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這是會(huì)計(jì)人最后一次平心靜氣的跟你解釋!

來(lái)源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:于林君2019-08-23 17:40:01

北京

報(bào)名條件

要說(shuō)公司里最容易得罪人的部門可能就是財(cái)務(wù)部了,因?yàn)樨?fù)責(zé)公司所有的資產(chǎn),掌控著報(bào)銷能否通過(guò)的生殺大權(quán)!也正是如此,一個(gè)不小心就會(huì)得罪了誰(shuí),并且經(jīng)常被人扣上“為什么會(huì)計(jì)人都很拽”的帽子,聽(tīng)到這種話,會(huì)計(jì)人們真的是有苦難言啊,明明就是照章辦事,怎么就會(huì)被大家誤會(huì)那么深呢?

這是會(huì)計(jì)人最后一次平心靜氣的跟你解釋!

近日,中級(jí)會(huì)計(jì)小編就發(fā)現(xiàn)了一部關(guān)于財(cái)務(wù)的職場(chǎng)劇,終于可以為我們會(huì)計(jì)人說(shuō)話了!這部日劇叫做《這個(gè)不可以報(bào)銷》,是不是名字聽(tīng)起來(lái)就很接地氣,當(dāng)然,它的內(nèi)容更讓會(huì)計(jì)人看了之后大呼真實(shí)。

財(cái)務(wù)的職場(chǎng)?。骸哆@個(gè)不可以報(bào)銷》

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

本劇的主人公叫做森若,是一位長(zhǎng)相甜美,但非常嚴(yán)肅的會(huì)計(jì)姐姐,她入職8年,對(duì)于工作一絲不茍,會(huì)被人認(rèn)為“太過(guò)正直”!想要蒙混過(guò)關(guān)的報(bào)銷都逃不過(guò)她的法眼。

本劇的主人公:森若

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

但她非常有自己的原則,對(duì)就是對(duì),錯(cuò)就是錯(cuò),在領(lǐng)導(dǎo)們都帶有偏見(jiàn)的看待員工時(shí),她也敢于表達(dá)自己的看法,堅(jiān)守自己的崗位職責(zé),公平公正的處理問(wèn)題!

森若非常有自己的原則

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

森若對(duì)于工作沒(méi)有特別大的野心,認(rèn)為工作就是好好勞動(dòng),履行職責(zé),名正言順的拿到應(yīng)有的工資!工作中最大的快樂(lè)就是“帳平了的那個(gè)時(shí)刻”!

森若的工作態(tài)度

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

而關(guān)于大家對(duì)于會(huì)計(jì)的諸多誤解,在這部劇里,也都有了更客觀的展示,今天,就讓我們的森若會(huì)計(jì)為大家好好解釋解釋吧!

誤解1:不就差幾塊錢嗎?會(huì)計(jì)為什么那么較真?

當(dāng)會(huì)計(jì)人們?nèi)缗R大敵、緊張嚴(yán)肅的找差錯(cuò)時(shí),估計(jì)都被說(shuō)過(guò)“那有什么大不了,差這點(diǎn)錢我給你補(bǔ)上就好了”。

誤解1:不就差幾塊錢嗎?會(huì)計(jì)為什么那么較真?

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

會(huì)計(jì)人們的執(zhí)著其實(shí)很簡(jiǎn)單,那就是把賬做平,很多人會(huì)像劇中銷售部的經(jīng)理一樣,不理解為什么會(huì)計(jì)們,會(huì)執(zhí)著于找到賬上相差的幾塊錢甚至幾分錢。

雖然看起來(lái)只是少了微不足道的金額,但是這意味著賬目中有至少一處的錯(cuò)誤,如果不及時(shí)糾正,那錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致將來(lái)發(fā)生更多的麻煩。所以,千萬(wàn)不要跟會(huì)計(jì)人這么說(shuō),不然你會(huì)得到和財(cái)務(wù)部長(zhǎng)一樣的鄙視目光!

