考點01 會計憑證(題型:單、多、判|考頻:★★)
(一)會計憑證概念
會計憑證,是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據,包括紙質會計憑證和電子會計憑證兩種形式。按照填制程序和用途,會計憑證可分為原始憑證和記賬憑證。具體內容見下表:
分類 | 概念 | 作用 | 舉例 |
原始 憑證 | 又稱單據,是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據 | 原始憑證的作用主要是記載經濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內容 | 現金收據、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等 |
記賬 憑證 | 又稱記賬憑單,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證 | 記賬憑證的作用主要是確定會計分錄,進行賬簿登記,反映經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,監(jiān)督企業(yè)經濟活動,明確相關人員的責任 | 現金收款憑證(出納人員收訖款項的依據)、現金付款憑證(出納人員支付款項的依據)、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證等 |
白話講理
關于原始憑證、記賬憑證和會計賬簿及會計報表的關系如下:
(二)原始憑證
1.原始憑證的種類
分類標準 | 含義 | 舉例 | |
按取得 來源分類 | 自制 憑證 | 由本單位有關部門和人員填制 | 領料單、產品入庫單、借款單等 |
外來 憑證 | 從其他單位或個人直接取得的原始憑證 | 購買材料取得的增值稅專用發(fā)票,職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等 | |
按格式 分類 | 通用 憑證 | 由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證 | 由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉賬結算憑證、由國家稅務總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等 |
專用 憑證 | 由單位自行印制 | 領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等 | |
按填制手續(xù)和內容分類 | 一次 憑證 | 一次填制完成,只記錄一筆經濟業(yè)務且僅一次有效 | 收據、收料單、發(fā)貨票、銀行結算憑證等 |
累計 憑證 | 在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類經濟業(yè)務且多次有效 | 限額領料單等 | |
匯總 憑證 | 將一定時期內內容相同的若干張原始憑證匯總起來 | 發(fā)料憑證匯總表等 |
拿分奧秘
考法:考查不同分類標準下對應的原始憑證。
此處項目過多,全部靠死記硬背較難應對,建議大家簡單借助生活的經驗即可得分。
此處考頻最高的是外來原始憑證,同學們只需要將自己代入,普通人在日常生活中會見到的憑據大多屬于外來原始憑證,如發(fā)票、飛機票、火車票等;但領料單、產品入庫單等在日常生活中很難見到,只有特定的工作人員才會接觸,因此不屬于外來憑證而屬于自制憑證,只有內部人才能見到。
考頻次之的是通用憑證,通用憑證可以理解為“到哪都好使”,最典型的仍是發(fā)票。
最后是累計憑證,這里需記憶“限額領料單”即可,實際上限額領料單的含義就是在限額內可以多次領用,累計領用達到限額為止。