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會計工作需要處理日常的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),為保證活動正常運行,有必要對各種賬簿記錄的內(nèi)容進行核對。相信不少會計在進行對賬工作的時候感到進退兩難……別擔(dān)心,今天就帶大家充分了解對賬工作。
對賬的概念
對賬就是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬后,對賬簿記錄所進行的核對工作?!稌嫹ā返?7條規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符?!?/span>
這是對賬目核對的規(guī)定,進行對賬也是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。對賬工作一般在會計期末進行,如遇特殊情況,像是有關(guān)人員辦理調(diào)動時,或者發(fā)生非常事件后,應(yīng)隨時進行對賬。
對賬的要求
對賬一般要求做到“賬證相符”,將各種包括總分類賬、明細(xì)分類賬和銀行存款日記賬等會計憑證進行核對,這個步驟一般采取抽查法。
“賬賬核對”是在賬證核對基礎(chǔ)上對各種賬簿內(nèi)容進行核對工作,具體包括總分類賬中各賬戶的本期借貸方發(fā)生額合計數(shù)是否正確,庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的本期發(fā)生額合計數(shù)以及末余額合計數(shù)分別與總賬中的庫存現(xiàn)金賬戶和銀行存款余額核對相符等等。
通過編制“總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶發(fā)生額及利潤表”,檢查總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的登記是否正確。會計部門登記的各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的結(jié)存數(shù),與財產(chǎn)物資保管或使用部門的有關(guān)保管賬的結(jié)存賬的結(jié)存數(shù)核對相符,以檢查雙方登記是否正確。
賬實核對是賬證相符基礎(chǔ)上做到賬實相符。將各種賬記錄余額與各項財產(chǎn)物資、現(xiàn)金等各種往來項的實存數(shù)進行核對。
往來賬的對賬方法
往來單位核對賬主要是針對會計單位的債權(quán)債務(wù)與相關(guān)單位,審查往來賬余額的大小和方向,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點審查相應(yīng)明細(xì)賬。
應(yīng)關(guān)注上一賬期已回簽相符且本賬期內(nèi)未發(fā)生外部款項收付的賬戶,“只收不付、封存、凍結(jié)”狀態(tài)且本賬期內(nèi)未發(fā)生外部款項收付賬戶?!巴獠靠铐検崭丁辈话ㄎ倚邢到y(tǒng)自動發(fā)起的結(jié)息、扣費。保函、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)類貸款賬戶;五級分類中次級、可疑、損失類的貸款賬戶;已核銷但保留追索權(quán)的貸款賬戶;因借款人破產(chǎn)等原因確實無法與客戶取得聯(lián)系的貸款賬戶。
綜上,如實反映企業(yè)單位日常發(fā)生的經(jīng)濟活動,提供真實的會計信息是會計核算手段的基本原則之一。實務(wù)中,因各種因素,難免會發(fā)生各種差錯。為確保賬簿記錄如實反映與監(jiān)督經(jīng)濟活動,在記賬以后和結(jié)賬之前,就必須核對各種賬簿記錄,做好對賬工作。
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