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平衡計分卡的作用是什么

來源:東奧會計在線 責(zé)編:東奧cma美國注冊管理會計師 2019-08-02 10:16:59

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東奧美國注冊管理會計師

2025-03-13 13:51:41

平衡計分卡的作用是什么

平衡計分卡的作用:平衡計分卡為戰(zhàn)略績效管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理提供強有力的支持。平衡計分卡分析設(shè)立四方面關(guān)鍵成功因素,通過建立各級業(yè)務(wù)單元乃至各崗位的關(guān)鍵績效指標,并與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密相連,形成有機統(tǒng)一的企業(yè)戰(zhàn)略保障體系和績效評價體系,可以促進各崗位工作的有序和效率,明顯節(jié)約企業(yè)管理者的時間,提高企業(yè)管理的整體效率和業(yè)績。

平衡計分卡改進了傳統(tǒng)績效評價的不足,能提高企業(yè)激勵作用。傳統(tǒng)的績效評價方法要么單通過財務(wù)指標評價,其覆蓋面適用部門和崗位過窄;要么是定性的分散的工作任務(wù)設(shè)立和評價,難以保障公平性、系統(tǒng)性以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。平衡計分卡通過四方面指標的系統(tǒng)分解和評價,更加體現(xiàn)出管理的系統(tǒng)性和評價的公平性,明顯改進了傳統(tǒng)績效評價的不足。

根據(jù)這四個不同的角度,平衡計分卡中的“平衡”包括外部評價指標(如股東和客戶對企業(yè)的評價)和內(nèi)部評價指標(如內(nèi)部經(jīng)營過程、新技術(shù)學(xué)習(xí)等)的平衡;成果評價指標(如利潤、市場占有率等)和導(dǎo)致成果出現(xiàn)的驅(qū)動因素評價指標(如新產(chǎn)品投資開發(fā)等)的平衡;財務(wù)評價指標(如利潤等)和非財務(wù)評價指標(如員工忠誠度、客戶滿意程度等)的平衡;短期評價指標(如利潤指標等)和長期評價指標(如員工成本、研發(fā)費用等)的平衡。

平衡計分卡能有效解決制定戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略脫節(jié)的問題,堵住了"執(zhí)行漏斗"。平衡計分卡系統(tǒng)則包括戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡以及個人計分卡、指標卡、行動方案、績效考核量表。在直觀的圖表及職能卡片的展示下,抽象而概括性的部門職責(zé)、工作任務(wù)與承接關(guān)系等,顯得層次分明、量化清晰、簡單明了。

作用:

1、平衡計分卡的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的績效管理從人員考核和評估的工具轉(zhuǎn)變成為戰(zhàn)略實施的工具。

2、平衡計分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者擁有了全面的統(tǒng)籌戰(zhàn)略、人員、流程和執(zhí)行四個關(guān)鍵因素的管理工具。

3、平衡計分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者擁有了可以平衡長期和短期、內(nèi)部和外部,確保持續(xù)發(fā)展的管理工具。

4、平衡計分卡被譽為近75年來世界上最重要的管理工具和方法。

平衡計分卡是指基于企業(yè)戰(zhàn)略,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度,將戰(zhàn)略目標逐層分解轉(zhuǎn)化為具體的、相互平衡的績效指標體系,并據(jù)此進行績效管理的方法。

平衡計分卡的四個維度

平衡計分卡的目標和指標來源于企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,這些目標和指標從四個維度來考查企業(yè)的業(yè)績,即財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長,這四個維度組成了平衡計分卡的框架。

平衡計分卡與傳統(tǒng)業(yè)績評價系統(tǒng)的區(qū)別

1.傳統(tǒng)的目標管理系統(tǒng)是從“制定目標——執(zhí)行目標——實際業(yè)績與目標值差異的計算與分析——采取糾正措施”,可見傳統(tǒng)的業(yè)績考核注重對員工執(zhí)行過程的控制。平衡計分卡則強調(diào)目標制訂的環(huán)節(jié)。設(shè)定業(yè)績目標的目的不在于控制員工的行為,而在于使員工理解企業(yè)的戰(zhàn)略使命并為之付出努力。

2.傳統(tǒng)的業(yè)績評價與企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行脫節(jié)。平衡計分卡把企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)績管理系統(tǒng)聯(lián)系起來,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的基礎(chǔ)架構(gòu)。

3.平衡計分卡在財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)與成長四個方面建立公司的戰(zhàn)略目標。

4.平衡計分卡幫助公司及時考評戰(zhàn)略執(zhí)行的情況,根據(jù)需要(每月或每季度)適時調(diào)整戰(zhàn)略、目標和考核指標。

5.平衡計分卡能夠幫助公司有效地建立跨部門團隊合作,促進內(nèi)部管理過程的順利進行。

平衡計分卡的優(yōu)點和缺點

優(yōu)點

1.戰(zhàn)略目標逐層分解并轉(zhuǎn)化為被評價對象的績效指標和行動方案,使整個組織行動協(xié)調(diào)一致

2.從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度確定績效指標,使績效評價更為全面完整

3.將學(xué)習(xí)與成長作為一個維度,注重員工的發(fā)展要求和組織資本、信息資本等無形資產(chǎn)的開發(fā)利用,有利于增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力

缺點

1.專業(yè)技術(shù)要求高,工作量比較大,操作難度也較大,需要持續(xù)地溝通和反饋,實施比較復(fù)雜,實施成本高

2.各指標權(quán)重在不同層級及各層級不同指標之間的分配比較困難,且部分非財務(wù)指標的量化工作難以落實

3.系統(tǒng)性強,涉及面廣,需要專業(yè)人員的指導(dǎo)、企業(yè)全員的參與和長期持續(xù)地修正完善,對信息系統(tǒng)、管理能力的要求較高

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