會(huì)計(jì)憑證_2024年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》預(yù)習(xí)考點(diǎn)
備考2024年初級(jí)會(huì)計(jì)考試，基礎(chǔ)薄弱的考生，大家現(xiàn)在就可以跟著搶先預(yù)習(xí)考點(diǎn)學(xué)習(xí)，相信你們的努力終將不會(huì)被辜負(fù)的，大家加油！
【本知識(shí)點(diǎn)所屬章節(jié)】《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第二章
(一)會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。有紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證和電子會(huì)計(jì)憑證兩種形式。
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
1. 原始憑證
原始憑證也稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
(1)原始憑證的種類。
(2)原始憑證的基本內(nèi)容。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容（也稱為原始憑證要素）：
①憑證的名稱
②填制憑證的日期
③填制憑證單位名稱和填制人姓名
④經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章
⑤接受憑證單位名稱
⑥經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
⑦數(shù)量、單價(jià)和金額
2. 記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。
(1)記賬憑證的種類。
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
類別 | 含義 | 填制依據(jù) | 用途 |
收款憑證 | 用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 收款憑證根據(jù)相關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及相關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù) |
類別 | 含義 | 填制依據(jù) | 用途 |
付款憑證 | 用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 付款憑證根據(jù)相關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及相關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù) |
類別 | 含義 | 填制依據(jù) | 用途 |
轉(zhuǎn)賬憑證 | 用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)相關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記相關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù) |
(2)記賬憑證的基本內(nèi)容。
記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備的基本內(nèi)容包括：①填制憑證的日期；②憑證編號(hào)；③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；④應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目；⑤金額；⑥所附原始憑證張數(shù)；⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
(二)原始憑證的編制與生成
1. 原始憑證填制的要求
項(xiàng)目 | 具體內(nèi)容 | ||
原始憑證填制的基本要求 | ①記錄須真實(shí)；②內(nèi)容須完整；③手續(xù)須完備；④書寫須清楚、規(guī)范；⑤編號(hào)須連續(xù)；⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)；⑦填制須及時(shí) | ||
注意事項(xiàng)：9條 ①未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字不得使用。 ②金額的大小寫必須符合填寫規(guī)范，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫小寫金額，不得寫連筆字。 ③在金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”（使用外幣時(shí)填寫相應(yīng)符號(hào)），且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白 ④金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角無分的，寫“00”或符號(hào)“-”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“-”。 ⑤大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。 ⑥大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字且和大寫金額之間不得留有空白。 ⑦大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。 ⑧原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。 原始憑證有其他錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。 ⑨對(duì)外開出或從外單位取得的電子形式的原始憑證必須附有符合《電子簽名法》的電子簽名（章） | |||
自制原始憑證填制的基本要求 | 一次憑證 | 由相關(guān)業(yè)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)一次填制完成 | |
累計(jì)憑證 | 由相關(guān)人員在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，在同一張憑證上重復(fù)填制完成 | ||
匯總憑證 | 應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成 | ||
2. 原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括：5條
(1)審核原始憑證的真實(shí)性。
真實(shí)性的審核，包括憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。對(duì)于外來原始憑證，必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專用章和填制人員簽章。
(2)審核原始憑證的合法性。
(3)審核原始憑證的合理性。
(4)審核原始憑證的完整性。
審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全，是否有漏項(xiàng)情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。
(5)審核原始憑證的正確性。
審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確，主要包括：
①接受原始憑證單位的名稱是否正確；
②金額的填寫和計(jì)算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫，不得連寫。小寫金額前要標(biāo)明“￥”字樣，中間不能留有空位。大寫金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額與小寫金額要相符；
③更正是否正確。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)。
(三)記賬憑證的編制與生成
1. 記賬憑證填制的基本要求與特殊要求 7條
要求 | 具體內(nèi)容 |
基本要求 | （1）內(nèi)容完整 （2）書寫清楚和規(guī)范 （3）除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證 （4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制； 但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上 （5）連續(xù)編號(hào)。憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào)，比如銀收字1號(hào)、現(xiàn)收字2號(hào)、現(xiàn)付字1號(hào)、銀付字2號(hào) 如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)，比如轉(zhuǎn)字413號(hào)，轉(zhuǎn)字423號(hào)、轉(zhuǎn)字433號(hào)。為便于監(jiān)督，出納人員不得編號(hào)反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證 |
2. 記賬憑證的審核
審核要點(diǎn) | 具體內(nèi)容 |
有依據(jù) | 記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致 |
填寫全 | 記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全，比如填制日期、憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及相關(guān)人員簽章等 |
科目正確 | 記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確 |
金額正確 | 記賬憑證所記錄的金額與對(duì)應(yīng)的原始憑證有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否正確 |
字跡清晰 | 記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行更正等 |
有戳記 | 出納人員在辦理收款、付款業(yè)務(wù)后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記 |
(四)會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管，是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。
會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有：
項(xiàng)目 | 具體要求 |
整理裝訂要求 3條 | （1）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期（如每天、每旬或每月）對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號(hào)順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽，防止抽換憑證。 應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)憑證封面上注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章 （2）從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。 若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證 （3）原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱 |
項(xiàng)目 | 具體要求 |
保管期限要求 | 在會(huì)計(jì)年度終了后，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，可由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，期滿后再移交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管； 因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意，且最長不超過三年； 單位未設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。 臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案 |
注：以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自肖磊榮老師2023年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》基礎(chǔ)班授課講義
(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章，僅供考生學(xué)習(xí)使用，禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)
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