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企業(yè)職工福利可以說是多種多樣的,而福利費的支出與扣稅也有著嚴格規(guī)定。時值8月,雖已過了立秋,但全國大部分地區(qū)的氣溫仍居高不下,因此很多企業(yè)會給員工發(fā)防暑降溫費等各種福利費用,那么關于職工福利費用,有哪些是大家需要注意的呢?
職工福利費的定義
職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性福利。
防暑降溫費
《<企業(yè)所得稅法>實施條例》第40條規(guī)定,企業(yè)職工福利費包括“為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。”
因此,企業(yè)給員工發(fā)放的防暑降溫費應該按照“應付職工薪酬——職工福利費”科目進行核算,同時,應該作為職工福利費支出從企業(yè)所得稅稅前扣除。通常來講,企業(yè)發(fā)放的防暑降溫費應為職工福利費支出,不過,企業(yè)實際發(fā)生的防暑降溫用品開支應列入勞保支出,屬于勞保支出的防暑降溫支出可全額稅前扣除,否則,需按福利費扣除限額扣除。
福利費用會計處理
有些企業(yè)將輔助生產(chǎn)車間為職工醫(yī)院、食堂、學校等部門提供的水、電、汽、加工修理等費用全部轉(zhuǎn)嫁給基本生產(chǎn)車間和企業(yè)管理部門。比如說,企業(yè)輔助生產(chǎn)車間向職工食堂提供水電共計750 000元,借方應登記“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本” 750 000元,貸方應登記“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本” 750 000元。
福利費用必須符合財務制度和稅法的規(guī)定,同時,并非所有符合規(guī)定的福利費支出都可全額在稅前扣除,只應在不超過工資薪金總額14%的比例內(nèi)據(jù)實扣除,職工福利費應單獨設置賬冊,并進行準確核算。
特殊福利費免個稅
福利費或者工會經(jīng)費中支付給個人的生活補助費免個稅,其中生活補助費,是指由于某些特定事件或原因而給納稅人或其家庭的正常生活造成一定困難,其任職單位按國家規(guī)定從提留的福利費或者工會經(jīng)費中向其支付的臨時性生活困難補助。
職工福利是企業(yè)對職工勞動補償?shù)妮o助形式,應參考歷史一般水平,合理控制職工福利費在職工總收入的比重,加強企業(yè)職工福利費財務管理、規(guī)范稅前扣除是保護企業(yè)和職工的合法權(quán)益的需要,也是企業(yè)依法納稅、防范稅收風險的需要。
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