報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
精選回答
1.員工出差前預(yù)借差旅費(fèi)
會(huì)計(jì)分錄：
借：其他應(yīng)收款——XX員工
貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
這個(gè)分錄反映了公司借給員工用于差旅費(fèi)的款項(xiàng)，此時(shí)差旅費(fèi)用尚未實(shí)際發(fā)生。
2.員工出差后報(bào)銷差旅費(fèi)，且款項(xiàng)全部花完
會(huì)計(jì)分錄：
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款——XX員工
如果員工出差后報(bào)銷的差旅費(fèi)金額與預(yù)借金額相等，即款項(xiàng)全部花完，則通過(guò)此分錄將其他應(yīng)收款(即之前借給員工的款項(xiàng))沖銷，并計(jì)入管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用(根據(jù)員工出差的目的來(lái)決定)。
3.員工出差后報(bào)銷差旅費(fèi)，且有剩余現(xiàn)金
會(huì)計(jì)分錄：
借：庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款——XX員工
如果員工出差后報(bào)銷的差旅費(fèi)金額小于預(yù)借金額，即存在剩余現(xiàn)金，則在沖銷其他應(yīng)收款的同時(shí)，還需將剩余的現(xiàn)金收回，并計(jì)入庫(kù)存現(xiàn)金賬戶。
4.員工出差后報(bào)銷差旅費(fèi)，但款項(xiàng)不足需補(bǔ)款
會(huì)計(jì)分錄：
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款——XX員工
庫(kù)存現(xiàn)金
如果員工出差后報(bào)銷的差旅費(fèi)金額大于預(yù)借金額，即需要公司補(bǔ)款給員工，則通過(guò)此分錄將其他應(yīng)收款沖銷，并計(jì)入管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用，同時(shí)根據(jù)實(shí)際需要支付給員工的差額，貸記庫(kù)存現(xiàn)金賬戶。
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