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財產(chǎn)清查一般指對盤盈、盤虧等賬實不符的財務(wù)內(nèi)容的處理。發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損變質(zhì)或超儲積壓物資等問題,應(yīng)認真核準數(shù)字,按規(guī)定程序上報批準,對長期不清或有爭執(zhí)的債權(quán)債務(wù)應(yīng)查明原因,并按國家規(guī)定進行及時處理。那么財產(chǎn)清查時,遇到庫存現(xiàn)金的問題應(yīng)如何處理呢?
庫存現(xiàn)金的清查步驟
對于庫存現(xiàn)金的清查可分為以下3個基本步驟:
1.核準數(shù)字
為明確責任、提出有針對性的處理意見,應(yīng)全面核實原始憑證中記錄的貨幣資金、財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)數(shù)字,分析產(chǎn)生差異的原因。對有爭議的問題進行及時清理,提出處理方案。
2.調(diào)整賬簿
核準數(shù)字后,以“實存”為原則,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿。盤虧時沖銷賬面記錄,盤盈時則補充賬面記錄,做到賬實相符之后可將此對比表進行文字說明,并報送有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。
3.報請批準
有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見之后,會計可進行賬務(wù)處理,嚴格按照批復(fù)意見編制有關(guān)憑證,登記有關(guān)賬簿,達到追回財產(chǎn)損失的目的。
庫存現(xiàn)金的會計處理
在庫存現(xiàn)金的清查過程中發(fā)現(xiàn)溢余或盤虧,應(yīng)通過“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶進行核算。以實際存在的庫存現(xiàn)金為準,出現(xiàn)溢余時,應(yīng)增加庫存現(xiàn)金賬戶記錄,同時計入“待處理資產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”;出現(xiàn)盤虧時,應(yīng)沖減庫存現(xiàn)金賬戶記錄,同時計入“待處理資產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。
對于無法查明原因的庫存現(xiàn)金溢余,應(yīng)計入“營業(yè)外收入”;對應(yīng)付其他單位或個人的庫存現(xiàn)金溢余應(yīng)計入“其他應(yīng)付款——XX單位或個人”賬戶;應(yīng)由保險公司或責任人賠償?shù)膸齑娆F(xiàn)金盤虧,應(yīng)分別計入“其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險賠款”與“其他應(yīng)收款——XX賠償人”賬戶,根據(jù)不同原因,具體案例如下:
【案例1】
某股份有限公司在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短款2 440元,經(jīng)查是由出納員的誤會造成。
批準前:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 2 440
貸:庫存現(xiàn)金 2 440
批準后:
借:其他應(yīng)收款XX出納員 2 440
貸:待處理資產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 2 440
【案例2】
某股份有限公司在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短款3 000元,無法查明原因。
批準前:
借:庫存現(xiàn)金 3 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 3 000
批準后:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 3 000
貸:營業(yè)外收入 3 000
另外,處理“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶時候應(yīng)注意,盤虧或盤盈的實物資產(chǎn)如果在會計期末尚未批準,應(yīng)在對外提供財務(wù)報告時后按有關(guān)規(guī)定進行處理,并在會計報表中進行說明。如批準前后的金額不一致,應(yīng)按其差額調(diào)整會計報表相關(guān)項目的年初數(shù)。
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