2017《財務核算》知識點：記賬憑證的概念
2017-09-05 10:16:28 來源：東奧會計在線
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【內容導航】：
1.記賬憑證的概念
2.記賬憑證的分類
3.記賬憑證的基本內容
4.記賬憑證的填制
【所屬章節(jié)】：
本知識點屬于《財務核算》科目第二章會計基本概念和基本方法 第四節(jié)會計憑證的內容。
【知識點】：記賬憑證的概念
記賬憑證的概念
1.記賬憑證的概念
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經濟業(yè)務的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。
它根據(jù)復式記賬法的基本原理，確定了應借、應貸的會計科目及其金額，將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉化為會計語言，是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。
2.記賬憑證的分類
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收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制，用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務的原始憑證填制，用來記錄現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務的記賬憑證。
轉賬憑證是根據(jù)轉賬業(yè)務(指不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的經濟業(yè)務。
3.記賬憑證的基本內容
(1)記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證或記賬憑證。
(2)填制憑證的日期。以年、月、日表示。
(3)憑證編號。
(4)經濟業(yè)務內容摘要。即對經濟業(yè)務內容的簡要說明。
(5)會計科目(包括一級、二級和明細科目)的名稱和金額。
(6)所附原始憑證的張數(shù)。
(7)有關人員簽名蓋章。包括填制、審核、會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章。收、付款記賬憑證還要有出納人員簽名或蓋章。
4.記賬憑證的填制
(1)日期的填寫
日期一般是指財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。
(2)摘要的填寫
會計憑證中有關經濟業(yè)務的內容的摘要必須真實。在填寫摘要時，既要簡明，又要全面、清楚，應以說明問題為主，能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。
(3)會計科目和會計分錄的填制
填寫會計科目時，應填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號，需填明細科目的，應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。對于不同類型的經濟業(yè)務，不得填制在一張記賬憑證中。轉賬憑證和通用記賬憑證應按先“借”后“貸”的順序填列。不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。
(4)金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的合計行填列合計金額;阿拉伯數(shù)字的填寫要規(guī)范;在合計數(shù)字前應填寫貨幣符號“￥”，不是合計數(shù)字前不應填寫貨幣符號。一筆經濟業(yè)務因涉及會計科目較多，需填寫多張記賬憑證的，只在最末一張記賬憑證的合計行填寫合計金額。
(5)記賬憑證附件張數(shù)的計算
除結賬更正錯誤，記賬憑證一般應附有原始憑證，并注明其張數(shù)，附件張數(shù)應用阿拉伯數(shù)字填寫。當一張或幾張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”字樣，在其他有關記賬憑證的摘要欄內注明“原始憑證附于××號記賬憑證后面”的字樣。
(6)記賬憑證的編號
記賬憑證編號的方法有多種，一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號;還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號。
對于復雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8，第二張編號為8 。
(7)記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證上規(guī)定的有關人員的簽名或蓋章，應全部簽章齊全，以明確責任。財會人員較少的單位，在收、付記賬憑證上，至少應有兩人(會計和出納)簽章;一張記賬憑證涉及幾個會計記賬的，凡記賬的會計均應在“記賬”簽章處簽章;收、付款記賬憑證還應由出納人員簽章。
(8)記賬憑證應按行次逐項填寫
記賬憑證應按行次逐項填寫，不能跳行或留有空行。填制完畢的記賬憑證如有空行的，應在金額欄劃一斜線或“S”形線注銷。劃線應從金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行劃到合計數(shù)行的上面一行，并注意斜線或“S”形線兩端都不能劃到有金額數(shù)字的行次上。
(9)記賬憑證錯誤的更正
如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
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