審計取證單是審計證據(jù)的一種類型。當無法直接獲得審計證據(jù)的時候，可以將審計發(fā)現(xiàn)的事實在審計取證單中做出客觀詳細的陳述，然后讓被審計單位對審計取證單的中的事實予以確認，從而作為對某一事項的取證材料。審計證據(jù)，是指注冊會計師為了得出審計結(jié)論、形成審計意見而使用的所有信息，包括構(gòu)成財務(wù)報表基礎(chǔ)的會計記錄所含有的信息和其他信息。注冊會計師需要獲取的審計證據(jù)的數(shù)量受審計證據(jù)質(zhì)量的影響。審計證據(jù)質(zhì)量越高，需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少。

審計證據(jù)的程序

1.檢查，是指注冊會計師對被審計單位內(nèi)部或外部生成的，以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的記錄或文件進行審查，或?qū)Y產(chǎn)進行實物審查。

2.觀察，是指注冊會計師察看相關(guān)人員正在從事的活動或?qū)嵤┑某绦颉?/p>

3.詢問，是指注冊會計師以書面或口頭方式，向被審計單位內(nèi)部或外部的知情人員獲取財務(wù)信息和非財務(wù)信息，并對復(fù)進行評價的過程。

4.函證，是指注冊會計師直接從第三方（被詢證者）獲取書面復(fù)以作為審計證據(jù)的過程，書面復(fù)可以采用紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)等形式。

5.重新計算，是指注冊會計師對記錄或文件中的數(shù)據(jù)計算的準確性進行核對。

審計證據(jù)充分性是指對審計證據(jù)數(shù)量(樣本量)的衡量。影響因素包括評估的重大錯報風(fēng)險和審計證據(jù)質(zhì)量。其中，評估的重大錯報風(fēng)險越高，所需的審計證據(jù)可能越多；審計證據(jù)質(zhì)量越高，所需的審計證據(jù)可能越少。

適當性是對審計證據(jù)質(zhì)量的衡量，包括相關(guān)性和可靠性。

審計證據(jù)質(zhì)量越高，需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少；但是僅靠獲取更多的審計證據(jù)可能無法彌補其質(zhì)量上的缺陷。

只有充分且適當?shù)膶徲嬜C據(jù)才有證明力。

審計證據(jù)充分性與適當性的關(guān)系：

(1)審計證據(jù)質(zhì)量越高，需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少。

(2)僅靠獲取更多的審計證據(jù)可能無法彌補其質(zhì)量上的缺陷。

充分性(數(shù)量要求)和適當性(質(zhì)量要求)是審計證據(jù)的兩大特征。

(一)審計證據(jù)的充分性

1.審計證據(jù)的充分性是對審計證據(jù)數(shù)量的衡量，主要與注冊會計師確定的樣本量有關(guān)；

2.審計證據(jù)的數(shù)量受注冊會計師對重大錯報風(fēng)險評估的影響，評估的重大錯報風(fēng)險越高，需要的審計證據(jù)可能越多；

3.審計證據(jù)的數(shù)量受審計證據(jù)質(zhì)量的影響，質(zhì)量越高，需要的證據(jù)可能越少；

4.注冊會計師僅靠獲取更多的審計證據(jù)可能無法彌補其質(zhì)量上的缺陷。

(二)審計證據(jù)的適當性

審計資產(chǎn)負債表時，需要函證科目有：

1、銀行存款，銀行貸款科目，直接向?qū)?yīng)銀行發(fā)“銀行詢證函”；

2、往來科目，如應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款，包括內(nèi)部關(guān)聯(lián)往來科目。綜合考慮科目明細金額、賬齡等因素抽取樣本，向?qū)?yīng)明細客戶、供應(yīng)商發(fā)函。

函證含義：

函證是指注冊會計師為了獲取影響財務(wù)報表或相關(guān)披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評價審計證據(jù)的過程，例如對應(yīng)收賬款余額或銀行存款的函證。

函證是注冊會計師獲取審計證據(jù)的重要審計程序，多用于執(zhí)行審計和驗資業(yè)務(wù)。通過函證獲取的證據(jù)可靠性較高，因此，函證是受到高度重視并經(jīng)常被使用的一種重要程序。

函證作用：

審計證據(jù)中的其他信息有被審計單位會議記錄、通過檢查存貨獲取存貨存在性的證據(jù)和注冊會計師編制的計算表。

審計證據(jù)收集方法有檢查(檢查憑證、賬簿、報表等)、觀察(觀察從事的活動、執(zhí)行的程序等)、詢問(包括書面和口頭兩個形式)、外部調(diào)查、重新計算、重新操作、分析等。

在實施實質(zhì)性分析程序時，注冊會計師已經(jīng)評估了重大錯報風(fēng)險、并將評估的重大錯報風(fēng)險落實到了具體項目的具體認定，所以，分析的針對性很強，很仔細，即“目標明確、針對性強、深入”。

分析程序是分析不同財務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系，對財務(wù)信息作出評價。分析程序還包括在必要時對識別出的、與其他相關(guān)信息不一致或與預(yù)期值差異重大的波動或關(guān)系進行調(diào)查。為評估重大錯報風(fēng)險而實施分析程序前，注冊會計師尚未確定財務(wù)報表的重點審計領(lǐng)域。因此，實施分析程序的目的是評估重大錯報風(fēng)險、確定重點審計領(lǐng)域，分析程序的針對性較弱，范圍較大，即“不設(shè)前提，廣泛而不深入”。在對已審計財務(wù)報表進行總體復(fù)核時，注冊會計師已經(jīng)接近完成財務(wù)報表的審計業(yè)務(wù)，被審計單位已對財務(wù)報表進行了調(diào)整。調(diào)整后的財務(wù)報表與原先的未審計財務(wù)報表在不少方面存在重大區(qū)別。進行總體復(fù)核的目的是防止遺漏的重大錯報。分析程序與風(fēng)險評估時實施的分析程序基本相同。

函證中需要關(guān)注的舞弊風(fēng)險跡象

(1)管理層不允許寄發(fā)詢證函;

(2)管理層試圖攔截、篡改詢證函或回函，如堅持以特定的方式發(fā)送詢證函;

(3)被詢證者將回函寄至被審計單位，被審計單位將其轉(zhuǎn)交注冊會計師;

(4)注冊會計師跟進訪問被詢證者，發(fā)現(xiàn)回函信息與被詢證者記錄不一致，例如，對銀行的跟進訪問表明提供給注冊會計師的銀行函證結(jié)果與銀行的賬面記錄不一致;

(5)從私人電子信箱發(fā)送的回函;

(6)收到同一日期發(fā)回的、相同筆跡的多份回函;