【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票多長(zhǎng)時(shí)間過(guò)期？

一般發(fā)票當(dāng)年取得應(yīng)在當(dāng)年入賬，不能跨年記入成本費(fèi)用。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況制定報(bào)銷發(fā)票的期限。

【政策依據(jù)】《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定，辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng)，必須取得或者填制原始憑證，并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第十一條 企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則：（六）企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，不得提前或延后。

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【問(wèn)題】費(fèi)用報(bào)銷單什么用？

報(bào)銷單是指企業(yè)或公司給以開(kāi)支報(bào)銷的憑證。費(fèi)用報(bào)銷單，是員工用自己的錢，在為公司工作過(guò)程中所墊付的，事情完成后，回公司報(bào)銷，并將需要報(bào)銷的發(fā)票，與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再由財(cái)務(wù)給當(dāng)事人報(bào)銷。比如說(shuō)出差過(guò)程中墊付的差旅費(fèi)等支出。

【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票是普票還是專票？

企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，取得的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票都可以報(bào)銷入賬。

增值稅納稅人購(gòu)進(jìn)貨物（服務(wù)）取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

下列進(jìn)項(xiàng)稅額準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣：

（一）從銷售方取得的增值稅專用發(fā)票（含稅控機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票，下同）上注明的增值稅額。

（二）從海關(guān)取得的海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書上注明的增值稅額。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷是按金額還是價(jià)稅合計(jì)？

按價(jià)稅合計(jì)金額報(bào)銷。

《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》

第二條 在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票，由國(guó)家稅務(wù)總局確定。

在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票，由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局（以下簡(jiǎn)稱省稅務(wù)機(jī)關(guān)）確定。

第三條 發(fā)票的基本聯(lián)次包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。存根聯(lián)由收款方或開(kāi)票方留存?zhèn)洳?；發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證；記賬聯(lián)由收款方或開(kāi)票方作為記賬原始憑證。

【問(wèn)題】發(fā)票怎么報(bào)銷？

公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的發(fā)票后，報(bào)銷人員需要先填寫報(bào)銷單，報(bào)銷單上寫明業(yè)務(wù)事項(xiàng)，取得的發(fā)票附在報(bào)銷單后面。報(bào)銷單必須經(jīng)過(guò)公司審批流程，簽字齊全后，交到財(cái)務(wù)部門。每個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度不同，所以審批流程會(huì)有所不同。

【問(wèn)題】請(qǐng)問(wèn)銷售報(bào)銷一張普票，收款人復(fù)核開(kāi)票人都是管理員，這個(gè)給報(bào)嗎？

不管是增值稅專票還是普票，收款人和復(fù)核人為非必填項(xiàng)，可以為空，但是開(kāi)票人《發(fā)票管理辦法細(xì)則》明確規(guī)定必須填寫!開(kāi)票人應(yīng)該是自然人名字，而不能是公司名稱。

【政策依據(jù)】

1.《發(fā)票管理辦法細(xì)則》第四條規(guī)定，發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、號(hào)碼，聯(lián)次及用途、客戶名稱、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位(個(gè)人)名稱(章)。而且辦法要求發(fā)票開(kāi)具應(yīng)該全聯(lián)次一次性開(kāi)具，項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)。

2.國(guó)稅發(fā)「2006」156號(hào)第十二條規(guī)定， 增值稅專用發(fā)票開(kāi)具也有項(xiàng)目齊全、與實(shí)際交易相符的規(guī)定。

只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷的費(fèi)用，只要有需要報(bào)銷的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆](méi)有發(fā)票而無(wú)法報(bào)銷的情形。因此在很多時(shí)候，公司中最不受待見(jiàn)的就是財(cái)務(wù)人員，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)只看票，不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過(guò)于斤斤計(jì)較，而是沒(méi)有發(fā)票便報(bào)銷費(fèi)用，會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。

其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷的重點(diǎn)不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種?！罢l(shuí)需要進(jìn)行報(bào)銷，誰(shuí)就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會(huì)計(jì)工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來(lái)核算成本和利潤(rùn)，而發(fā)票無(wú)疑就成為了分析這些問(wèn)題的佐證，因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進(jìn)行分析，只有合法的憑證才能計(jì)入成本，因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問(wèn)題，直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報(bào)銷。

由此可見(jiàn)，報(bào)銷時(shí)被要求提供發(fā)票，并不是會(huì)計(jì)人員工作死板，而是制度擺在那，會(huì)計(jì)人不得不服從。另外，想要報(bào)銷一次費(fèi)用，需要經(jīng)過(guò)自下而上的層層審核，會(huì)計(jì)不過(guò)是審核的一關(guān)而已。其中的許多無(wú)奈，只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒(méi)有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷人員就無(wú)法報(bào)銷，從而只能自己吃虧了嗎？當(dāng)然是否定的，其中還有許多補(bǔ)救措施。

其實(shí)沒(méi)有發(fā)票也可以報(bào)銷，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況，并且同意你進(jìn)行報(bào)銷。但是雖然報(bào)銷可以沒(méi)有發(fā)票，但是報(bào)銷者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢，而是需要可以報(bào)銷的“證據(jù)”，例如公司證明等。