2023年高級會計師考試案例分析5.2
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甲集團創(chuàng)立于2000年，主要生產家用電器產品，目前已在全球100多個國家建立了本土化的設計中心、制造基地和貿易公司，全球員工總數(shù)超過三萬人。在經濟增速整體放緩的大背景下，甲集團自身管理效率不高、集團管控能力不足等問題愈加凸顯，甲集團意識到建立財務共享服務中心勢在必行。2022年初，甲集團召開財務共享服務中心建設專題會，部分參會人員發(fā)言要點摘錄如下：
（1）財務部經理：建立財務共享服務中心是整個集團的重大變革，應舉集團之力配合。建議建立全范圍財務共享服務中心，在初運營期間其處理的業(yè)務覆蓋集團的某類業(yè)務或某個板塊的業(yè)務即可。
（2）發(fā)展部經理：由于各分子公司經營情況各不相同，想要同步配合建立財務共享服務中心需要時間和成本等各方面的消耗。建議集團進行組織機構的調整和業(yè)務流程再造，把財務工作進行外包，在集團建立內部組織，在內部不同部門之間締結服務合約，讓了解企業(yè)業(yè)務的人員進行統(tǒng)一的財務工作，財務信息僅在企業(yè)內部流轉。
假定不考慮其他因素。
要求：
1.根據(jù)資料（1），判斷財務部經理的建議是否存在不當之處，如存在不當之處，簡要說明理由。
2.根據(jù)資料（2），判斷發(fā)展部經理的建議是否存在不當之處，如存在不當之處，簡要說明理由。
3.簡述電子會計檔案系統(tǒng)的構成模塊與價值。
【正確答案】
1.正確答案：
存在不當之處。
理由：全范圍財務共享服務中心是指企業(yè)的財務共享服務中心處理的業(yè)務覆蓋了企業(yè)集團全部的業(yè)務。
或：專業(yè)財務共享服務中心是指企業(yè)的財務共享服務中心處理的業(yè)務僅覆蓋了企業(yè)集團的某類業(yè)務或某個板塊的業(yè)務。
2.正確答案：
存在不當之處。
理由：財務共享服務中心是建立于企業(yè)集團內部的組織，人員歸屬于企業(yè)，是企業(yè)內部不同部門之間締結的服務合約，財務共享服務中心的人員了解企業(yè)業(yè)務，企業(yè)的財務信息僅在企業(yè)內部進行流轉。
或：財務外包是和企業(yè)集團外部的單位締結合約，雙方通過契約約定責任和權利，存在信息不對稱的風險。
3.正確答案：
（1）電子會計檔案系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、歸檔管理、檔案利用和檔案管理四個功能模塊構成。
（2）電子會計檔案系統(tǒng)的價值在于：一是提高檔案信息傳遞效率。通過將各分、子公司的報賬信息以規(guī)范化的形式集中到財務共享服務中心的電子會計檔案系統(tǒng)中可以實現(xiàn)信息高效、完整、準確的傳遞，減少實務傳遞的工作量，提高工作效率。二是形成統(tǒng)一的電子會計檔案庫。將報賬、記賬憑證、原始憑證等電子信息和原始憑證形成統(tǒng)一的電子檔案，實現(xiàn)會計檔案的電子化、集中化管理。
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注：以上內容選自東奧名師的授課題庫
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