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這是會計人最后一次平心靜氣的跟你解釋!

來源:東奧會計在線責編:于林君2019-08-23 17:40:01

北京

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要說公司里最容易得罪人的部門可能就是財務(wù)部了,因為負責公司所有的資產(chǎn),掌控著報銷能否通過的生殺大權(quán)!也正是如此,一個不小心就會得罪了誰,并且經(jīng)常被人扣上“為什么會計人都很拽”的帽子,聽到這種話,會計人們真的是有苦難言啊,明明就是照章辦事,怎么就會被大家誤會那么深呢?

這是會計人最后一次平心靜氣的跟你解釋!

近日,中級會計小編就發(fā)現(xiàn)了一部關(guān)于財務(wù)的職場劇,終于可以為我們會計人說話了!這部日劇叫做《這個不可以報銷》,是不是名字聽起來就很接地氣,當然,它的內(nèi)容更讓會計人看了之后大呼真實。

財務(wù)的職場?。骸哆@個不可以報銷》

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

本劇的主人公叫做森若,是一位長相甜美,但非常嚴肅的會計姐姐,她入職8年,對于工作一絲不茍,會被人認為“太過正直”!想要蒙混過關(guān)的報銷都逃不過她的法眼。

本劇的主人公:森若

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

但她非常有自己的原則,對就是對,錯就是錯,在領(lǐng)導(dǎo)們都帶有偏見的看待員工時,她也敢于表達自己的看法,堅守自己的崗位職責,公平公正的處理問題!

森若非常有自己的原則

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

森若對于工作沒有特別大的野心,認為工作就是好好勞動,履行職責,名正言順的拿到應(yīng)有的工資!工作中最大的快樂就是“帳平了的那個時刻”!

森若的工作態(tài)度

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

而關(guān)于大家對于會計的諸多誤解,在這部劇里,也都有了更客觀的展示,今天,就讓我們的森若會計為大家好好解釋解釋吧!

誤解1:不就差幾塊錢嗎?會計為什么那么較真?

當會計人們?nèi)缗R大敵、緊張嚴肅的找差錯時,估計都被說過“那有什么大不了,差這點錢我給你補上就好了”。

誤解1:不就差幾塊錢嗎?會計為什么那么較真?

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

會計人們的執(zhí)著其實很簡單,那就是把賬做平,很多人會像劇中銷售部的經(jīng)理一樣,不理解為什么會計們,會執(zhí)著于找到賬上相差的幾塊錢甚至幾分錢。

雖然看起來只是少了微不足道的金額,但是這意味著賬目中有至少一處的錯誤,如果不及時糾正,那錯誤就會導(dǎo)致將來發(fā)生更多的麻煩。所以,千萬不要跟會計人這么說,不然你會得到和財務(wù)部長一樣的鄙視目光!

千萬不要跟會計人這么說

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

回懟:差幾塊錢?如果這樣差下去,不用等到年底,季度盤點時,我就要核對成千上萬筆收入支出,你是想讓我瘋掉嗎?

而對于這種賬不平”相差9的倍數(shù)“的情況,我們的森若會計也給出了溫馨小貼士:

森若會計給出的溫馨小貼士

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

在試算平衡時,如果賬不平,只要它們的差額正好是9的倍數(shù),就可以考慮是否有哪一筆賬在過賬時把金額的數(shù)字搞顛倒了。譬如把12寫成21,差額是9;把380寫成830,差額是450……等等。相信有經(jīng)驗的會計都應(yīng)該知道的哈!

誤解2:領(lǐng)導(dǎo)都簽批了,會計憑什么不給報銷?

很多人都覺得報銷流程復(fù)雜,自己提交的報銷單,會計總是會找出各種問題不給報銷,對于模棱兩可的報銷,有些人會認為“既然領(lǐng)導(dǎo)都簽字批了,財務(wù)有什么好磨蹭的,又不是他們的錢,捂得比誰都嚴”,尤其是銷售部這類為公司創(chuàng)造營業(yè)額的部門,更是覺得財務(wù)部辦事不夠靈活。

誤解2:領(lǐng)導(dǎo)都簽批了,會計憑什么不給報銷?

