會計賬簿_2021年初級會計《初級會計實務(wù)》必學(xué)知識點




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2021年初級會計《初級會計實務(wù)》必學(xué)知識點匯總
會計賬簿
一、會計賬簿概述
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計事項的簿籍。
1.會計賬簿的基本內(nèi)容
項目 | 具體內(nèi)容 |
封面 | 主要用來標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等 |
扉頁 | 主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等 |
賬頁 | 是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容 |
2.會計賬簿的種類
(1)按用途分類。
種類名稱 | 基本概念 | 適用舉例 |
序時賬簿 | 又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿 | 庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 |
分類賬簿 | 是會計賬簿的主體,也是編制財務(wù)報表的主要依據(jù)。 分類賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。 總分類賬簿通常采用三欄式 明細分類賬簿可采用的格式主要有三欄式明細賬、多欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬 | 總分類賬簿:應(yīng)收賬款總賬 明細分類賬簿:原材料明細賬 |
備查賬簿 | 又稱輔助登記簿或補充登記簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿 | 租入固定資產(chǎn)登記簿、代管商品物資登記簿 |
(2)按賬頁格式分類。
種類名稱 | 適用舉例 |
三欄式賬簿 | 日記賬、總賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬 |
多欄式賬簿 | 收入、成本、費用明細賬 |
數(shù)量金額式賬簿 | 原材料、庫存商品等明細賬 |
(3)按外形特征分類。
種類名稱 | 優(yōu)點 | 缺點 | 適用舉例 |
訂本式 賬簿 | 能避免賬頁散失和防止抽換賬頁 | 不能準確為各賬戶預(yù)留賬頁 | 總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 |
活頁式 賬簿 | 記賬時可以根據(jù)實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁,便于分工記賬 | 如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁 | 明細分類賬 |
卡片式 賬簿 | 一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片 |
二、會計賬簿的啟用與登記要求
啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬簿應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
三、會計賬簿的格式與登記方法
1.日記賬的格式與登記方法
日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
賬簿名稱 | 登記方法 | 適用賬簿類型 |
庫存現(xiàn)金日記賬 | (1)三欄式庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記 (2)每日終了,結(jié)出收支合計和余額,與庫存現(xiàn)金核對 | 主要為三欄式 |
銀行存款日記賬 | (1)銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬 由出納人員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記[銀收、銀付、現(xiàn)付] (2)每日結(jié)出存款余額 | 可以采用三欄式,也可以采用多欄式 |
【歷年考核要點】
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記方法。
2.總分類賬的格式與登記方法
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。最常用的格式為三欄式。
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬,可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記
經(jīng)濟業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬,可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
3.明細分類賬的格式與登記方法(略)
4.總分類賬與明細分類賬的平行登記
平行登記,是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點包括:方向相同、期間一致、金額相等。
四、對賬與結(jié)賬
1.對賬
對賬,是對賬簿記錄所進行的核對。
對賬一般分為賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
項目 | 具體內(nèi)容 | |
賬證核對 | 是指將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符 | |
賬賬核對 | ①總分類賬簿之間的核對 | 依據(jù):按照“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則 |
②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對 | 依據(jù):總分類賬各賬戶的期末余額=其所轄各明細分類賬的期末余額之和 | |
③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對 | 依據(jù):庫存現(xiàn)金總賬的期末余額=庫存現(xiàn)金日記賬的期末余額 銀行存款總賬的期末余額=銀行存款日記賬的期末余額 | |
④明細分類賬簿之間的核對 | 核對方法:一般是由財產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報會計機構(gòu)核對 | |
賬實核對 | ①庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符 ②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單余額定期核對是否相符 ③各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額定期核對是否相符 ④有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細賬賬面余額與對方單位債權(quán)債務(wù)賬面記錄核對是否相符 |
2.結(jié)賬
結(jié)賬是將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的會計工作。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個方面:
一是結(jié)清各種損益類賬戶,據(jù)以計算確定本期利潤;
二是結(jié)出各資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。
明細賬:
【提示1】月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下通欄劃單紅線,不需要再次結(jié)計余額。
(不結(jié)余額,本月合計,本年累計1-11月)
【提示2】12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
(1)對不需按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額是月末余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線,不需要再次結(jié)計余額。
(2)庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
(3)對于需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的明細賬戶,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面通欄劃雙紅線。
總賬賬戶:
總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。
年終結(jié)賬時,為總括反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下面通欄劃雙紅線。
【提示3】年度終了結(jié)賬時,在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
五、錯賬更正的方法
錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1.劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應(yīng)當采用劃線更正法。
【提示】記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯誤,在尚未過賬前,也可用劃線更正法更正。
2.紅字更正法:適用于兩種情形
①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤;
更正方法:①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證科目錯誤的,如下圖所示更正記賬憑證,并據(jù)以分別用紅字和藍字登記入賬。
②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法:②記賬憑證與賬簿記錄科目無誤,金額多記的,如下圖所示更正記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3.補充登記法
適用情形:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,應(yīng)當采用補充登記法。
更正方法:如下圖所示,更正記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。
錯賬更正與“醫(yī)生瞧病”
1.錯賬更正就像醫(yī)生給病人看病,如果只是皮外傷,即記賬憑證無誤,只是過賬時發(fā)生錯誤,涂點藥就可以了,這就是劃線更正法。
2.如果傷筋動骨,即記賬憑證上借貸科目寫錯了,那就要動手術(shù)了,比如換個心臟,先切除舊的再換一個新的,這就是紅字更正法,當然,如果憑證上的金額多記了,也需要通過手術(shù)即紅字更正法進行切割。
3.如果憑證上金額少記了,那吃點營養(yǎng)品補補身子就行了,這就是補充登記法。
【歷年考核要點】
三種更正方法的適用范圍及實際案例應(yīng)用。
【解題思路】
錯賬情形 | 更正方法 | ||
結(jié)賬前,憑證正確,賬簿錯誤 | 劃線更正法 | ||
記賬后,憑證錯誤導(dǎo)致賬簿錯誤 | 會計科目錯誤 | 紅字更正法 | |
金額錯誤 | 多記 | ||
少記 | 補充登記法 |
我對你的愛,即使用光世上所有的記賬憑證,都無法描述;
情意綿綿,點點滴滴,都記錄在我的日記賬里,
如果把這些數(shù)不清的,代表愛的明細賬,匯總成總賬的話,只能用三個字來概括,
那就是---我愛你
如果非得給它加個期限的話,我想應(yīng)該是永續(xù)盤存制
注:以上《初級會計實務(wù)》學(xué)習(xí)內(nèi)容選自東奧名師肖磊榮老師授課講義
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