發(fā)票未到已付款怎么做會計(jì)分錄
精選回答
1.支付款項(xiàng)時(shí)
當(dāng)企業(yè)支付款項(xiàng)時(shí),首先需要記錄這筆預(yù)付款。假設(shè)企業(yè)支付了一筆貨款給供應(yīng)商,但尚未收到發(fā)票,會計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付賬款(或其他相關(guān)預(yù)付款科目)
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
2.收到發(fā)票時(shí)
一旦收到發(fā)票,企業(yè)需要根據(jù)發(fā)票上的金額和內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。假設(shè)發(fā)票上的金額為10,000元,會計(jì)分錄如下:
借:原材料(或庫存商品等,根據(jù)發(fā)票內(nèi)容而定)
貸:預(yù)付賬款(或其他相關(guān)預(yù)付款科目)
3.如果發(fā)票金額與預(yù)付款不一致
如果收到的發(fā)票金額與預(yù)付款金額不一致,需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整:
發(fā)票金額小于預(yù)付款金額:
借:原材料(或庫存商品等)
貸:預(yù)付賬款
銀行存款(或現(xiàn)金,用于支付差額)
發(fā)票金額大于預(yù)付款金額:
借:原材料(或庫存商品等)
應(yīng)付賬款(或其他相關(guān)應(yīng)付款科目)
貸:預(yù)付賬款
銀行存款(或現(xiàn)金,用于支付差額)
預(yù)付賬款
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。如預(yù)付的材料款、商品采購款、在建工程價(jià)款等。
預(yù)付賬款的賬務(wù)處理
為了反映和監(jiān)督預(yù)付賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。
“預(yù)付賬款”科目的借方登記預(yù)付的款項(xiàng)及補(bǔ)付的款項(xiàng),貸方登記收到所購物資時(shí)根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單記入“原材料”等科目的金額及收回多付款項(xiàng)的金額,期末余額在借方,反映企業(yè)實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng);如果期末余額在貸方,則反映企業(yè)應(yīng)付或應(yīng)補(bǔ)付的款項(xiàng)。
1.企業(yè)向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款等
2.企業(yè)收到所購物資
借:原材料、庫存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
3.補(bǔ)付貨款
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款等
4.收回多余款項(xiàng)
借:銀行存款等
貸:預(yù)付賬款
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