千萬(wàn)不要跟會(huì)計(jì)人這么說(shuō)

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

回懟:差幾塊錢?如果這樣差下去,不用等到年底,季度盤點(diǎn)時(shí),我就要核對(duì)成千上萬(wàn)筆收入支出,你是想讓我瘋掉嗎?

而對(duì)于這種賬不平”相差9的倍數(shù)“的情況,我們的森若會(huì)計(jì)也給出了溫馨小貼士:

森若會(huì)計(jì)給出的溫馨小貼士

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

在試算平衡時(shí),如果賬不平,只要它們的差額正好是9的倍數(shù),就可以考慮是否有哪一筆賬在過(guò)賬時(shí)把金額的數(shù)字搞顛倒了。譬如把12寫成21,差額是9;把380寫成830,差額是450……等等。相信有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)都應(yīng)該知道的哈!

誤解2:領(lǐng)導(dǎo)都簽批了,會(huì)計(jì)憑什么不給報(bào)銷?

很多人都覺(jué)得報(bào)銷流程復(fù)雜,自己提交的報(bào)銷單,會(huì)計(jì)總是會(huì)找出各種問(wèn)題不給報(bào)銷,對(duì)于模棱兩可的報(bào)銷,有些人會(huì)認(rèn)為“既然領(lǐng)導(dǎo)都簽字批了,財(cái)務(wù)有什么好磨蹭的,又不是他們的錢,捂得比誰(shuí)都嚴(yán)”,尤其是銷售部這類為公司創(chuàng)造營(yíng)業(yè)額的部門,更是覺(jué)得財(cái)務(wù)部辦事不夠靈活。

誤解2:領(lǐng)導(dǎo)都簽批了,會(huì)計(jì)憑什么不給報(bào)銷?

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

但這只是會(huì)計(jì)在履行自己的工作職責(zé),守好公司的每一分錢。即使銷售部為公司創(chuàng)造了很多營(yíng)業(yè)額,但是財(cái)務(wù)部也不能在報(bào)銷流程上睜一只眼閉一只眼,積少成多,再少的浪費(fèi),次數(shù)多了,也會(huì)滾成大雪球。

但這只是會(huì)計(jì)在履行自己的工作職責(zé),守好公司的每一分錢。

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

在我國(guó)的企業(yè)中,華為在報(bào)銷管理上就十分嚴(yán)格,員工每次的報(bào)銷都會(huì)被計(jì)分,分?jǐn)?shù)高被抽查次數(shù)少,如果分?jǐn)?shù)低則每次報(bào)銷都要被檢查。并且華為實(shí)行主管審批制,因?yàn)椴块T太多,會(huì)計(jì)不負(fù)責(zé)核實(shí)報(bào)銷的真實(shí)性,由直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查,如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的費(fèi)用報(bào)銷未能認(rèn)真履責(zé),并導(dǎo)致很多不當(dāng)費(fèi)用的報(bào)銷,那么,這位領(lǐng)導(dǎo)不僅會(huì)被要求承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,還會(huì)被停止費(fèi)用報(bào)銷權(quán)三年!

那么,所有企業(yè)都如此重視報(bào)銷的原因是什么呢?
一、如果報(bào)銷環(huán)節(jié)內(nèi)控不嚴(yán),會(huì)產(chǎn)生很大的隱患

比如不相容職務(wù)沒(méi)有分離,授權(quán)與執(zhí)行的錯(cuò)位;ERP模塊功能造成的會(huì)計(jì)分錄割裂,容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)錯(cuò)誤;業(yè)務(wù)部門預(yù)算與執(zhí)行的匹配不及時(shí),超預(yù)算得不到控制,預(yù)算制度形同虛設(shè);費(fèi)用報(bào)銷滯后,造成會(huì)計(jì)信息的失真,不能按照權(quán)責(zé)發(fā)生制記錄業(yè)務(wù);由于制度運(yùn)行缺陷,付款環(huán)節(jié)成為前端控制失效的集中體現(xiàn),只能去被動(dòng)消化。