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

但這只是會計在履行自己的工作職責,守好公司的每一分錢。即使銷售部為公司創(chuàng)造了很多營業(yè)額,但是財務(wù)部也不能在報銷流程上睜一只眼閉一只眼,積少成多,再少的浪費,次數(shù)多了,也會滾成大雪球。

但這只是會計在履行自己的工作職責,守好公司的每一分錢。

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

在我國的企業(yè)中,華為在報銷管理上就十分嚴格,員工每次的報銷都會被計分,分數(shù)高被抽查次數(shù)少,如果分數(shù)低則每次報銷都要被檢查。并且華為實行主管審批制,因為部門太多,會計不負責核實報銷的真實性,由直屬領(lǐng)導(dǎo)負責檢查,如果領(lǐng)導(dǎo)對下屬的費用報銷未能認真履責,并導(dǎo)致很多不當費用的報銷,那么,這位領(lǐng)導(dǎo)不僅會被要求承擔連帶賠償責任,還會被停止費用報銷權(quán)三年!

那么,所有企業(yè)都如此重視報銷的原因是什么呢?
一、如果報銷環(huán)節(jié)內(nèi)控不嚴,會產(chǎn)生很大的隱患

比如不相容職務(wù)沒有分離,授權(quán)與執(zhí)行的錯位;ERP模塊功能造成的會計分錄割裂,容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)錯誤;業(yè)務(wù)部門預(yù)算與執(zhí)行的匹配不及時,超預(yù)算得不到控制,預(yù)算制度形同虛設(shè);費用報銷滯后,造成會計信息的失真,不能按照權(quán)責發(fā)生制記錄業(yè)務(wù);由于制度運行缺陷,付款環(huán)節(jié)成為前端控制失效的集中體現(xiàn),只能去被動消化。

二、費用報銷不當會有涉稅風險

比如發(fā)票審核不嚴,導(dǎo)致假票、廢票入賬,少交所得稅;將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,如將旅游費計入差旅費,少交所得稅;將贈送行為當做費用報銷,如購禮品用于客戶維護,導(dǎo)致少交增值稅、個稅、所得稅,這些都將給企業(yè)和財務(wù)人員帶來大麻煩。

違反公司規(guī)定的發(fā)票我不能收!

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

回懟:錢多錢少都跟我沒關(guān)系,但是不符合規(guī)定,就是不行!

誤解3:我們在外面賺錢,會計養(yǎng)尊處優(yōu)、工作清閑

財務(wù)部一直被認為有特權(quán),養(yǎng)尊處優(yōu),別人都是格子間一鍋亂燴,就財務(wù)部自己有個小辦公室,拜托,那么多相關(guān)的單據(jù),當然要好好保管了,財務(wù)人只是借這些文件資料的”光“。

而且很多部門會覺得財務(wù)部的工作很輕松,就是粘粘貼貼,從重要程度上比不上銷售部或者生產(chǎn)部這種直接產(chǎn)生利潤的部門,劇里面銷售部長的想法也代表了很多人。

誤解3:我們在外面賺錢,會計養(yǎng)尊處優(yōu)、工作清閑

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

但其實這種想法是大錯特錯的,財務(wù)部作為后臺支撐部門,是五大職能部門之一,每個公司都不能缺少。財務(wù)部不僅要處理員工報銷、匯款等問題,還要為企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營提供計劃和分析,績效考核、預(yù)算、風險管理等業(yè)務(wù),在決策上要為公司提供戰(zhàn)略價值評估以及分析報告等信息,對于公司發(fā)展和決策起著至關(guān)重要的作用。

