會計賬簿_2021年初級會計《初級會計實務》必學知識點




即使行動導致失敗,卻也帶來了學習與成長。初級會計考試涉及到很多基礎知識點,把這些知識點牢牢掌握是通關的秘訣。下面小編帶來《初級會計實務》的必學知識點,快隨小編一起認真學習吧!
會計賬簿
一、會計賬簿概述
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經濟業(yè)務和會計事項的簿籍。
1.會計賬簿的基本內容
項目 | 具體內容 |
封面 | 主要用來標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等 |
扉頁 | 主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等 |
賬頁 | 是賬簿用來記錄經濟業(yè)務的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內容 |
2.會計賬簿的種類
(1)按用途分類。
種類名稱 | 基本概念 | 適用舉例 |
序時賬簿 | 又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿 | 庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 |
分類賬簿 | 是會計賬簿的主體,也是編制財務報表的主要依據。 分類賬簿按其反映經濟業(yè)務的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。 總分類賬簿通常采用三欄式 明細分類賬簿可采用的格式主要有三欄式明細賬、多欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬 | 總分類賬簿:應收賬款總賬 明細分類賬簿:原材料明細賬 |
備查賬簿 | 又稱輔助登記簿或補充登記簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿 | 租入固定資產登記簿、代管商品物資登記簿 |
(2)按賬頁格式分類。
種類名稱 | 適用舉例 |
三欄式賬簿 | 日記賬、總賬以及資本、債權、債務明細賬 |
多欄式賬簿 | 收入、成本、費用明細賬 |
數(shù)量金額式賬簿 | 原材料、庫存商品等明細賬 |
(3)按外形特征分類。
種類名稱 | 優(yōu)點 | 缺點 | 適用舉例 |
訂本式 賬簿 | 能避免賬頁散失和防止抽換賬頁 | 不能準確為各賬戶預留賬頁 | 總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 |
活頁式 賬簿 | 記賬時可以根據實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁,便于分工記賬 | 如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁 | 明細分類賬 |
卡片式 賬簿 | 一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片 |
二、會計賬簿的啟用與登記要求
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
三、會計賬簿的格式與登記方法
1.日記賬的格式與登記方法
日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
賬簿名稱 | 登記方法 | 適用賬簿類型 |
庫存現(xiàn)金日記賬 | (1)三欄式庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記 (2)每日終了,結出收支合計和余額,與庫存現(xiàn)金核對 | 主要為三欄式 |
銀行存款日記賬 | (1)銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬 由出納人員根據與銀行存款收付業(yè)務有關的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記[銀收、銀付、現(xiàn)付] (2)每日結出存款余額 | 可以采用三欄式,也可以采用多欄式 |
【歷年考核要點】
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記方法。
2.總分類賬的格式與登記方法
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。最常用的格式為三欄式。
總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同。
經濟業(yè)務少的小型單位的總分類賬,可以根據記賬憑證逐筆登記
經濟業(yè)務多的大中型單位的總分類賬,可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
3.明細分類賬的格式與登記方法(略)
4.總分類賬與明細分類賬的平行登記
平行登記,是指對所發(fā)生的每項經濟業(yè)務都要以會計憑證為依據,一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點包括:方向相同、期間一致、金額相等。
四、對賬與結賬
1.對賬
對賬,是對賬簿記錄所進行的核對。
對賬一般分為賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
項目 | 具體內容 | |
賬證核對 | 是指將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符 | |
賬賬核對 | ①總分類賬簿之間的核對 | 依據:按照“資產=負債+所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則 |
②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對 | 依據:總分類賬各賬戶的期末余額=其所轄各明細分類賬的期末余額之和 | |
③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對 | 依據:庫存現(xiàn)金總賬的期末余額=庫存現(xiàn)金日記賬的期末余額 銀行存款總賬的期末余額=銀行存款日記賬的期末余額 | |
④明細分類賬簿之間的核對 | 核對方法:一般是由財產物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結存匯總表報會計機構核對 | |
賬實核對 | ①庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符 ②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單余額定期核對是否相符 ③各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資實有數(shù)額定期核對是否相符 ④有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位債權債務賬面記錄核對是否相符 |
2.結賬
結賬是將賬簿記錄定期結算清楚的會計工作。結賬的內容通常包括兩個方面:
一是結清各種損益類賬戶,據以計算確定本期利潤;
二是結出各資產、負債和所有者權益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。
明細賬:
【提示1】月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。
(不結余額,本月合計,本年累計1-11月)
【提示2】12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
(1)對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額是月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。
(2)庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
(3)對于需要結計本年累計發(fā)生額的明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面通欄劃雙紅線。
總賬賬戶:
總賬賬戶平時只需結出月末余額。
年終結賬時,為總括反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下面通欄劃雙紅線。
【提示3】年度終了結賬時,在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
五、錯賬更正的方法
錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1.劃線更正法
在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應當采用劃線更正法。
【提示】記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯誤,在尚未過賬前,也可用劃線更正法更正。
2.紅字更正法:適用于兩種情形
①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤;
更正方法:①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證科目錯誤的,如下圖所示更正記賬憑證,并據以分別用紅字和藍字登記入賬。
②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法:②記賬憑證與賬簿記錄科目無誤,金額多記的,如下圖所示更正記賬憑證,并據以用紅字登記入賬。
3.補充登記法
適用情形:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,應當采用補充登記法。
更正方法:如下圖所示,更正記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
錯賬更正與“醫(yī)生瞧病”
1.錯賬更正就像醫(yī)生給病人看病,如果只是皮外傷,即記賬憑證無誤,只是過賬時發(fā)生錯誤,涂點藥就可以了,這就是劃線更正法。
2.如果傷筋動骨,即記賬憑證上借貸科目寫錯了,那就要動手術了,比如換個心臟,先切除舊的再換一個新的,這就是紅字更正法,當然,如果憑證上的金額多記了,也需要通過手術即紅字更正法進行切割。
3.如果憑證上金額少記了,那吃點營養(yǎng)品補補身子就行了,這就是補充登記法。
【歷年考核要點】
三種更正方法的適用范圍及實際案例應用。
【解題思路】
錯賬情形 | 更正方法 | ||
結賬前,憑證正確,賬簿錯誤 | 劃線更正法 | ||
記賬后,憑證錯誤導致賬簿錯誤 | 會計科目錯誤 | 紅字更正法 | |
金額錯誤 | 多記 | ||
少記 | 補充登記法 |
我對你的愛,即使用光世上所有的記賬憑證,都無法描述;
情意綿綿,點點滴滴,都記錄在我的日記賬里,
如果把這些數(shù)不清的,代表愛的明細賬,匯總成總賬的話,只能用三個字來概括,
那就是---我愛你
如果非得給它加個期限的話,我想應該是永續(xù)盤存制
注:以上《初級會計實務》學習內容選自東奧名師肖磊榮老師授課講義
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