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在日常工作中,會(huì)計(jì)幾乎每天都要和會(huì)計(jì)憑證打交道。圍繞會(huì)計(jì)憑證,可以談的話題有很多,比如什么是會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證的保管年限是多久,構(gòu)成會(huì)計(jì)憑證違法犯罪的法律依據(jù)是什么等等。本文將就以上疑問給大家做出回答,以幫助大家做好日常的會(huì)計(jì)憑證工作,遠(yuǎn)離違法犯罪的邊緣。
會(huì)計(jì)憑證準(zhǔn)確定義
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。原始憑證的種類有很多,常見的有企業(yè)自制的入庫或出庫單、工資表、具體業(yè)務(wù)發(fā)生后所開出的發(fā)票、以及各種費(fèi)用報(bào)銷單和借款單等。記賬憑證是匯總原始憑證或者是經(jīng)過審核后無誤的原始憑證,是按照內(nèi)容加以分類并確定會(huì)計(jì)分錄的。
在實(shí)務(wù)中,會(huì)遇到多種多樣的會(huì)計(jì)憑證,需要會(huì)計(jì)人員具體問題具體分析。
會(huì)計(jì)憑證保管年限
據(jù)2016年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證的保存期限是30年。
會(huì)計(jì)憑證違法案例
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,故意銷毀會(huì)計(jì)憑證將被追究刑事責(zé)任。但在實(shí)務(wù)中,因故意銷毀會(huì)計(jì)憑證而被追究刑事責(zé)任的案例屢見不鮮。例如恒豐銀行原董事長姜喜運(yùn)利用職務(wù)的便利,指使他人銷毀5家公司的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,被追究刑事責(zé)任;寧夏回族自治區(qū)靈武市社保局局長張立和副局長因在組織編印社保政策匯編和舉辦社保培訓(xùn)班期間,在會(huì)計(jì)憑證簽字時(shí)弄虛作假,使得實(shí)際印刷數(shù)量、價(jià)格和培訓(xùn)費(fèi)用與報(bào)銷發(fā)票的數(shù)據(jù)不符,并因涉嫌銷毀會(huì)計(jì)憑證被嚴(yán)肅處理;浙江大學(xué)原副校長褚健指使他人故意銷毀會(huì)計(jì)憑證和計(jì)賬簿,構(gòu)成故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿罪,被罪判處有期徒刑1年,并處罰金10萬人民幣。
會(huì)計(jì)憑證法律依據(jù)
《中華人民共和國刑法》第162條第2、3款規(guī)定, 隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的,處5年以下有期徒刑或者拘役,并處2萬元以上20萬元以下罰金。《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第44條第1款規(guī)定,隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。不僅僅是包括會(huì)計(jì),也可能是主管人員或者單位負(fù)責(zé)人。
另外《會(huì)計(jì)法》第45條規(guī)定,授意、指使或者強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,可處5 000以上50 000以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予降級、撤職、開除的行政處分。
綜合以上所述,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法建立健全會(huì)計(jì)憑證制度,會(huì)計(jì)人應(yīng)根據(jù)規(guī)定對會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行歸檔,在達(dá)到規(guī)定期限或者情形時(shí)方可按照規(guī)定銷毀,這是每個(gè)會(huì)計(jì)必知的常識,即使對故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿罪往往所知甚少,但是相信看了以上案例,自然會(huì)敲響很多會(huì)計(jì)人心中的警鐘。會(huì)計(jì)人應(yīng)該嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不抱著僥幸心理,不在違法犯罪的邊緣試探。
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