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會(huì)計(jì)憑證_2021年初級(jí)會(huì)計(jì)《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》必學(xué)知識(shí)點(diǎn)

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:hnn2021-01-04 10:24:38

人之所以能,是相信能。初級(jí)會(huì)計(jì)考試涉及到很多基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn),把這些知識(shí)點(diǎn)牢牢掌握是通關(guān)的秘訣。下面小編帶來《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》的必學(xué)知識(shí)點(diǎn),快隨小編一起認(rèn)真學(xué)習(xí)吧!

2021年初級(jí)會(huì)計(jì)《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》必學(xué)知識(shí)點(diǎn)匯總

初級(jí)實(shí)務(wù)考點(diǎn)

會(huì)計(jì)憑證

一、會(huì)計(jì)憑證概述

會(huì)計(jì)憑證,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明

是登記賬簿的依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證

又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)

記賬憑證

又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)

二、原始憑證

1.原始憑證的種類

分類依據(jù)

具體分類

舉例

取得來源

自制原始憑證

(單位自制)

工資費(fèi)用分配表、領(lǐng)料單、發(fā)料憑證匯總表、產(chǎn)品入庫(kù)單、借款單等

外來原始憑證

(外部流入)

購(gòu)買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票等

格式

通用憑證

(統(tǒng)一印制)

某省(市)印制的在該?。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票、收據(jù)等,如由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票等

專用憑證

(僅供本單位用)

領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等

填制的手

續(xù)和內(nèi)容

一次憑證

(一次完成)

是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。

收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等

累計(jì)憑證

(多次記錄)

是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多次有效的原始憑證。

特點(diǎn):在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬

限額領(lǐng)料單

匯總憑證

(合并同類業(yè)務(wù))

發(fā)料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單

【提示】凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或單據(jù)均不能算作原始憑證,不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)

例如:經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)通知單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單等。

【易錯(cuò)易混點(diǎn)辨析】累計(jì)憑證與匯總憑證的區(qū)分:

累計(jì)憑證

是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。

其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)連續(xù)登記,隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并按費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬

匯總憑證

是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

其合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化了憑證編制和記賬工作

【歷年考核要點(diǎn)】

1.原始憑證(外來原始憑證、自制原始憑證)的實(shí)際業(yè)務(wù)案例歸屬類別

2.累計(jì)原始憑證的實(shí)際業(yè)務(wù)案例的應(yīng)用

2.原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):

(1)憑證的名稱;

(2)填制憑證的日期;

(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;

(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

(5)接受憑證單位名稱;

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。

3.原始憑證的填制要求

項(xiàng)目

具體內(nèi)容

原始憑證

填制的

基本要求

①記錄真實(shí)。

原始憑證所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。

②內(nèi)容完整。

原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏或省略。

③手續(xù)完備。

單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名蓋章;

對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專用章;

從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或者財(cái)務(wù)專用章

個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。

④書寫清楚、規(guī)范;

【提示】

不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。

大小寫金額必須符合填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。

在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”(使用外幣時(shí)填寫相應(yīng)符號(hào)),且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角無分的,寫“00”或符號(hào)“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“-”。

大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。

大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字且和大寫金額之間不得留有空白。

大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字

⑤編號(hào)連續(xù);

各種憑證要連續(xù)編號(hào),以便檢查。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),如發(fā)票、支票等重要憑證,在因錯(cuò)作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。

⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);

原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

原始憑證有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

⑦填制及時(shí)。

各種原始憑證一定要及時(shí)填寫,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)審核。

項(xiàng)目

具體內(nèi)容

自制原始

憑證填制的

基本要求

一次

憑證

應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。

一次憑證有些是自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算表、制造費(fèi)用分配表等;

有些是外來的原始憑證,如增值稅專用發(fā)票、稅收繳款書、各種銀行結(jié)算憑證等。

累計(jì)

憑證

應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。

典型的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單

匯總

憑證

應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。

該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

4.原始憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括:

(1)審核原始憑證的真實(shí)性;

(2)審核原始憑證的合法性、合理性;

(3)審核原始憑證的完整性;

(4)審核原始憑證的正確性。

【提示1】審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確,包括:

①接受原始憑證單位的名稱是否正確;

②金額的填寫和計(jì)算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,不得連寫。小寫金額前要標(biāo)明“¥”字樣,中間不能留有空位。大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額與小寫金額要相符;

③更正是否正確。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)。

【提示2】原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

原始憑證有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

【歷年考核要點(diǎn)】

1.原始憑證的基本填制要求和審核內(nèi)容

2.原始憑證金額錯(cuò)誤的處理辦法

三、記賬憑證

1.記賬憑證的種類

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

類別

含義

填制依據(jù)

用途

收款

憑證

用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證

收款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制

是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)

也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)

付款

憑證

用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證

付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制

是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)

也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)

轉(zhuǎn)賬

憑證

用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制

是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)

【提示】對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),如將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金,為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。

【歷年考核要點(diǎn)】

三類記賬憑證的實(shí)際案例應(yīng)用。

2.記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

①填制憑證的日期;

②憑證編號(hào);

③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;

④應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目;

⑤金額;

⑥所附原始憑證張數(shù);

⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

【提示】收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。

3.記賬憑證的填制要求

(1)記賬憑證填制的基本要求:

①內(nèi)容完整。

②書寫清楚和規(guī)范。

③除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。

④記賬憑證的依據(jù)。

記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

⑤連續(xù)編號(hào)。

按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào),如銀收字1號(hào)、現(xiàn)收字2號(hào)、現(xiàn)付字1號(hào)、銀付字2號(hào)。

如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。

如轉(zhuǎn)字4 號(hào),轉(zhuǎn)字4 號(hào)、轉(zhuǎn)字4 號(hào)。

為便于監(jiān)督,反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證不得由出納人員編號(hào)。

⑥填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證;

如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

⑦記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

(2)記賬憑證填制的特殊要求:

①收款憑證,左上角借方科目填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

②付款憑證,左上角貸方科目填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

③轉(zhuǎn)賬憑證,“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,不涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

【歷年考核要點(diǎn)】

1.考核記賬憑證填制要求的文字性表述

2.收款憑證的實(shí)際案例應(yīng)用

4.記賬憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括:

(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;

(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;

(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;

(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計(jì)算是否正確;

(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;

(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。

四、會(huì)計(jì)憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證的保管,是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。

任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時(shí)查閱。

注:以上《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》學(xué)習(xí)內(nèi)容選自東奧名師肖磊榮老師授課講義

(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)

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