【問(wèn)題】定額發(fā)票能報(bào)銷嗎？

定額發(fā)票可以用來(lái)報(bào)銷。定額發(fā)票是由稅局專門(mén)印制的，是一種有固定數(shù)額的發(fā)票，并且不用填開(kāi)?！秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》已經(jīng)明確，營(yíng)改增納稅人可以使用的發(fā)票種類有：

增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、門(mén)票、過(guò)路（過(guò)橋）費(fèi)發(fā)票、定額發(fā)票、客運(yùn)發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票以及國(guó)稅機(jī)關(guān)發(fā)放的卷式普通發(fā)票。

定額發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)，到取得發(fā)票地方的國(guó)稅網(wǎng)站發(fā)票納稅服務(wù)平臺(tái)-發(fā)票查驗(yàn)?zāi)K，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊確認(rèn)即可查詢。

【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票有效期是多長(zhǎng)時(shí)間？

取得發(fā)票后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)中沒(méi)有具體的時(shí)間限制，但均以“及時(shí)”為原則。

【政策依據(jù)】《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定，辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng)，必須取得或者填制原始憑證，并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定， 企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則：，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，不得提前或延后。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷有效期？

對(duì)于發(fā)票報(bào)銷，許多財(cái)務(wù)人員會(huì)有疑問(wèn)，什么樣的票據(jù)可以入賬稅前扣除，什么時(shí)間取得的發(fā)票可以正常報(bào)銷入賬呢？一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)發(fā)生支出取得的發(fā)票需要及時(shí)入賬處理。

企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí)，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算；但在匯算清繳時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定：稅前扣除憑證按照來(lái)源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會(huì)計(jì)原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí)，從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票）、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)稅項(xiàng)目”）的，對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人，其支出以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷售額不超過(guò)增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票另有規(guī)定的，以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的，對(duì)方為單位的，以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證；對(duì)方為個(gè)人的，以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目，但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開(kāi)具發(fā)票的，可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購(gòu)進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出，以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。

【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票有日期限制嗎？

企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況制定報(bào)銷發(fā)票的期限。

增值稅一般納稅人取得2017年1月1日及以后開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書(shū)、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票，取消認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對(duì)、申報(bào)抵扣的期限。納稅人在進(jìn)行增值稅納稅申報(bào)時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)本省（自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市）增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)對(duì)上述扣稅憑證信息進(jìn)行用途確認(rèn)。

增值稅一般納稅人取得2016年12月31日及以前開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書(shū)、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票，超過(guò)認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對(duì)、申報(bào)抵扣期限，但符合規(guī)定條件的，仍可按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于逾期增值稅扣稅憑證抵扣問(wèn)題的公告》（2011年第50號(hào)，國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第36號(hào)、2018年第31號(hào)修改）、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于未按期申報(bào)抵扣增值稅扣稅憑證有關(guān)問(wèn)題的公告》（2011年第78號(hào)，國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第31號(hào)修改）規(guī)定，繼續(xù)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

【政策依據(jù)】國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于取消增值稅扣稅憑證認(rèn)證確認(rèn)期限等增值稅征管問(wèn)題的公告

國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第45號(hào)

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷的基本要求是什么？

員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，都需要哪些人簽字呢？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒(méi)有下發(fā)費(fèi)用預(yù)算，一般還需總經(jīng)理簽字。

費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)審核都要做什么呢？

（1）發(fā)票的合規(guī)性，挑出假票、廢票。

（2）報(bào)銷金額與發(fā)票金額是否一致。

（3）權(quán)簽是否完整。

【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票怎么貼？

貼發(fā)票的四大標(biāo)準(zhǔn)：四邊齊、表面平、無(wú)凹凸、書(shū)本型。

貼發(fā)票前的準(zhǔn)備工作：

（1）確保桌面整潔，有足夠的空間進(jìn)行發(fā)票整理；

（2）準(zhǔn)備好需要的貼票神器，比如：筆、便利貼、計(jì)算器、膠水（固體膠、雙面膠是不行的）、粘貼發(fā)票的附紙（如：報(bào)銷單、發(fā)票粘貼單、白紙）；

（3）提前算好個(gè)人發(fā)票的金額，并記錄備；

【問(wèn)題】全電發(fā)票的使用上有什么要求？

為便利納稅人接收和使用全電發(fā)票，增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行了相應(yīng)改造，新增了稅務(wù)數(shù)字賬戶功能和《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》（以下簡(jiǎn)稱“確認(rèn)單”）。

（一）發(fā)票取得。全電發(fā)票開(kāi)具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動(dòng)發(fā)送至您的稅務(wù)數(shù)字賬戶，并支持查詢、下載、打印；您也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。

（二）勾選入賬。取得全電發(fā)票后，您可通過(guò)增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行勾選確認(rèn)、入賬歸檔，以及勾選情況、入賬狀態(tài)的查詢統(tǒng)計(jì)。

（三）發(fā)票查驗(yàn)。您可通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，查驗(yàn)全電發(fā)票信息。

（四）紅字發(fā)票。當(dāng)開(kāi)票方需要開(kāi)具紅字發(fā)票時(shí)，如您已將發(fā)票勾選確認(rèn)或入賬的，雙方均需對(duì)《確認(rèn)單》進(jìn)行確認(rèn)；如您已將發(fā)票用于增值稅申報(bào)抵扣的，應(yīng)當(dāng)暫依《確認(rèn)單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，待取得開(kāi)票方開(kāi)具的紅字發(fā)票后，與《確認(rèn)單》一并作為記賬憑證。

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷？

電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報(bào)銷 只能是在excel表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號(hào)，在以后報(bào)銷的時(shí)候 都查詢一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷過(guò)。另外，就是要求，比如當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷。以后看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票 比如3個(gè)月以上的發(fā)票就不能報(bào)銷了，通過(guò)制度來(lái)規(guī)范報(bào)銷的時(shí)間。