財務(wù)人何以在財務(wù)自動化時代謀求生存
“我們預(yù)計到2025年,基礎(chǔ)財務(wù)都會被機器人替代?!?/span>這不是危言聳聽,現(xiàn)如今,德勤智能機器人中心已經(jīng)與多家企事業(yè)單位建立合作,提供財務(wù)自動化流程解決方案。“小勤人”幾分鐘就能完成財務(wù)幾十分鐘才能完成的基礎(chǔ)工作,且可以7×24小時不間斷工作!機器人為財務(wù)部門的工作帶來效率的提升,幫助財務(wù)人員完成大量重復(fù)規(guī)則化的工作。
3、4個小時完成一個財務(wù)人一天的工作
“小勤人”可以將財務(wù)人從重復(fù)勞動中解放出來?,F(xiàn)在只需要財務(wù)人員把增值稅發(fā)票放入掃描儀中進(jìn)行掃描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技術(shù)和Insight Tax Cloud發(fā)票查驗云助手,不到一分鐘的時間,“小勤人”已經(jīng)成功查驗了一張發(fā)票并在Excel表中登記了結(jié)果。
開票新玩法 75%效率提升
引入“小勤人”之后,通過機器人流程自動化技術(shù)的運用,提高了財務(wù)部門人員配置的合理性和有效性,達(dá)到了人力資源和工作強度的“削峰填谷”。
預(yù)計每個開票流程可由20分鐘縮減到5分鐘,每天縮短每個FTE 6H的工作時間(75%效率提升)此外,月末關(guān)賬的峰值時段,機器人的7×24小時不間斷工作,能夠很好緩解財務(wù)人員的工作壓力。
往來結(jié)轉(zhuǎn)和盤點新玩法 1天做完40多人的工作
某餐飲集團當(dāng)前門店數(shù)量近200家,隨著業(yè)務(wù)持續(xù)擴張,報銷、收入確認(rèn)、往來結(jié)轉(zhuǎn)和月末盤點等流程的處理難度不斷加大,效率較低,人力成本逐年增加。引入“小勤人”之后,月結(jié)周期開始的第一天,財務(wù)人員將收集到的門店盤點結(jié)果放在了公共盤,維護好了公司代碼主數(shù)據(jù),并且給機器人專用郵箱發(fā)送了作業(yè)開始的指令,5分鐘后第一家門店的結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)完成,一刻鐘后第一家門店的盤點也被標(biāo)記為已完成。機器人在工作日結(jié)束的時候發(fā)來了郵件告知任務(wù)結(jié)束,附件包含了所有生成的憑證。
財務(wù)自動化時代下,財務(wù)人何去何從
許多財務(wù)人,尤其是從事基礎(chǔ)工作的財務(wù)人,看完這些應(yīng)該都感到了危機感,因為他們現(xiàn)在每天那些占用大量時間的、基礎(chǔ)的、繁瑣的工作,機器人幾分鐘就能完成。
但事實上,研發(fā)財務(wù)機器人的目的并不是為了取代人類,而是幫助人類從基礎(chǔ)的重復(fù)勞動中解放出來,從而關(guān)注更高價值的任務(wù)。
目前大部分的財務(wù)工作中,財務(wù)系統(tǒng)操作、內(nèi)部控制、報告生成、執(zhí)行記賬等基礎(chǔ)生產(chǎn)工作占到了極大比例,真正需要時間思考的分析決策工作則被擠壓。
通過機器人技術(shù)的實現(xiàn),高技能和受過培訓(xùn)的財務(wù)員工可以根據(jù)自己的能力被重新定位。未來,機器人處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)+人力員工審計/檢查的人機交互和服務(wù)交付新模式將被廣泛應(yīng)用于企業(yè),財務(wù)自動化時代的大門正徐徐開啟。
但是被取代的,不是所有財務(wù)人!那么哪些工作是機器人做不了的?財務(wù)人如何做出順應(yīng)趨勢的轉(zhuǎn)型?
1.分析能力
機器人處理完的一堆數(shù)據(jù)和報表,只有通過人的思考分析,解讀出數(shù)據(jù)背后的信息,才能轉(zhuǎn)化為對企業(yè)經(jīng)營有用的決策,這些決策包括計劃預(yù)測、內(nèi)部控制、投資分析等等。多維度、多層面的思考能力,是機器人沒有的。
2.跨領(lǐng)域復(fù)合知識
如今財務(wù)圈反復(fù)強調(diào)業(yè)財融合是大勢所趨,財務(wù)人不止要懂財務(wù)知識,更要懂業(yè)務(wù)、了解行業(yè)。只有成為優(yōu)秀的業(yè)務(wù)伙伴,才能有的放矢地幫助企業(yè)經(jīng)營決策。同時,為了在未來能和財務(wù)機器人“并肩作戰(zhàn)”,IT知識、程序算法化的思維也成了財務(wù)人的一項必修課。
3.管理會計觀
財務(wù)人早已不是賬房先生的角色,作為企業(yè)中相對獨立的部門,財務(wù)人必須要站在管理會計的角度,客觀公正地看待一切經(jīng)營問題。不拘泥于報表數(shù)據(jù),財務(wù)要結(jié)合宏觀經(jīng)濟、行業(yè)情況,站在更高的視野、更長遠(yuǎn)的眼光去分析決策,做到資源的最合理配置。
4.學(xué)習(xí)能力
活到老學(xué)到老,財務(wù)尤其如此。財務(wù)領(lǐng)域繼續(xù)教育的內(nèi)容非常多,財務(wù)人必須時刻保持學(xué)習(xí)新知識新技能的熱情,通過學(xué)習(xí)不斷提高,轉(zhuǎn)型為管理會計,才能擺脫基礎(chǔ)財務(wù)的淘汰危機,因此CMA應(yīng)運而生,成為很多財務(wù)人的不二選擇。
(本文來源:公眾號“注冊會計師”,由東奧會計在線整理發(fā)布)
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