,而是需要可以報(bào)銷的“證據(jù)”,例如公司證明等。

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