二、費(fèi)用報(bào)銷不當(dāng)會(huì)有涉稅風(fēng)險(xiǎn)

比如發(fā)票審核不嚴(yán),導(dǎo)致假票、廢票入賬,少交所得稅;將不能全額在稅前扣除的費(fèi)用計(jì)入其他科目,如將旅游費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi),少交所得稅;將贈(zèng)送行為當(dāng)做費(fèi)用報(bào)銷,如購(gòu)禮品用于客戶維護(hù),導(dǎo)致少交增值稅、個(gè)稅、所得稅,這些都將給企業(yè)和財(cái)務(wù)人員帶來(lái)大麻煩。

違反公司規(guī)定的發(fā)票我不能收!

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

回懟:錢多錢少都跟我沒(méi)關(guān)系,但是不符合規(guī)定,就是不行!

誤解3:我們?cè)谕饷尜嶅X,會(huì)計(jì)養(yǎng)尊處優(yōu)、工作清閑

財(cái)務(wù)部一直被認(rèn)為有特權(quán),養(yǎng)尊處優(yōu),別人都是格子間一鍋亂燴,就財(cái)務(wù)部自己有個(gè)小辦公室,拜托,那么多相關(guān)的單據(jù),當(dāng)然要好好保管了,財(cái)務(wù)人只是借這些文件資料的”光“。

而且很多部門會(huì)覺(jué)得財(cái)務(wù)部的工作很輕松,就是粘粘貼貼,從重要程度上比不上銷售部或者生產(chǎn)部這種直接產(chǎn)生利潤(rùn)的部門,劇里面銷售部長(zhǎng)的想法也代表了很多人。

誤解3:我們?cè)谕饷尜嶅X,會(huì)計(jì)養(yǎng)尊處優(yōu)、工作清閑

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

但其實(shí)這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的,財(cái)務(wù)部作為后臺(tái)支撐部門,是五大職能部門之一,每個(gè)公司都不能缺少。財(cái)務(wù)部不僅要處理員工報(bào)銷、匯款等問(wèn)題,還要為企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供計(jì)劃和分析,績(jī)效考核、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理等業(yè)務(wù),在決策上要為公司提供戰(zhàn)略價(jià)值評(píng)估以及分析報(bào)告等信息,對(duì)于公司發(fā)展和決策起著至關(guān)重要的作用。

劇中,在展廳工作的女孩是公司的非正式員工,她為展廳布置了很多裝飾品,但是怕影響不好所以沒(méi)有申請(qǐng)報(bào)銷,而是選擇自掏腰包,這件事情被森若發(fā)現(xiàn),森若對(duì)女孩說(shuō)可以按照消耗品費(fèi)的費(fèi)目來(lái)進(jìn)行報(bào)銷,起初女孩只是以為森若是關(guān)心她,但其實(shí)森若是從公司角度出發(fā)的,她認(rèn)為展廳的新布置對(duì)于參觀量有提升的作用,如果不進(jìn)行報(bào)銷的話,從數(shù)據(jù)上就無(wú)法得知這一點(diǎn),對(duì)于公司的提升沒(méi)有促進(jìn)作用。

森若從公司角度出發(fā),認(rèn)為展廳布置的裝飾品需要報(bào)銷

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

財(cái)務(wù)工作是既微觀又宏觀的,任何一個(gè)小數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)人眼中都是可以為公司創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵信息。財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的宏觀數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行計(jì)算、預(yù)測(cè)、整理、分析、肯定成績(jī)、揭露問(wèn)題、尋找原因,提出改進(jìn)措施,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。這從根本上就能提高企業(yè)的盈利幾率。

回懟:并不是誰(shuí)的微信步數(shù)多,誰(shuí)就對(duì)公司貢獻(xiàn)價(jià)值大!

