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財(cái)產(chǎn)的清查種類與一般程序

財(cái)產(chǎn)清查，是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)產(chǎn)物資清查制度，加強(qiáng)管理，以保證財(cái)產(chǎn)物資核算的真實(shí)性和完整性。

（一）財(cái)產(chǎn)清查的種類

財(cái)產(chǎn)清查按照清查范圍，分為全面清查和局部清查;按照清查的時(shí)間，分為定期清查和不定期清查;按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)，分為內(nèi)部清查和外部清查。

按照清查范圍分類

全面清查和局部清查

1.全面清查

全面清查是指對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和核對(duì)。

全面清查的特點(diǎn)是清查內(nèi)容多、范圍廣、工作量大，不可能經(jīng)常進(jìn)行。

財(cái)產(chǎn)需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：

(1)年終決算之前;

(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;

(3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;

(4)企業(yè)股份制改制前;

(5)開展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;

(6)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。

2.局部清查

局部清查是指根據(jù)需要只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。

局部清查的特點(diǎn)是清查范圍小，內(nèi)容少，涉及的人員較少，但專業(yè)性較強(qiáng)。

局部清查的清查對(duì)象主要是流動(dòng)性較強(qiáng)的財(cái)產(chǎn)，一般包括：

(1)庫(kù)存現(xiàn)金：應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)，做到日清月結(jié)。

(2)銀行存款：應(yīng)由出納員每月至少同銀行核對(duì)一次。

(3)原材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品：除年度清查外，每月應(yīng)有計(jì)劃地重點(diǎn)抽查，對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次。

(4)債權(quán)、債務(wù)：應(yīng)在年度內(nèi)至少同對(duì)方核對(duì)一至兩次。

按照清查的時(shí)間分類

1.定期清查

定期清查是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)。定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。

2.不定期清查

不定期清查是指事前不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)。不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來(lái)確定清查的對(duì)象和范圍。

不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行：

(1)財(cái)產(chǎn)物資、庫(kù)存現(xiàn)金保管人員更換時(shí)，要對(duì)有關(guān)人員保管的財(cái)產(chǎn)物資、庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查，以分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任，便于辦理交接手續(xù)。

(2)發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時(shí)，要對(duì)受損失的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查，以查明損失情況。

(3)上級(jí)主管、財(cái)政、審計(jì)和銀行等部門，對(duì)本單位進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查，應(yīng)按檢查的要求和范圍對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查，以驗(yàn)證會(huì)計(jì)資料的可靠性。

(4)進(jìn)行臨時(shí)性清產(chǎn)核資時(shí)，要對(duì)本單位的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查，以便摸清家底。

按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類

1.內(nèi)部清查

內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。

2.外部清查

外部清查是指由上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或情況需要對(duì)本單位所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般來(lái)講，進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。

（二）財(cái)產(chǎn)清查的一般程序

財(cái)產(chǎn)清查既是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法，又是財(cái)產(chǎn)物資管理的一項(xiàng)重要制度。企業(yè)必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

財(cái)產(chǎn)清查一般包括以下程序：

(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;

(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;

(3)確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù);

(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及做好必要的清查前準(zhǔn)備工作;

(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;

(6)填制盤存清單;

(7)根據(jù)盤存清單，填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。

注：以上內(nèi)容選自王穎老師《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》授課講義

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