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財務人何以在財務自動化時代謀求生存

來源：東奧會計在線責編：文玉玲2017-12-28 09:06:13

“我們預計到2025年，基礎財務都會被機器人替代?！?/span>這不是危言聳聽，現(xiàn)如今，德勤智能機器人中心已經與多家企事業(yè)單位建立合作，提供財務自動化流程解決方案。“小勤人”幾分鐘就能完成財務幾十分鐘才能完成的基礎工作，且可以7×24小時不間斷工作！機器人為財務部門的工作帶來效率的提升，幫助財務人員完成大量重復規(guī)則化的工作。

3、4個小時完成一個財務人一天的工作

“小勤人”可以將財務人從重復勞動中解放出來。現(xiàn)在只需要財務人員把增值稅發(fā)票放入掃描儀中進行掃描，剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技術和Insight Tax Cloud發(fā)票查驗云助手，不到一分鐘的時間，“小勤人”已經成功查驗了一張發(fā)票并在Excel表中登記了結果。

開票新玩法 75%效率提升

引入“小勤人”之后，通過機器人流程自動化技術的運用，提高了財務部門人員配置的合理性和有效性，達到了人力資源和工作強度的“削峰填谷”。

預計每個開票流程可由20分鐘縮減到5分鐘，每天縮短每個FTE 6H的工作時間（75%效率提升）此外，月末關賬的峰值時段，機器人的7×24小時不間斷工作，能夠很好緩解財務人員的工作壓力。

往來結轉和盤點新玩法 1天做完40多人的工作

某餐飲集團當前門店數(shù)量近200家，隨著業(yè)務持續(xù)擴張，報銷、收入確認、往來結轉和月末盤點等流程的處理難度不斷加大，效率較低，人力成本逐年增加。引入“小勤人”之后，月結周期開始的第一天，財務人員將收集到的門店盤點結果放在了公共盤，維護好了公司代碼主數(shù)據(jù)，并且給機器人專用郵箱發(fā)送了作業(yè)開始的指令，5分鐘后第一家門店的結轉已經完成，一刻鐘后第一家門店的盤點也被標記為已完成。機器人在工作日結束的時候發(fā)來了郵件告知任務結束，附件包含了所有生成的憑證。

財務自動化時代下，財務人何去何從

許多財務人，尤其是從事基礎工作的財務人，看完這些應該都感到了危機感，因為他們現(xiàn)在每天那些占用大量時間的、基礎的、繁瑣的工作，機器人幾分鐘就能完成。

但事實上，研發(fā)財務機器人的目的并不是為了取代人類，而是幫助人類從基礎的重復勞動中解放出來，從而關注更高價值的任務。

目前大部分的財務工作中，財務系統(tǒng)操作、內部控制、報告生成、執(zhí)行記賬等基礎生產工作占到了極大比例，真正需要時間思考的分析決策工作則被擠壓。

通過機器人技術的實現(xiàn)，高技能和受過培訓的財務員工可以根據(jù)自己的能力被重新定位。未來，機器人處理基礎業(yè)務+人力員工審計/檢查的人機交互和服務交付新模式將被廣泛應用于企業(yè)，財務自動化時代的大門正徐徐開啟。

但是被取代的，不是所有財務人！那么哪些工作是機器人做不了的？財務人如何做出順應趨勢的轉型？

1．分析能力

機器人處理完的一堆數(shù)據(jù)和報表，只有通過人的思考分析，解讀出數(shù)據(jù)背后的信息，才能轉化為對企業(yè)經營有用的決策，這些決策包括計劃預測、內部控制、投資分析等等。多維度、多層面的思考能力，是機器人沒有的。

2．跨領域復合知識

如今財務圈反復強調業(yè)財融合是大勢所趨，財務人不止要懂財務知識，更要懂業(yè)務、了解行業(yè)。只有成為優(yōu)秀的業(yè)務伙伴，才能有的放矢地幫助企業(yè)經營決策。同時，為了在未來能和財務機器人“并肩作戰(zhàn)”，IT知識、程序算法化的思維也成了財務人的一項必修課。

3．管理會計觀

財務人早已不是賬房先生的角色，作為企業(yè)中相對獨立的部門，財務人必須要站在管理會計的角度，客觀公正地看待一切經營問題。不拘泥于報表數(shù)據(jù)，財務要結合宏觀經濟、行業(yè)情況，站在更高的視野、更長遠的眼光去分析決策，做到資源的最合理配置。