誤解4:會(huì)計(jì)找我報(bào)銷的毛病,就是故意刁難我

很多人覺(jué)得財(cái)務(wù)人總是在工作上挑毛病,在流程上不通過(guò),是因?yàn)獒槍?duì)個(gè)人,欺負(fù)人或者是看誰(shuí)不順眼!但會(huì)計(jì)只是完成自己的本職工作,對(duì)事不對(duì)人。

劇里面森若發(fā)現(xiàn)公司宣傳科同事未經(jīng)申請(qǐng)就把公司財(cái)產(chǎn)拿去給男朋友使用,但并未因此就在同事男朋友面前拆穿,同事問(wèn)她為什么,森若說(shuō),因?yàn)檫@并不在我的工作范圍內(nèi)。

誤解4:會(huì)計(jì)找我報(bào)銷的毛病,就是故意刁難我

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

會(huì)計(jì)人雖然平時(shí)看起來(lái)非?!笆聝骸保沁@都是工作需要,并不是找誰(shuí)的茬,誰(shuí)會(huì)沒(méi)事給自己找麻煩呢,誰(shuí)都不想成為一個(gè)令人討厭的人,誰(shuí)都希望能夠被人喜歡,但是財(cái)務(wù)部員工審核報(bào)銷、經(jīng)費(fèi),是本職工作,就算被別人疏遠(yuǎn),也應(yīng)該盡職完成。

回懟:按規(guī)定辦事,討別人喜歡并不屬于我的工作!

回懟:按規(guī)定辦事,討別人喜歡并不屬于我的工作!

(注:圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

看到這里,不知道你有沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)人的成見(jiàn)有些改觀呢?雖然誤會(huì)不是一朝可以解除的,但是了解了對(duì)方的工作內(nèi)容,就會(huì)更加知道對(duì)方的苦衷,就像財(cái)務(wù)部也會(huì)去了解銷售部的業(yè)務(wù),配合銷售部一樣,只要相互理解相互配合,工作開(kāi)展就會(huì)更加順利,企業(yè)發(fā)展也會(huì)越來(lái)越好。

每一位“森若”都應(yīng)該有更廣闊的會(huì)計(jì)舞臺(tái)

話說(shuō)回我們的女主角,森若會(huì)計(jì),她的能力是非常出色的,愛(ài)崗敬業(yè)、嚴(yán)肅認(rèn)真,并且在業(yè)務(wù)方面有自己獨(dú)到的見(jiàn)解和思考,但是到公司8年,也應(yīng)該從費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位再向上提升一個(gè)等級(jí)了,她應(yīng)該得到更高的職位,更好的為公司服務(wù)。如果這樣的森若在中國(guó),她可能不是欠缺能力,而是缺乏一紙證書,一張從基層財(cái)務(wù)人晉升到管理層必備的證書:中級(jí)會(huì)計(jì)職稱。

中級(jí)會(huì)計(jì)職稱可以說(shuō)是會(huì)計(jì)事業(yè)上的“分水嶺”,如果說(shuō)有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱證書可以當(dāng)一名會(huì)計(jì)員的話,有了中級(jí)會(huì)計(jì)職稱便是說(shuō)明這個(gè)人完全有能力勝任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,甚至可以有機(jī)會(huì)去評(píng)高級(jí)會(huì)計(jì)師,現(xiàn)在許多公司企業(yè)招會(huì)計(jì)主管或總帳會(huì)計(jì)時(shí),具有中級(jí)會(huì)計(jì)師資格證都是基本要求之一。

建議所有的職場(chǎng)會(huì)計(jì)人都盡早考下中級(jí)會(huì)計(jì)證書,也同時(shí)具備森若這樣的敬業(yè)精神和專業(yè)能力,相信晉升的機(jī)會(huì)一定屬于你!

(本文是東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自東奧會(huì)計(jì)在線)

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