預付卡發(fā)票在一定條件下可以作為企業(yè)所得稅稅前扣除的憑證，但并非直接全額抵扣，需要根據(jù)不同的使用情況進行區(qū)分處理：

發(fā)放給員工：企業(yè)購買預付卡作為節(jié)日福利等發(fā)放給員工，屬于集體福利性質。應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的發(fā)放明細，按照職工福利費進行稅前扣除。在企業(yè)所得稅稅前扣除時，不超過工資薪金總額 14% 的部分準予扣除，同時可能需要按照規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

贈送客戶：如果企業(yè)將預付卡作為禮品贈送給客戶，屬于業(yè)務招待費范疇。憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的贈送明細，按照業(yè)務招待費進行稅前扣除。企業(yè)發(fā)生的與其生產經營活動有關的業(yè)務招待費支出，按照發(fā)生額的 60% 稅前扣除，但最高不得超過當年銷售收入的 5‰。

企業(yè)自用：企業(yè)購買預付卡自己使用，如加油卡、ETC 卡等，應根據(jù)其實際用途在相關支出實際發(fā)生時，憑相關憑證在稅前扣除。例如，購買加油卡，在實際加油后，憑加油記錄等消費憑證，按照管理費用、生產成本等進行稅前扣除;ETC 卡則在實際發(fā)生通行費用后，憑相關通行記錄等進行扣除。

銷售贈卡：企業(yè)購買預付卡，銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡，此時應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的贈送明細按照銷售費用稅前扣除。

在購買或充值環(huán)節(jié)，預付卡應作為企業(yè)的資產進行管理，購買或充值時取得的 “不征稅” 發(fā)票，僅能證明購買行為的發(fā)生，相關支出不得在該環(huán)節(jié)稅前扣除。只有在實際處置預付卡的環(huán)節(jié)，連同其他能證明業(yè)務真實發(fā)生的材料，如消費明細、購物清單、發(fā)放記錄等，方可按照上述規(guī)定進行稅前扣除。

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預付卡發(fā)票可以入賬。企業(yè)在購買預付卡時，會收到由發(fā)卡機構開具的正式發(fā)票，這些發(fā)票是企業(yè)進行會計處理的重要憑證。

入賬時，應根據(jù)預付卡的用途和性質進行相應的會計處理。如果是企業(yè)自用且金額較大，例如公司為車輛加油方便而辦理加油卡并預充值，購卡時應借記 “預付賬款”，貸記 “銀行存款” 等。當實際使用預付卡進行消費時，再根據(jù)消費的具體項目，將相應金額從 “預付賬款” 科目轉至相關的成本或費用科目，如 “管理費用”“生產成本” 等。

如果預付卡用于非企業(yè)自用，如作為節(jié)日福利發(fā)放給員工，屬于集體福利性質，應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的發(fā)放明細，按照職工福利費進行賬務處理，在限額內稅前扣除。若將預付卡作為業(yè)務招待費贈送給客戶，或者在銷售時以買贈的形式贈送給客戶，應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的贈送憑據(jù)，分別按照業(yè)務招待費或銷售費用進行賬務處理和稅前扣除。

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資產負債率高好還是低好

預付卡發(fā)票一般不可以直接入費用。原因如下：

預付卡代表的是未來可能消費的金額，而非當前已發(fā)生的實際費用。在會計準則上，它通常被歸類為 “其他應收款” 或 “預付賬款”，而不是直接計入當期費用。

正確的處理方式

收到預付卡發(fā)票時，應在財務系統(tǒng)中記錄為預付賬款，如借記 “預付賬款”，貸記 “銀行存款” 等。

當預付卡被用于購買商品或服務時，根據(jù)實際消費記錄，將相應金額從預付賬款轉入相應費用科目，如借記 “管理費用”“銷售費用” 等，貸記 “預付賬款”。

不過，在某些特殊情況下，預付卡發(fā)票可以直接入費用，如購買的預付卡用于送禮、職工福利等，可直接計入相關費用科目，但要注意相關的稅務處理。例如，用于業(yè)務招待的預付卡，應計入 “管理費用 —— 業(yè)務招待費”;用于職工福利的預付卡，應計入 “管理費用 —— 職工福利費” 等，同時可能需要按照規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

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預付卡售卡方銷售預付卡，或者接受預付卡 持卡人充值取得的預收資金，不繳納增值稅。售卡方向購卡人、充值人開具增值稅 普通發(fā)票(發(fā)票編碼為“未發(fā)生銷售行為 的不征收項目”，發(fā)票稅率欄應填寫“不征稅”），不得開具增值稅專用發(fā)票。

預付卡是信用卡嗎

預付卡并不是信用卡，而是一種支付卡。這種卡是預先充值的，用戶可以按照實際消費金額，在支付時從預付卡中抵扣，而不需要進行現(xiàn)金支付。

與信用卡相比，預付卡已被許多商家所認可，是一種快捷、安全和便捷的支付工具。 由于里面的資金是預先充值的，預付卡并不需要客戶提供額外的信用額度，也不會產生大量的利息和費用。而且這種預付方式能夠有效的限制客戶的支出范圍，不會造成客戶的超支。

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①如果預付卡作為業(yè)務招待費的話，可以報銷，以及稅前抵扣。

②企業(yè)購買預付卡，銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡，此時應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的贈送明細按照銷售費用稅前扣除。

③企業(yè)購買預付卡將其作為節(jié)日福利等發(fā)放給員工，這屬于集體福利的性質，應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的贈送明細，按照職工福利費稅前扣除。

④有的企業(yè)為了方便業(yè)務，購買預付卡自己使用，這應根據(jù)其實際用途按照管理費用、生產成本等稅前扣除。但此種情況在購卡環(huán)節(jié)不能憑借發(fā)票稅前扣除，而應在實際消費環(huán)節(jié)憑借相關單據(jù)稅前扣除。

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能否報銷以企業(yè)自身制度為準。國家稅務總局公告2016年第53號文件規(guī)定在實際消費環(huán)節(jié)不允許取得發(fā)票，主要是避免重復取得發(fā)票稅前扣除的問題，但并非不允許稅前扣除。購買預付卡環(huán)節(jié)取得的“不征稅”發(fā)票，可以證實企業(yè)真實發(fā)生的購買行為，應該在實際處置預付卡時根據(jù)不同的情況進行稅前扣除。

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預付卡充值計入什么科目？

①購入預付卡時：

借：預付賬款

貸：銀行存款

②購卡后使用時：

借：生產成本/制造費用/銷售費用/管理費用等（根據(jù)實際業(yè)務類型選擇填寫）

貸：預付賬款

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