盈余公積是企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定從稅后利潤(rùn)中提取的積累資金，其分配利潤(rùn)的過(guò)程需遵循一定的原則和規(guī)定。

一.盈余公積的分類(lèi)與提取

1.法定盈余公積：根據(jù)《公司法》的規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)按凈利潤(rùn)的10%提取法定盈余公積，直至累計(jì)提取的法定盈余公積累計(jì)額達(dá)到注冊(cè)資本的50%以上時(shí)，可以不再提取。這部分資金主要用于彌補(bǔ)虧損、轉(zhuǎn)增資本等。

2.任意盈余公積：企業(yè)在提取法定盈余公積后，可以根據(jù)公司章程或股東會(huì)決議提取任意盈余公積。任意盈余公積的提取比例由企業(yè)自行決定，其用途也相對(duì)靈活。

二.盈余公積分配利潤(rùn)的原則

1.無(wú)利潤(rùn)不分配：企業(yè)無(wú)利潤(rùn)時(shí)，原則上不分配股利。但在特殊情況下，如股份有限公司為了維護(hù)企業(yè)股票信譽(yù)，經(jīng)股東大會(huì)特別決議，也可用盈余公積分配股利。不過(guò)，這種情況下分配股利后，剩余的法定盈余公積應(yīng)不低于注冊(cè)資本的25%，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健。

2.先彌補(bǔ)虧損：企業(yè)有未彌補(bǔ)虧損時(shí)，應(yīng)先用盈余公積彌補(bǔ)虧損。虧損彌補(bǔ)后，若有結(jié)余，才可用于分配股利。

盈余公積是企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的積累資金。公司制企業(yè)的盈余公積包括法定盈余公積和任意盈余公積。法定盈余公積是企業(yè)按照規(guī)定的比例從凈利潤(rùn)中提取的盈余公積。任意盈余公積是企業(yè)按照股東會(huì)或股東大會(huì)決議提取的盈余公積。

企業(yè)提取的盈余公積可用于彌補(bǔ)虧損、擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、轉(zhuǎn)增資本或派送新股等。

用盈余公積分配現(xiàn)金股利時(shí)

借：盈余公積

貸：應(yīng)付股利

接受投資者追加投資時(shí)

借：銀行存款等

公司向股東分派股利，應(yīng)按一定的順序進(jìn)行。按照我國(guó)公司法的有關(guān)規(guī)定，利潤(rùn)分配應(yīng)按下列順序進(jìn)行：

第一步，計(jì)算可供分配的利潤(rùn)。將本年凈利潤(rùn)(或虧損)與年初未分配利潤(rùn)(或虧損)合并，計(jì)算出可供分配的利潤(rùn)。如果可供分配的利潤(rùn)為負(fù)數(shù)(即虧損)，則不能進(jìn)行后續(xù)分配;如果可供分配的利潤(rùn)為正數(shù)(即本年累計(jì)盈利)，則進(jìn)行后續(xù)分配。

第二步，計(jì)提法定盈余公積金。按抵減年初累計(jì)虧損后的本年凈利潤(rùn)計(jì)提法定盈余公積金。提取盈余公積金的基數(shù)，不是可供分配的利潤(rùn)，也不一定是本年的稅后利潤(rùn)。只有不存在年初累計(jì)虧損時(shí)，才能按本年稅后利潤(rùn)計(jì)算應(yīng)提取數(shù)。這種“補(bǔ)虧”是按賬面數(shù)字進(jìn)行的，與所得稅法的虧損后轉(zhuǎn)無(wú)關(guān)，關(guān)鍵在于不能用資本發(fā)放股利，也不能在沒(méi)有累計(jì)盈余的情況下提取盈余公積金。

第三步，計(jì)提任意盈余公積金。

第四步，向股東(投資者)支付股利(分配利潤(rùn))。

公司股東大會(huì)或董事會(huì)違反上述利潤(rùn)分配順序，在抵補(bǔ)虧損和提取法定盈余公積金、公益金之前向股東分配利潤(rùn)的，必須將違反規(guī)定發(fā)放的利潤(rùn)退還公司。

利潤(rùn)分配會(huì)計(jì)分錄

企業(yè)發(fā)生虧損時(shí)，應(yīng)由企業(yè)自行彌補(bǔ)。企業(yè)用盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí)，按照當(dāng)期彌補(bǔ)虧損的數(shù)額。

借：盈余公積——一般盈余公積

貸：利潤(rùn)分配——盈余公積補(bǔ)虧

用盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí)，會(huì)計(jì)分錄：

企業(yè)用盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí)：

借：盈余公積

貸：利潤(rùn)分配——盈余公積補(bǔ)虧

年末結(jié)轉(zhuǎn)盈余公積補(bǔ)虧時(shí)：

任意盈余公積金計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)由股東大會(huì)確定，如確因需要，經(jīng)股東大會(huì)同意后，也可用于分配。任意盈余公積金是根據(jù)公司章程及股東會(huì)的決議，從公司盈余中提取的公積金。任意盈余公積金屬于股東的合法權(quán)益，計(jì)提的目的是為了減少以后年度可供分配的利潤(rùn)，其主要用途是為了擴(kuò)大再生產(chǎn)。

未分配利潤(rùn)按10%計(jì)提法定盈余公積，按5%計(jì)提任意盈余公積。法定盈余公積累計(jì)金額達(dá)到注冊(cè)資本的50%時(shí)，可以不再提取。未分配利潤(rùn)只能按照10%提取盈余公積，不能提取資本公積。

分錄為：

借：利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)

貸：盈余公積—法定盈余公積

任意盈余公積是指企業(yè)經(jīng)股東大會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)按照規(guī)定的比例從凈利潤(rùn)中提取的盈余公積。任意盈余公積的提取比例由企業(yè)自行確定，國(guó)家有關(guān)法規(guī)不作強(qiáng)制規(guī)定。

這里應(yīng)當(dāng)注意，因?yàn)槲覈?guó)有關(guān)外商投資企業(yè)法律的特別規(guī)定，外商投資企業(yè)盈余公積的組成內(nèi)容與一般企業(yè)和股份有限公司有所不同，具體包括以下內(nèi)容:

上市公司的法定盈余公積按照稅后利潤(rùn)的10%提取，法定盈余公積累計(jì)額已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)可以不再提取。任意盈余公積主要是上市公司按照股東大會(huì)的決議提取。法定盈余公積和任意盈余公積的區(qū)別就在于其各自計(jì)提的依據(jù)不同。前者以國(guó)家的法律或行政規(guī)章為依據(jù)提?。缓笳邉t由公司自行決定提取。

盈余公積金是指公司盈余中提取的公積金。盈余公積金又可分為法定盈余公積金和任意盈余公積金兩種。《公司法》規(guī)定，法定盈余公積金按公司稅后利潤(rùn)(減彌補(bǔ)虧損)的10%提取;任意盈余公積金依照公司章程的規(guī)定或股東會(huì)的決議提取和使用。