會計憑證_2021年初級會計《初級會計實(shí)務(wù)》必學(xué)知識點(diǎn)




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2021年初級會計《初級會計實(shí)務(wù)》必學(xué)知識點(diǎn)匯總
會計憑證
一、會計憑證概述
會計憑證,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明
是登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證 | 又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù) |
記賬憑證 | 又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù) |
二、原始憑證
1.原始憑證的種類
分類依據(jù) | 具體分類 | 舉例 |
取得來源 | 自制原始憑證 (單位自制) | 工資費(fèi)用分配表、領(lǐng)料單、發(fā)料憑證匯總表、產(chǎn)品入庫單、借款單等 |
外來原始憑證 (外部流入) | 購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差報銷的飛機(jī)票、火車票等 | |
格式 | 通用憑證 (統(tǒng)一印制) | 某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票、收據(jù)等,如由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等 |
專用憑證 (僅供本單位用) | 領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報銷單、折舊計算表、工資費(fèi)用分配表等 | |
填制的手 續(xù)和內(nèi)容 | 一次憑證 (一次完成) | 是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。 收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等 |
累計憑證 (多次記錄) | 是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。 特點(diǎn):在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬 限額領(lǐng)料單 | |
匯總憑證 (合并同類業(yè)務(wù)) | 發(fā)料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報銷單 |
【提示】凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或單據(jù)均不能算作原始憑證,不能作為會計核算的依據(jù)
例如:經(jīng)濟(jì)合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等。
【易錯易混點(diǎn)辨析】累計憑證與匯總憑證的區(qū)分:
累計憑證 | 是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。 其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)連續(xù)登記,隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù),并按費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬 |
匯總憑證 | 是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。 其合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡化了憑證編制和記賬工作 |
【歷年考核要點(diǎn)】
1.原始憑證(外來原始憑證、自制原始憑證)的實(shí)際業(yè)務(wù)案例歸屬類別
2.累計原始憑證的實(shí)際業(yè)務(wù)案例的應(yīng)用
2.原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
(5)接受憑證單位名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)數(shù)量、單價和金額。
3.原始憑證的填制要求
項目 | 具體內(nèi)容 |
原始憑證 填制的 基本要求 | ①記錄真實(shí)。 原始憑證所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。 ②內(nèi)容完整。 原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏或省略。 ③手續(xù)完備。 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名蓋章; 對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務(wù)專用章; 從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或者財務(wù)專用章; 從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。 ④書寫清楚、規(guī)范; 【提示】 不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。 大小寫金額必須符合填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字。 在金額前要填寫人民幣符號“¥”(使用外幣時填寫相應(yīng)符號),且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。 金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角無分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”。 大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。 大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字且和大寫金額之間不得留有空白。 大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字 ⑤編號連續(xù); 各種憑證要連續(xù)編號,以便檢查。如果憑證已預(yù)先印定編號,如發(fā)票、支票等重要憑證,在因錯作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。 ⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ); 原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。 原始憑證有其他錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。 ⑦填制及時。 各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)審核。 |
項目 | 具體內(nèi)容 | |
自制原始 憑證填制的 基本要求 | 一次 憑證 | 應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。 一次憑證有些是自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算表、制造費(fèi)用分配表等; 有些是外來的原始憑證,如增值稅專用發(fā)票、稅收繳款書、各種銀行結(jié)算憑證等。 |
累計 憑證 | 應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。 典型的累計憑證是限額領(lǐng)料單 | |
匯總 憑證 | 應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。 該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 |
4.原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)審核原始憑證的真實(shí)性;
(2)審核原始憑證的合法性、合理性;
(3)審核原始憑證的完整性;
(4)審核原始憑證的正確性。
【提示1】審核原始憑證記載的各項內(nèi)容是否正確,包括:
①接受原始憑證單位的名稱是否正確;
②金額的填寫和計算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,不得連寫。小寫金額前要標(biāo)明“¥”字樣,中間不能留有空位。大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額與小寫金額要相符;
③更正是否正確。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)。
【提示2】原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
原始憑證有其他錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
【歷年考核要點(diǎn)】
1.原始憑證的基本填制要求和審核內(nèi)容
2.原始憑證金額錯誤的處理辦法
三、記賬憑證
1.記賬憑證的種類
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
類別 | 含義 | 填制依據(jù) | 用途 |
收款 憑證 | 用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù) 也是出納人員收訖款項的依據(jù) |
付款 憑證 | 用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù) 也是出納人員支付款項的依據(jù) |
轉(zhuǎn)賬 憑證 | 用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù) |
【提示】對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),如將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金,為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
【歷年考核要點(diǎn)】
三類記賬憑證的實(shí)際案例應(yīng)用。
2.記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
①填制憑證的日期;
②憑證編號;
③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
④應(yīng)借應(yīng)貸會計科目;
⑤金額;
⑥所附原始憑證張數(shù);
⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。
【提示】收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。
3.記賬憑證的填制要求
(1)記賬憑證填制的基本要求:
①內(nèi)容完整。
②書寫清楚和規(guī)范。
③除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
④記賬憑證的依據(jù)。
記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
⑤連續(xù)編號。
按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號,如銀收字1號、現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1號、銀付字2號。
如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號。
如轉(zhuǎn)字4 號,轉(zhuǎn)字4 號、轉(zhuǎn)字4 號。
為便于監(jiān)督,反映付款業(yè)務(wù)的會計憑證不得由出納人員編號。
⑥填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證;
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
⑦記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
(2)記賬憑證填制的特殊要求:
①收款憑證,左上角借方科目填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
②付款憑證,左上角貸方科目填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
③轉(zhuǎn)賬憑證,“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,不涉及“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
【歷年考核要點(diǎn)】
1.考核記賬憑證填制要求的文字性表述
2.收款憑證的實(shí)際案例應(yīng)用
4.記賬憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;
(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對應(yīng)關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
四、會計憑證的保管
會計憑證的保管,是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔案和經(jīng)濟(jì)資料。
任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。
注:以上《初級會計實(shí)務(wù)》學(xué)習(xí)內(nèi)容選自東奧名師肖磊榮老師授課講義
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