公司名下沒(méi)車(chē)不能報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)，因?yàn)楦鶕?jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的相關(guān)規(guī)定，在企業(yè)沒(méi)有車(chē)輛的情況下，不允許對(duì)員工報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)汽油費(fèi)用。

報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄：

1.如果是銷(xiāo)售部門(mén)的車(chē)輛加油，會(huì)計(jì)分錄為

借：銷(xiāo)售費(fèi)用-油料費(fèi)或小車(chē)費(fèi)

貸：銀行存款或者應(yīng)付賬款

2.如果是管理部門(mén)的車(chē)輛加油，會(huì)計(jì)分錄為

借：管理費(fèi)用-油料費(fèi)或小車(chē)費(fèi)

不能。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不能用連號(hào)的發(fā)票。因?yàn)槿绻麍?bào)銷(xiāo)付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號(hào)的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性。所以為了防止違規(guī)報(bào)銷(xiāo)，規(guī)定發(fā)票連號(hào)不能報(bào)賬。

發(fā)票，是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由出售方向購(gòu)買(mǎi)方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購(gòu)買(mǎi)者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱(chēng)、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買(mǎi)方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類(lèi)型

1.增值稅專(zhuān)用發(fā)票：包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票。

2.增值稅普通發(fā)票：包括增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（卷票）。增值稅普通發(fā)票（卷票）由納稅人自愿選擇使用，重點(diǎn)在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣；納稅人可依法書(shū)面向稅務(wù)機(jī)關(guān)要求使用印有本單位名稱(chēng)的增值稅普通發(fā)票（卷票）。

3.其他發(fā)票：包括農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票、門(mén)票、過(guò)路（過(guò)橋）費(fèi)發(fā)票、定額發(fā)票、客運(yùn)發(fā)票和二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票等。

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個(gè)人發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票抬頭是個(gè)人的可以報(bào)銷(xiāo)入賬。

與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，符合真實(shí)性及合理性等稅前扣除原則的個(gè)人抬頭發(fā)票是可以作為稅前扣除憑證，比較常見(jiàn)到的有以下幾種：

1.允許稅前扣除的醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)、員工入職體檢到定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢的收費(fèi)票據(jù)。

2.差旅費(fèi)的相關(guān)發(fā)票，如餐飲發(fā)票，交通費(fèi)像飛機(jī)票，動(dòng)車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票。

3.辦公通訊費(fèi)：因公業(yè)務(wù)，比如和客戶(hù)聯(lián)系使用的符合條件的通訊費(fèi)，手機(jī)登記為員工個(gè)人，發(fā)票也開(kāi)給個(gè)人；企業(yè)根據(jù)企業(yè)的規(guī)定符合條件的可以報(bào)銷(xiāo)。

4.職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)：符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出；像會(huì)計(jì)人員每年參加繼續(xù)教育的費(fèi)用可以開(kāi)具發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

5.企業(yè)聘請(qǐng)專(zhuān)家、顧問(wèn)為企業(yè)進(jìn)行咨詢(xún)管理等，承擔(dān)對(duì)方來(lái)回交通費(fèi)用（對(duì)方不一定是公司的員工且飛機(jī)票等是相關(guān)個(gè)人的名字）。

報(bào)銷(xiāo)職工醫(yī)藥費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

借：制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

若企業(yè)未參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保)，員工報(bào)銷(xiāo)的個(gè)人醫(yī)藥費(fèi)可以列入職工福利費(fèi)，按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除;若企業(yè)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保)，在繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)之外又給員工報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用，不能在企業(yè)所得稅前扣除。

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報(bào)銷(xiāo)辦公費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

借：管理費(fèi)用

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)【有的話】

貸：銀行存款

期末：

借：本年利潤(rùn)

貸：管理費(fèi)用

管理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)入管理費(fèi)用科目；銷(xiāo)售部門(mén)報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)入銷(xiāo)售費(fèi)用科目；生產(chǎn)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)入制造費(fèi)用科目。

報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

借：管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、制造費(fèi)用

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

管理費(fèi)用

是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各種費(fèi)用，包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門(mén)職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)、行政管理部門(mén)負(fù)擔(dān)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)(含顧問(wèn)費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究費(fèi)用等。企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間(部門(mén))和行政管理部門(mén)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出，也作為管理費(fèi)用核算。

銷(xiāo)售費(fèi)用