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科目匯總表是指根據(jù)各種記賬憑證或者會計科目匯總編制科目匯總表,登記總分類賬,并定期編制會計報表的賬戶處理程序??颇繀R總表核算組織程序也是在記賬憑證核算組織程序的基礎(chǔ)上發(fā)展與演變過來的。
科目匯總表核算組織程序下的記賬憑證與會計賬簿
因為要設(shè)置“科目匯總表”這種具有匯總性質(zhì)的記賬憑證,所以科目匯總表核算組織程序下采用記賬憑證與記賬憑證核算自制程序和匯總記賬憑證核算組織程序相比,存在較大差別,科目匯總表使用的會計賬簿和這兩種會計核算組織程序基本相同。
科目匯總表的格式與編制方法
科目匯總表根據(jù)專用記賬憑證匯總編制而成,其基本方法是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,按照相同會計科目分類,定期分別匯總每一個賬戶的借、貸發(fā)生額,并將其填列在科目匯總表的相應(yīng)欄內(nèi),借以反映全部賬戶的借、貸發(fā)生額。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬時,只要將該表中匯總起來的各科目的本期借、貸方發(fā)生額的合計數(shù),分次或月末一次計入相應(yīng)總分類賬的借方或貸方即可。
科目匯總表與試算平衡表的區(qū)別
試算平衡表是定期計算分類賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計數(shù),用以檢查借貸方是否平衡,即賬戶記錄有無錯誤的一種方式。科目匯總表是根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的是簡化總分類賬登記手續(xù)。
科目匯總表就是科目余額匯總表,科目余額匯總表和試算平衡表類似。科目余額匯總表的作用是匯總每個會計科目的賬目金額,格式為期初余額(方向、本幣、原幣),本期發(fā)生額借方、貸方,本年累計借方、貸方。試算平衡表的作用是檢查資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+收入-費用,格式與科目余額匯總表類似,期初余額,本期發(fā)生額借方、貸方,本年累計借方、貸方。試算平衡表最有利于登記資產(chǎn)負債表。試算表平衡了,資產(chǎn)負債表就不會出現(xiàn)不平現(xiàn)象。
我們可以利用科目匯總表的匯總結(jié)果進行賬戶發(fā)生額試算平衡,利用借方與貸方發(fā)生額之間的平等關(guān)系進行全部賬戶的試算平衡,由于科目匯總表核算組織程序賬務(wù)處理程序很清楚,又具有能進行賬戶發(fā)生額的試算平衡等優(yōu)點,因而不論規(guī)模大小的會計主體都可采用。
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