差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填寫樣本
精選回答
差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫樣本及步驟歸納如下：
1.基本信息填寫
部門：填寫出差人員所在的部門。
姓名：填寫出差人員的姓名。
職位：填寫出差人員的職位。
報(bào)銷日期：填寫填寫報(bào)銷單的日期，具體到年月日。
2.出差詳情填寫
出差事由：詳細(xì)填寫出差的目的及主要內(nèi)容。
出差起止日期：填寫出差開始及截止的日期。
天數(shù)：根據(jù)起止日期計(jì)算出差的天數(shù)。
3.費(fèi)用明細(xì)填寫
交通費(fèi)：
交通工具：填寫出差中所使用的交通工具，如飛機(jī)、火車、出租車等。
單據(jù)張數(shù)：填寫對(duì)應(yīng)交通工具的發(fā)票單據(jù)數(shù)量。
金額：填寫具體的交通費(fèi)用金額。
住宿費(fèi)：
住宿地點(diǎn)：填寫出差期間所住宿的酒店、賓館等地點(diǎn)。
費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)填寫住宿費(fèi)用，如房費(fèi)等。
餐費(fèi)：
餐費(fèi)明細(xì)：詳細(xì)填寫用餐地點(diǎn)、金額等餐費(fèi)信息。
其他費(fèi)用：
費(fèi)用明細(xì)：填寫其他費(fèi)用，如通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。
4.費(fèi)用總計(jì)與審批
費(fèi)用總計(jì)：填寫所有費(fèi)用明細(xì)的總和。
大寫金額：將費(fèi)用總計(jì)轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字填寫，如“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”。
申請(qǐng)人簽字：在報(bào)銷單上簽上自己的名字。
審批人意見與簽字：由審批人填寫審批意見并簽字。
5.注意事項(xiàng)
請(qǐng)確保所有費(fèi)用明細(xì)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)或夸大。
所有費(fèi)用必須與出差事由相符合，不得超出合理范圍。
各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)符合公司規(guī)定的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
報(bào)銷時(shí)，請(qǐng)附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等費(fèi)用憑證。
6.收據(jù)粘貼
在報(bào)銷單的背面，將收據(jù)按照時(shí)間順序從小到大進(jìn)行排列并粘貼整齊。大張的發(fā)票及單據(jù)放在最下面，同種發(fā)票厚的可以單獨(dú)拿空白A4紙的一半一次排開黏貼，確保整體美觀。
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