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移動時代給我們的生活帶來了諸多便利。現(xiàn)如今，國內(nèi)一、二線城市基本實現(xiàn)了刷身份證就能乘坐高鐵。近日，從“智能高鐵發(fā)展暨京津城際鐵路開通十周年論壇”傳出消息，明年電子客票將在全國范圍內(nèi)推廣，乘客通過“刷手機”就可以直接進站乘車。可見，車票的無紙化已經(jīng)是大勢所趨，作為會計人，通常會想到無紙化后的報銷問題該如何處理，其實，紙質(zhì)化高鐵票時代的正式宣告結(jié)束對會計人而言是重大利好。今天我們就圍繞火車票的變遷來談一談這個話題。

4代車票的變遷史

截止到目前，我國火車票的升級變遷已經(jīng)歷了4代。第1代是從上世紀40年代到90年代的紙板火車票；第2代是軟紙火車票，2009年起，軟紙車票改用二維條碼防偽；第3代是利用磁介質(zhì)記錄票面信息的磁介質(zhì)火車票；第4代是電子客票，也稱作“無紙化車票”，是指旅客通過互聯(lián)網(wǎng)訂購車票，無需換取紙質(zhì)車票，持有效身份證件即可直接乘車，目前在很多大城市，“無紙化車票”已經(jīng)被廣泛應用。

車費報銷的難題

通常來講，員工在填寫費用報銷單后粘貼好車票，與報銷單一起拿去簽字，然后再拿到財務處由相關(guān)負責人進行審核，步驟較為繁瑣，任何一環(huán)節(jié)出問題都可能導致車費無法報銷。另外行程真實與否審核存在難度，在一定程度上也將增加企業(yè)的營業(yè)成本。

交通費的入賬問題

不可以用車票復印件報銷入賬。目前用交通費發(fā)票復印件作為差額扣除憑證只適用于旅游服務行業(yè)差額征稅的情形根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于在境外提供建筑服務等有關(guān)問題的公告》第9條規(guī)定，納稅人提供旅游服務，將火車票、飛機票等交通費發(fā)票原件交付給旅游服務購買方而無法收回的，以交通費發(fā)票復印件作為差額扣除憑證。客戶回程通常需要持高鐵票登車，無法將全部客戶的票寄回給旅行社的情況，可用交通費發(fā)票復印件作為差額扣除憑證。

電子票的會計處理

對企業(yè)而言，屬于增值稅納稅范圍的日常業(yè)務必須取得符合規(guī)定的發(fā)票，如有其他實質(zhì)性重要文件，也應附上以證明業(yè)務的合理性與真實性。

雖然審核發(fā)票已經(jīng)是會計的基本工作，但是實際上，審核車費發(fā)票已經(jīng)是令很多會計感到棘手的問題。車費發(fā)票具有小額、多筆、頻發(fā)的特點，會計每個月都需要審查大量車票費用報銷單已經(jīng)是客觀的事實。

目前來看，大多數(shù)會計對發(fā)票的理解還停留在紙質(zhì)發(fā)票上，要理解適應新興的“電子票”應需要一定的時間。不過，相關(guān)部門必然會出臺相應的財務政策，大家可以拭目以待。

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