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所謂坐支是指企事業(yè)單位和機關團體從本單位的現金收人中直接用于現金支出，即收到現金（營業(yè)款即營業(yè)收入）以后不往銀行存，直接從收到的現金（營業(yè)款即營業(yè)收入）中開支，沒有做賬務處理。打個比方，甲收到貨款3 000元現金，交給出納，同時，乙來報銷差旅費3 000元，出納將剛收到的3 000元付給乙，這兩項業(yè)務均未進行賬務處理，即為坐支。如果乙僅報銷1 000元，出納仍是從剛收到的3 000元中支付這筆款，將扣除了1 000元的差旅費后所剩的2 000元作為貨款記帳，這也是坐支。

一、關于坐支現金的規(guī)定

按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定：

1．開戶單位現金收入所得現金應于收款的當日送存開戶銀行，當日送存確有困難的，由開戶銀行確定送存時間。

2．開戶單位支付現金，可以從本單位庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取，不得從本單位的現金收入中直接支取，即不得“坐支”現金，因特殊情況需要坐支現金的，應當事先報經有關部門審查批準，并在核定的坐支范圍和限額內進行，同時，收支的現金必須入賬。

3．企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊因特殊需要確實需要坐支現金的，應事先向開戶銀行提出申請，說明申請坐支的理由、用途和每月預計坐支的金額，然后由開戶銀行根據有關規(guī)定進行審查，核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定，企業(yè)可以在申請庫存現金限額申請批準書內同時申請坐支，說明坐支的理由、用途和金額，報開戶銀行審查批準，也可以專門申請批準。

這主要是因為坐支使銀行無法準確掌握各單位的現金收入來源和支出用途；干擾開戶銀行對各單位現金收付的管理，不利于企業(yè)財務管理與核算，不能真實反映收入、支付情況；為企業(yè)偷稅漏稅創(chuàng)造溫床，收入可以不納稅和少納稅，不利于監(jiān)管；容易造成錯賬、漏賬和賬實不符的現象（日記賬與庫存現金容易混亂）；為個別人的貪污創(chuàng)造機會或不利于監(jiān)控。因此坐支現金是違反財經紀律的行為，會受到財經紀律的處罰。

 處罰依據：《現金管理暫行條例實施細則》第20條“有下列情況之一的，給予警告或處以罰款：（四）未經批準坐支或者末按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現金的，按坐支金額的百分之十至三十處罰?！?/span>

二、允許坐支現金的情況

坐支也不是一律都禁止的。按照規(guī)定，企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊因特殊需要確實需要坐支現金的，應事先向開戶銀行提出申請，說明申請坐支的理由、用途和每月預計坐支的金額，然后由開戶銀行根據有關規(guī)定進行審查，核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定，企業(yè)可以在申請庫存現金限額申請批準書內同時申請坐支，說明坐支的理由、用途和金額，報開戶銀行審查批準，也可以專門申請批準。

按照有關規(guī)定，允許坐支的單位主要包括：

1．基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位，向個人收購支付的款項；

2．郵局以匯兌收入款支付個人匯款；

3．醫(yī)院以收入款項退還病人的住院押金、伙食費及支付輸血費等；

4．飲食店等服務行業(yè)的營業(yè)找零款項等；

5．其他有特殊情況而需要坐支的單位。

單位應嚴格按照開戶銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現金，不得超過該范圍和限額，并在單位的現金賬上如實加以反映。為便于開戶銀行監(jiān)督開戶單位的坐支情況，坐支單位應定期向銀行報送坐支金額和使用情況。

（本文由東奧會計在線原創(chuàng)，作者：小鷺，轉載須注明出處）