出納是否可以兼任會(huì)計(jì)檔案保管
精選回答
出納人員不可以兼任會(huì)計(jì)檔案的保管。原因是出納和會(huì)計(jì)檔案保管屬于不相容職務(wù)，出納人員兼任會(huì)計(jì)檔案保管可能會(huì)出現(xiàn)出納篡改了會(huì)計(jì)資料，發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊行為。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的第三十七條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)稽核制度，從事出納人員不可以兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
出納，是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，所謂“出”即支出，付出。而“納”即收入。具體地講，出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長(zhǎng)期保管，定期一般可分為10年、30年兩類。會(huì)計(jì)檔案定期保管期限如下：
1.會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。
2.會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。
3.會(huì)計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)憑證的保管期限：
1.企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)憑證的保管期限是30年。
2.財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)憑證中，國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證、各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表保管期限為10年。
3.其余會(huì)計(jì)憑證保管期限為30年。
會(huì)計(jì)賬簿類保管期限：
1.日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。
2.明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年。
3.涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿永久。
會(huì)計(jì)報(bào)表類保管期限：
1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年。
2.月、季度會(huì)報(bào)表企業(yè)3年機(jī)關(guān)事業(yè)單位5年。
3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久。
其它類保管期限
1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久。
2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年。
3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久。
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