流程分析和流程管理、改進方法—2025年cma考試p1基礎(chǔ)知識點
即使此刻身在半山,也要心懷理想,勇往直前。因為山頂?shù)娘L景,總是更加值得期待和珍惜。cma是美國注冊管理會計師,下面整理了cma考試《財務規(guī)劃、績效與分析》科目的知識點,一起來學習吧!
【所屬章節(jié)】
第四章 成本管理
【知識點】
流程分析和流程管理、改進方法
一、流程的概念和特征
流程是指單個或一組相互關(guān)聯(lián)的活動,企業(yè)通過這一系列活動可以使投入生產(chǎn)的材料或其他資源增值,提供給內(nèi)部和外部客戶。
企業(yè)只有了解自身的商業(yè)流程,才能提升盈利能力。
網(wǎng)上購物流程
好的流程主要有3方面特征。
特征 | 解釋 | 衡量標準 |
有效性 | 流程應滿足甚至超越客戶的要求 | 高質(zhì)量 |
效率性 | 流程應確保產(chǎn)品和服務的投入、損耗最小化并保證及時完成產(chǎn)品和服務 | 高產(chǎn)出比 |
適應性 | 好流程應能夠及時響應外界變化并隨之調(diào)整 | 高響應速度 |
二、流程管理改進方法
① 流程再造
② 持續(xù)改進(kaizan)
③ 杠桿管理
④ 作業(yè)管理法
⑤ 最佳實踐分析
1. 流程再造
全面質(zhì)量管理會帶來流程改進和效益提升,而流程再造會帶來更為深遠、徹底的流程改變。
業(yè)務流程改進比較溫和,而業(yè)務流程重組更為激進,是對企業(yè)業(yè)務流程的根本性思考和徹底重建,其目的是在于顯著改善成本、質(zhì)量、服務和速度,使得企業(yè)能最大限度地適應以顧客、競爭、變化為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。
業(yè)務流程重組的特點:
改變是完全的 | 企業(yè)需要重新審視流程的基本方式和假設條件 |
改變是徹底的 | 企業(yè)需要完成流程的重新設計,而不是簡單的提升或修正流程 |
改變是強烈的 | 整個流程的改造給企業(yè)帶來完全、劇烈的變動 |
改變重點在流程 | 企業(yè)流程改造的重點是為客戶帶來提升價值的業(yè)務活動 |
質(zhì)量、效益和流程提升之間有關(guān)聯(lián)性:
效益要求提高現(xiàn)狀,因此需要持續(xù)的質(zhì)量改進;
質(zhì)量改進需要企業(yè)持續(xù)學習,改進現(xiàn)有流程或重新再造流程。
3. 標桿管理
標桿管理是通過比較來提升企業(yè)競爭地位的過程,強調(diào)以卓越企業(yè)為學習對象,通過持續(xù)改善來強化本身的競爭優(yōu)勢。
標桿管理的實質(zhì)是模仿和創(chuàng)新,是一個有目標的學習過程。通過學習,企業(yè)重新思考和設計經(jīng)營模式,借鑒先進的經(jīng)營模式和理念,再進行本土化改造,創(chuàng)造出適合自己的全新的最佳經(jīng)營模式。
對標選擇標準
在對標的過程中,企業(yè)可以選擇財務標準,也可以選擇非財務標準;對標的對象可以選擇內(nèi)部對象,也可以選擇其它企業(yè)甚至行業(yè)的外部對象。
使用標桿管理需要關(guān)注選取對象的可比性:
高杠桿的企業(yè)和低杠桿的企業(yè)是否具有可比性;
高成本環(huán)境的企業(yè)和低成本環(huán)境的公司是否具有可比性;
業(yè)務不同的企業(yè)是否具有可比性。
標桿管理常用于業(yè)務層的比較,但也可以應用于戰(zhàn)略層的戰(zhàn)略管理比較。
在戰(zhàn)略層應用的優(yōu)勢:
構(gòu)建并保持核心競爭力;
開發(fā)新的業(yè)務線;
有針對性地進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移部署;
制定并購決策;
快速應對不確定的市場變化。
4. 作業(yè)管理法
作業(yè)管理法(Activity-based Management,簡稱ABM),是一項成本管理方法,可以衡量作業(yè)活動、資源使用和成本支出之間的關(guān)系,找到成本產(chǎn)生的根本動因,并衡量這些動因?qū)ζ髽I(yè)盈利的作用。旨在減少不必要的成本支出,讓現(xiàn)有資源發(fā)揮最大效益。
