
發(fā)票報銷的基本要求是什么?員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)辦人、財務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費用預(yù)算,一般還需總經(jīng)理簽字。
更新時間:2023-04-11 12:38:27 查看全文>>
發(fā)票報銷的基本要求是什么?員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)辦人、財務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費用預(yù)算,一般還需總經(jīng)理簽字。
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【問題】沒有蓋發(fā)票專用章可以報銷嗎?
根據(jù)發(fā)票管理辦法規(guī)定,對外開具的發(fā)票,其發(fā)票聯(lián)(增值稅發(fā)票含抵扣聯(lián))必須加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。沒有加蓋發(fā)票專用章不能作為稅前扣除憑證,屬于無效發(fā)票,不能報銷。
【問題】報銷發(fā)票有效期是多長時間?
取得發(fā)票后應(yīng)及時報銷,及時送交財務(wù)部門入賬。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)中沒有具體的時間限制,但均以“及時”為原則。
【政策依據(jù)】《中華人民共和國會計法》規(guī)定,辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。
《企業(yè)會計制度》規(guī)定, 企業(yè)在會計核算時,應(yīng)當遵循以下基本原則:,企業(yè)的會計核算應(yīng)當及時進行,不得提前或延后。
【問題】手撕發(fā)票怎么報銷?
定額發(fā)票也稱為手撕發(fā)票。因為一張發(fā)票上的金額是固定的。定額發(fā)票按人民幣等值以元為單位,劃分為壹元、貳元、伍元、拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元,共7種面額,規(guī)格為175mm×70mm。有獎發(fā)票規(guī)格為213 mm×77 mm。定額發(fā)票聯(lián)次為并列二聯(lián),即存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián);有獎發(fā)票為并列三聯(lián),即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、兌獎聯(lián)。通用定額發(fā)票的用紙和底紋由各省稅務(wù)機關(guān)確定。定額發(fā)票的使用對象限定于在稅控收款機和網(wǎng)上開具發(fā)票使用范圍外,開票量及開票金額較小,或者不適合使用機具開票的納稅人。各地可以根據(jù)本地實際情況,選擇是否設(shè)置定額發(fā)票。
為生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的支出取得的發(fā)票是可以報銷、并在所得稅前扣除的。但是,企業(yè)如果在日常報銷中一次性收到了累計金額巨大的定額發(fā)票,財務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況以及發(fā)票驗證真?zhèn)蔚认嚓P(guān)信息仔細分析業(yè)務(wù)真實及合理性。
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【問題】報銷發(fā)票抬頭寫公司還是個人?
自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的支出,取得發(fā)票抬頭應(yīng)當為企業(yè)名稱。
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【問題】報銷發(fā)票需要填寫哪些信息?
開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
個人消費者購買貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)或不動產(chǎn),索取增值稅普通發(fā)票時,不需要向銷售方提供納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息,也不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料。
【問題】機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有哪些聯(lián)次?各有什么用途?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規(guī)定,《機動車發(fā)票》為電腦六聯(lián)式發(fā)票。即第一聯(lián)發(fā)票聯(lián)(購貨單位付款憑證),第二聯(lián)抵扣聯(lián)(購貨單位扣稅憑證),第三聯(lián)報稅聯(lián)(車購稅征收單位留存),第四聯(lián)注冊登記聯(lián)(車輛登記單位留存),第五聯(lián)記賬聯(lián)(銷貨單位記賬憑證),第六聯(lián)存根聯(lián)(銷貨單位留存)。
【問題】全電發(fā)票的使用上有什么要求?
為便利納稅人接收和使用全電發(fā)票,增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進行了相應(yīng)改造,新增了稅務(wù)數(shù)字賬戶功能和《紅字發(fā)票信息確認單》(以下簡稱“確認單”)。
(一)發(fā)票取得。全電發(fā)票開具后,發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動發(fā)送至您的稅務(wù)數(shù)字賬戶,并支持查詢、下載、打印;您也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。
(二)勾選入賬。取得全電發(fā)票后,您可通過增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進行勾選確認、入賬歸檔,以及勾選情況、入賬狀態(tài)的查詢統(tǒng)計。
(三)發(fā)票查驗。您可通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺,查驗全電發(fā)票信息。
(四)紅字發(fā)票。當開票方需要開具紅字發(fā)票時,如您已將發(fā)票勾選確認或入賬的,雙方均需對《確認單》進行確認;如您已將發(fā)票用于增值稅申報抵扣的,應(yīng)當暫依《確認單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得開票方開具的紅字發(fā)票后,與《確認單》一并作為記賬憑證。
【問題】請問銷售報銷一張普票,收款人復(fù)核開票人都是管理員,這個給報嗎?
不管是增值稅專票還是普票,收款人和復(fù)核人為非必填項,可以為空,但是開票人《發(fā)票管理辦法細則》明確規(guī)定必須填寫!開票人應(yīng)該是自然人名字,而不能是公司名稱。
【政策依據(jù)】
1.《發(fā)票管理辦法細則》第四條規(guī)定,發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、號碼,聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)。而且辦法要求發(fā)票開具應(yīng)該全聯(lián)次一次性開具,項目齊全,內(nèi)容真實。
2.國稅發(fā)「2006」156號第十二條規(guī)定, 增值稅專用發(fā)票開具也有項目齊全、與實際交易相符的規(guī)定。
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