財(cái)經(jīng)法規(guī)在考試中涉及記憶的法律條文比較多，所以需要大家在平時(shí)勤加練習(xí)，東奧小編為大家提供財(cái)經(jīng)法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，幫助大家堅(jiān)持學(xué)習(xí)，順利通過(guò)會(huì)計(jì)從業(yè)考試。

　　會(huì)計(jì)檔案管理

　　考點(diǎn)綜述：

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

　　如：會(huì)計(jì)憑證類;會(huì)計(jì)賬簿類;財(cái)務(wù)報(bào)表類;其他類。

　　1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　【提示】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度、合同等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的管理部門(mén)

　　縣級(jí)以上各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料整理、歸檔、立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　(四)會(huì)計(jì)檔案的移交

　　1.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案移交

　　當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管;

　　因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

　　2.單位之間會(huì)計(jì)檔案移交

　　單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

　　電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取數(shù)據(jù)平臺(tái)一并移交。

　　(五)會(huì)計(jì)檔案的查閱

　　會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制和借出：

　　單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

　　單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(六)會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年，會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　(七)會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀。

　　【例題1·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。

　　A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

　　B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

　　C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　D.年度工作計(jì)劃

　　【答案】D

　　【解析】會(huì)計(jì)檔案一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，不包括工作計(jì)劃。

　　【例題2·單選題】某單位會(huì)計(jì)小王即將離職，則小王和對(duì)接人進(jìn)行工作交接時(shí)，監(jiān)交人應(yīng)該是( )。

　　A.單位負(fù)責(zé)人

　　B.小王的同事

　　C.單位人事部經(jīng)理

　　D.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

　　【答案】D

　　【解析】一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。

　　【例題3·多選題】某企業(yè)銷毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，主管會(huì)計(jì)工作的副廠長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署銷毀意見(jiàn)后，由該企業(yè)的檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)該批會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀。會(huì)計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名、蓋章。請(qǐng)問(wèn)下列各項(xiàng)中，屬于該企業(yè)檔案銷毀過(guò)程中錯(cuò)誤做法的有( )。

　　A.銷毀了未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

　　B.銷毀會(huì)計(jì)檔案由副廠長(zhǎng)在銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)

　　C.會(huì)計(jì)檔案的銷毀由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)

　　D.監(jiān)銷人員在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名、蓋章

　　【答案】ABC

　　【解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀，應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂，待未了事項(xiàng)結(jié)清后才能銷毀;銷毀會(huì)計(jì)檔案前，單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);對(duì)于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷，而不是僅僅由檔案管理機(jī)構(gòu)一方進(jìn)行銷毀。

　　【例題4·判斷題】未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證在保管期滿之后，可以單獨(dú)銷毀。( )

　　【答案】×

　　【解析】對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀。

　　相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，點(diǎn)擊會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)

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