作業(yè)管理法中企業(yè)的業(yè)務活動分析和成本效益評估對流程再造和業(yè)務流程重組有益。通過作業(yè)管理法對流程本身的分析,對流程改造的結(jié)果量化評估,能提升資源使用的效率。
名稱 | 用途 | 描述 |
作業(yè)成本法 | 分析成本分配的合理性 | 衡量成本和作業(yè)活動、業(yè)績、資源和成本目標的連接方式,關(guān)注成本動因和作業(yè)活動的因果關(guān)系 |
作業(yè)管理法 | 分析業(yè)務活動是否增值 | 關(guān)注業(yè)務活動對提升客戶價值以及提高企業(yè)利潤的作用 |
ABM在不同發(fā)展階段對流程的改造
增長期
重置無增值性的活動
改善流程和作業(yè)活動
平穩(wěn)期
找出無增值的成本支出
制定流程提升的順序
減少成本動因
確定產(chǎn)品/服務成本
下滑期
降低成本
縮減企業(yè)規(guī)模
產(chǎn)能受限期
確定產(chǎn)品/服務成本
生產(chǎn)決策
確定生產(chǎn)所需產(chǎn)能
找到瓶頸因素
作業(yè)管理法的優(yōu)點
持續(xù)改進可提升企業(yè)競爭力;
將更多資源分配到增值業(yè)務活動上;
減少無價值活動;
適應現(xiàn)代化的及時管理思維;
為作業(yè)成本法提供績效考核指標。
作業(yè)管理法的缺點
作業(yè)管理法帶來產(chǎn)品生產(chǎn)、定價的思路調(diào)整,需要各級管理者的配合;
不適用于外部報告;
使用成本較高,在使用前要進行成本收益評估。
6. 會計流程改進
業(yè)務流程改進不局限在生產(chǎn)領(lǐng)域,企業(yè)內(nèi)部各個服務部門,比如會計部門、融資部門也可以應用流程改進。
尤其是針對企業(yè)內(nèi)部常規(guī)活動,業(yè)務流程改進有很好的提升效率、降低成本的效果。
常用方法
方法 | 解釋 | 舉例 |
流程梳理 | 與各流程的負責人會面,了解流程運行方式,找出改善流程的方式 | ·該步驟是否必須存在 ·該步驟是否增值 ·該步驟可否自動化 ·該步驟用時是否過多 |
員工培訓 | 按照梳理后的流程,對員工的日?;顒舆M行培訓。這一步驟可以極大地提升工作效率 | 業(yè)務培訓、流程步驟培訓 |
縮短業(yè)務周期 | 找到關(guān)鍵業(yè)務的執(zhí)行方式,減少完成時間和精力。這對于多地區(qū)辦公的企業(yè)尤為重要,也有利于防止系統(tǒng)性差錯的產(chǎn)生 | 賬戶的標準化設計、日記賬的模板化操作,書面記錄會計政策和業(yè)務流程 |
服務 共享 | 對于常規(guī)業(yè)務和底層會計業(yè)務設計服務共享。按照業(yè)務職能對員工分類,而不是按業(yè)務單元劃分 | 處理應收、應付、員工薪酬的人員分組,有助于降低成本、提高效率、防止臃員 |
四、全面質(zhì)量管理和管理成本
全面質(zhì)量管理,即TQM(Total Quality Management) 是指以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),通過顧客滿意和所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑。
兩大要求
全面成本控制
持續(xù)改進
第一次把事情做對是降低質(zhì)量成本的最有效途徑
1. 預防成本
預防成本是質(zhì)量體系的設計、執(zhí)行和維護相關(guān)的成本,也包括質(zhì)量體系本身的審計成本。
2. 評估成本
評估成本是指對質(zhì)量的審計、監(jiān)督成本,包括質(zhì)量標準的制定,績效考核的要求等產(chǎn)生的成本。
3. 內(nèi)部損失成本
內(nèi)部損失成本是指在向外部客戶交貨前發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或部件不合規(guī)帶來的成本。
4. 外部損失成本
外部損失成本是指將不合格產(chǎn)品交付客戶后發(fā)生的相關(guān)成本。
注:以上內(nèi)容來自東奧Jenny Liu老師基礎(chǔ)班講義
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