劇中,在展廳工作的女孩是公司的非正式員工,她為展廳布置了很多裝飾品,但是怕影響不好所以沒有申請報銷,而是選擇自掏腰包,這件事情被森若發(fā)現(xiàn),森若對女孩說可以按照消耗品費的費目來進行報銷,起初女孩只是以為森若是關(guān)心她,但其實森若是從公司角度出發(fā)的,她認為展廳的新布置對于參觀量有提升的作用,如果不進行報銷的話,從數(shù)據(jù)上就無法得知這一點,對于公司的提升沒有促進作用。

森若從公司角度出發(fā),認為展廳布置的裝飾品需要報銷

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

財務(wù)工作是既微觀又宏觀的,任何一個小數(shù)據(jù)在財務(wù)人眼中都是可以為公司創(chuàng)造價值的關(guān)鍵信息。財務(wù)部門通過對費用報銷的宏觀數(shù)據(jù)來進行計算、預(yù)測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進措施,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。這從根本上就能提高企業(yè)的盈利幾率。

回懟:并不是誰的微信步數(shù)多,誰就對公司貢獻價值大!

誤解4:會計找我報銷的毛病,就是故意刁難我

很多人覺得財務(wù)人總是在工作上挑毛病,在流程上不通過,是因為針對個人,欺負人或者是看誰不順眼!但會計只是完成自己的本職工作,對事不對人。

劇里面森若發(fā)現(xiàn)公司宣傳科同事未經(jīng)申請就把公司財產(chǎn)拿去給男朋友使用,但并未因此就在同事男朋友面前拆穿,同事問她為什么,森若說,因為這并不在我的工作范圍內(nèi)。

誤解4:會計找我報銷的毛病,就是故意刁難我

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

會計人雖然平時看起來非?!笆聝骸?,但是這都是工作需要,并不是找誰的茬,誰會沒事給自己找麻煩呢,誰都不想成為一個令人討厭的人,誰都希望能夠被人喜歡,但是財務(wù)部員工審核報銷、經(jīng)費,是本職工作,就算被別人疏遠,也應(yīng)該盡職完成。

回懟:按規(guī)定辦事,討別人喜歡并不屬于我的工作!

回懟:按規(guī)定辦事,討別人喜歡并不屬于我的工作!

(注:圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

看到這里,不知道你有沒有對會計人的成見有些改觀呢?雖然誤會不是一朝可以解除的,但是了解了對方的工作內(nèi)容,就會更加知道對方的苦衷,就像財務(wù)部也會去了解銷售部的業(yè)務(wù),配合銷售部一樣,只要相互理解相互配合,工作開展就會更加順利,企業(yè)發(fā)展也會越來越好。

每一位“森若”都應(yīng)該有更廣闊的會計舞臺

話說回我們的女主角,森若會計,她的能力是非常出色的,愛崗敬業(yè)、嚴肅認真,并且在業(yè)務(wù)方面有自己獨到的見解和思考,但是到公司8年,也應(yīng)該從費用會計崗位再向上提升一個等級了,她應(yīng)該得到更高的職位,更好的為公司服務(wù)。如果這樣的森若在中國,她可能不是欠缺能力,而是缺乏一紙證書,一張從基層財務(wù)人晉升到管理層必備的證書:中級會計職稱。

中級會計職稱可以說是會計事業(yè)上的“分水嶺”,如果說有初級會計職稱證書可以當一名會計員的話,有了中級會計職稱便是說明這個人完全有能力勝任單位會計機構(gòu)的負責人,甚至可以有機會去評高級會計師,現(xiàn)在許多公司企業(yè)招會計主管或總帳會計時,具有中級會計師資格證都是基本要求之一。

建議所有的職場會計人都盡早考下中級會計證書,也同時具備森若這樣的敬業(yè)精神和專業(yè)能力,相信晉升的機會一定屬于你!

(本文是東奧會計在線原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明來自東奧會計在線)

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