(二)原始憑證的編制與生成
1. 原始憑證填制的要求
項(xiàng)目 | 具體內(nèi)容 | ||
原始憑證填制的基本要求 | ①記錄須真實(shí);②內(nèi)容須完整;③手續(xù)須完備;④書寫須清楚、規(guī)范;⑤編號(hào)須連續(xù);⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);⑦填制須及時(shí) | ||
注意事項(xiàng):9條 ①未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字不得使用。 ②金額的大小寫必須符合填寫規(guī)范,用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫小寫金額,不得寫連筆字。 ③在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”(使用外幣時(shí)填寫相應(yīng)符號(hào)),且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白 ④金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角無分的,寫“00”或符號(hào)“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“-”。 ⑤大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。 ⑥大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字且和大寫金額之間不得留有空白。 ⑦大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。 ⑧原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。 原始憑證有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。 ⑨對外開出或從外單位取得的電子形式的原始憑證必須附有符合《電子簽名法》的電子簽名(章) | |||
自制原始憑證填制的基本要求 | 一次憑證 | 由相關(guān)業(yè)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)一次填制完成 | |
累計(jì)憑證 | 由相關(guān)人員在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,在同一張憑證上重復(fù)填制完成 | ||
匯總憑證 | 應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成 |
2. 原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:5條
(1)審核原始憑證的真實(shí)性。
真實(shí)性的審核,包括憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。對于外來原始憑證,必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專用章和填制人員簽章。
(2)審核原始憑證的合法性。
(3)審核原始憑證的合理性。
(4)審核原始憑證的完整性。
審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
(5)審核原始憑證的正確性。
審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確,主要包括:
①接受原始憑證單位的名稱是否正確;
②金額的填寫和計(jì)算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,不得連寫。小寫金額前要標(biāo)明“¥”字樣,中間不能留有空位。大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額與小寫金額要相符;
③更正是否正確。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)。
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