數(shù)電發(fā)票的保存要求如下：

1.保存格式：

必須保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

如果需要以PDF或OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)，則應(yīng)同時保存XML格式電子文件。

2.保存方式：

可以將數(shù)電票的電子文件存儲到專業(yè)的電子存檔系統(tǒng)或云儲存平臺。

定期備份，以防電子文件丟失，可以將數(shù)電發(fā)票存儲到外部存儲設(shè)備或遠程服務(wù)器上。

數(shù)電發(fā)票，即全面數(shù)字化的電子發(fā)票，具有以下優(yōu)點：

領(lǐng)票流程簡化：無需預(yù)先領(lǐng)取稅控專用設(shè)備，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺自動分配發(fā)票號碼和額度。

開票用票便捷：支持電腦網(wǎng)頁端、客戶端、移動端手機App等多種方式開具發(fā)票，提供“一站式”服務(wù)。

提高信息透明度：自動開具、傳遞、存儲發(fā)票信息，提升財務(wù)管理和輔助決策的準(zhǔn)確性。

支付效率提高：可通過在線支付平臺實現(xiàn)快速、安全、便捷的支付。

降低經(jīng)營成本：節(jié)省打印、快遞等費用。

提高財務(wù)工作效率：軟件可從電子發(fā)票中直接提取信息自動推憑。

不需要。根據(jù)最新的稅務(wù)規(guī)定，數(shù)電票(全電發(fā)票)已經(jīng)取消了發(fā)票專用章欄次，因此在紙質(zhì)打印件上無需加蓋發(fā)票專用章。數(shù)電票的法律效力、基本用途與紙質(zhì)發(fā)票一致，并且納稅人以數(shù)電票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證時，也不需要銷售方在紙質(zhì)打印件上加蓋發(fā)票專用章。不過，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的數(shù)電票電子文件。

此外，數(shù)電發(fā)票的開票流程也相應(yīng)簡化，例如通過電子稅務(wù)局進行開票時，無需再進行繁瑣的蓋章步驟。這些措施都是為了提高稅務(wù)管理的效率和便捷性。

建議在實際操作中，納稅人應(yīng)遵循最新的稅務(wù)規(guī)定，確保合規(guī)性和便利性。如果有任何疑問或特殊情況，建議咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)以獲取最準(zhǔn)確的指導(dǎo)。

數(shù)電發(fā)票的優(yōu)點及缺點

數(shù)電發(fā)票，即全面數(shù)字化的電子發(fā)票，具有以下優(yōu)點：

領(lǐng)票流程簡化：無需預(yù)先領(lǐng)取稅控專用設(shè)備，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺自動分配發(fā)票號碼和額度。

開票用票便捷：支持電腦網(wǎng)頁端、客戶端、移動端手機App等多種方式開具發(fā)票，提供“一站式”服務(wù)。

數(shù)電電子發(fā)票作廢的操作步驟如下：

登錄電子稅務(wù)局，進入【我要辦稅】——【開票業(yè)務(wù)】——【紅字發(fā)票開具】。

選擇【紅字發(fā)票確認信息錄入】。

錄入需要作廢的電子發(fā)票的相關(guān)信息，如發(fā)票代碼、發(fā)票號碼等。

確認信息無誤后，提交作廢申請。

系統(tǒng)會自動驗證信息，并處理作廢請求。

審核通過后，系統(tǒng)會更新相關(guān)記錄，并生成一張作廢發(fā)票。

數(shù)電電子發(fā)票作廢的操作步驟如下：

登錄電子稅務(wù)局，進入【我要辦稅】——【開票業(yè)務(wù)】——【紅字發(fā)票開具】。

選擇【紅字發(fā)票確認信息錄入】。

錄入需要作廢的電子發(fā)票的相關(guān)信息，如發(fā)票代碼、發(fā)票號碼等。

確認信息無誤后，提交作廢申請。

系統(tǒng)會自動驗證信息，并處理作廢請求。

審核通過后，系統(tǒng)會更新相關(guān)記錄，并生成一張作廢發(fā)票。

數(shù)電發(fā)票，即全面數(shù)字化的電子發(fā)票，是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票形式。它不以紙質(zhì)形式存在，不需要介質(zhì)支撐，也無需申請領(lǐng)用和發(fā)票驗舊及申請增版增量。

數(shù)電票的主要特點包括：

去介質(zhì)：不再需要預(yù)先領(lǐng)取專用稅控設(shè)備。

全領(lǐng)域：覆蓋全部票種、全部行業(yè)，滿足各個行業(yè)的開票需求。

全環(huán)節(jié)：包括發(fā)票的開具、交付、入賬歸檔及與之相關(guān)的服務(wù)管理各環(huán)節(jié)。

全要素：以數(shù)據(jù)電文形式采集及應(yīng)用與稅收相關(guān)的全部交易信息。

版式文件：提供PDF、OFD和XML等多種版式文件供下載和使用。

數(shù)電發(fā)票和電子發(fā)票的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.管理方式：

數(shù)電發(fā)票：采用全新的管理模式，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具，實現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。數(shù)據(jù)實時上傳至稅務(wù)部門，稅務(wù)機關(guān)可以更加及時、準(zhǔn)確地掌握發(fā)票的開具和使用情況，加強稅收征管。納稅人開業(yè)后，無需使用稅控專用設(shè)備，無需辦理發(fā)票票種核定，系統(tǒng)自動賦予開具額度，并根據(jù)納稅人行為動態(tài)調(diào)整開具金額總額度。

電子發(fā)票：傳統(tǒng)電子發(fā)票通常由企業(yè)端的開票軟件開具，管理相對分散。雖然也能實現(xiàn)電子化開具和傳遞，但在數(shù)據(jù)的及時性和全面性上與數(shù)電發(fā)票有一定差距。需要先申領(lǐng)稅控專用設(shè)備并進行票種核定，申請后才能對發(fā)票增版增量。

2.發(fā)票樣式：

數(shù)電發(fā)票：取消了特定的發(fā)票版式，簡化了發(fā)票票面要素，僅保留了發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項目名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率/征收率、稅額、合計等基本要素。發(fā)票樣式更加簡潔明了，易于識別和閱讀。

電子發(fā)票：一般有固定的版式，如增值稅電子普通發(fā)票通常有特定的格式和布局，包括發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼等多個要素。不同類型的電子發(fā)票在樣式上可能存在一定差異。