【小編“娜寫年華”】本篇為2014《高級會計實務》第十章“行政事業(yè)單位預算管理、會計處理與內(nèi)部控制”第七節(jié)知識點精講:內(nèi)部控制。其主要內(nèi)容包括行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概述、行政事業(yè)單位風險評估和控制方法、行政事業(yè)單位單位層面內(nèi)部控制、行政事業(yè)單位業(yè)務層面內(nèi)部控制、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督。本節(jié)主要介紹行政事業(yè)單位風險評估和控制方法。
內(nèi)部控制之行政事業(yè)單位風險評估和控制方法
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的主要內(nèi)容就是分析經(jīng)濟業(yè)務活動的風險,識別風險點,然后因地制宜設置控制方法并監(jiān)督執(zhí)行。
(一)風險評估工作機制
風險評估是單位及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
單位開展經(jīng)濟活動風險評估應當成立風險評估工作小組,通常由單位分管財務工作的領導擔任組長。風險評估工作小組可以設置在內(nèi)控部門或者牽頭部門,但必須密切與個業(yè)務部門之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮相關部門的作用。
為及時發(fā)現(xiàn)風險,單位應當建立經(jīng)濟活動風險定期評估機制,對經(jīng)濟活動存在的風險進行全面、系統(tǒng)和客觀評估。經(jīng)濟活動風險評估至少每年進行一次;外部環(huán)境、經(jīng)濟活動或管理要求等發(fā)生重大變化的,應及時對經(jīng)濟活動風險進行重估。經(jīng)濟活動風險評估結(jié)果應當形成書面報告并及時提交單位領導班子,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)。
(二)風險評估程序
風險評估可分為目標設定、風險識別、風險分析和風險應對4個步驟。
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內(nèi)容 |
目標設定 |
目標設定是指單位采取恰當?shù)某绦蛉ピO定對于控制對象的控制目標,確認所選定的目標支持和切合單位的職責使命。每個控制對象的控制目標總體上是與內(nèi)部控制的整體目標一致的,但是每個控制對象的控制目標又各有其側(cè)重點,如貨幣資金的控制目標重點是保證貨幣資金的安全完整,而支出業(yè)務的控制目標重點是支出業(yè)務符合開支范圍標準并經(jīng)過適當?shù)氖跈鄬徟? |
風險識別 |
風險識別是對單位面臨的各種不確定因素進行確認,如單位層面應關注經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實現(xiàn)有效分離;權責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內(nèi)部監(jiān)督等機制等;業(yè)務層面應關注預算管理情況、收支情況、政府采購情況、資產(chǎn)管理情況、建設項目管理情況、合同管理情況、其他情況。 |
風險分析 |
風險分析是在風險識別的基礎之上,運用定量和定性方法進一步分析風險發(fā)生的可能性和對單位目標實現(xiàn)的影響程度,并對風險的狀況進行綜合評價,以便為制定風險應對策略、選擇應對措施提供依據(jù)。 |
風險應對 |
風險應對是指在風險分析的基礎之上,針對單位所存在的風險,提出各種風險解決方案,經(jīng)過分析論證與評價從中選擇最優(yōu)方案并予以實施的過程。風險應對的策略一般有風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受四種。 |
(三)風險控制方法
在風險評估之后,單位應當采取相應的控制方法將風險控制在可承受程度之內(nèi)。單位內(nèi)部控制的控制方法一般包括:
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具體要求 |
不相容崗位相互分離 |
合理設置內(nèi)部控制關鍵崗位,明確劃分職責權限,實施相應的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。 |
內(nèi)部授權審批控制 |
明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相關責任,建立重大事項集體決策和會簽制度。相關工作人員應當在授權范圍內(nèi)行使職權、辦理業(yè)務。 |
歸口管理 |
根據(jù)本單位實際情況,按照權責對等的原則,采取成立聯(lián)合工作小組并確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對有關經(jīng)濟活動實行統(tǒng)一管理。 |
預算控制 |
強化對經(jīng)濟活動的預算約束,使預算管理貫穿于單位經(jīng)濟活動的全過程。 |
財產(chǎn)保護控制 |
建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機制,采取資產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保資產(chǎn)安全完整。 |
會計控制 |
建立健全本單位財會管理制度,加強會計機構(gòu)建設,提高會計人員業(yè)務水平,強化會計人員崗位責任制,規(guī)范會計基礎工作,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告處理程序。 |
單據(jù)控制 |
要求單位根據(jù)國家有關規(guī)定和單位的經(jīng)濟活動業(yè)務流程,在內(nèi)部管理制度中明確界定各項經(jīng)濟活動所涉及的表單和票據(jù),要求相關工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù)。 |
信息內(nèi)部公開 |
建立健全經(jīng)濟活動相關信息內(nèi)部公開制度,根據(jù)國家有關規(guī)定和單位的實際情況,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容、范圍、方式和程序。 |
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責任編輯:娜寫年華