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又是一年年底時(shí),財(cái)務(wù)工作忙碌碌。年底對(duì)于財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō)永遠(yuǎn)都是一個(gè)繁忙的時(shí)段,年底結(jié)賬仿佛洪水猛獸一般讓財(cái)務(wù)人膽戰(zhàn)心驚,卻又不得不細(xì)心對(duì)待,小心處理。但年底結(jié)賬需要處理的事項(xiàng)真的太多了,不僅需要財(cái)務(wù)人面面俱到,還需要他們算無(wú)遺漏。那么,如何在這繁忙的年底時(shí)分,提高財(cái)務(wù)人的工作效率,就成為了突破這種境地的重中之重。
做好時(shí)間規(guī)劃
先要提高年底結(jié)賬的工作效率,首先要做的就是規(guī)劃好時(shí)間,安排好工作的總體時(shí)長(zhǎng)。根據(jù)公司自身的條件、性質(zhì)等規(guī)劃好總時(shí)長(zhǎng)后,再進(jìn)行詳細(xì)工作的時(shí)間劃分以及先后順序。這樣既可以保證有充足的時(shí)間進(jìn)行年底結(jié)賬處理,又能規(guī)劃好不同時(shí)間的具體工作,保證不會(huì)有所遺漏。
溫馨提示:大中型企業(yè)一般業(yè)務(wù)量大,結(jié)賬流程復(fù)雜周期長(zhǎng);中小型企業(yè)財(cái)務(wù)人員少,內(nèi)外報(bào)表兼職事務(wù)多,最好提前完成各類報(bào)表。
做好人員安排
由于年底結(jié)賬涉及的項(xiàng)目繁多,工作流程復(fù)雜且冗長(zhǎng),因此,想要提高工作效率,最好提前做好人員安排。不同的財(cái)務(wù)人需要負(fù)責(zé)哪部分財(cái)務(wù)工作,給予其完成該項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的時(shí)長(zhǎng),完成后的交接人員,以及下一項(xiàng)工作內(nèi)容都需要進(jìn)行規(guī)劃。要求每一位財(cái)務(wù)人員都能夠按照指定的工作時(shí)間以及人員工作安排進(jìn)行。這樣可以最大限度防止意外情況的發(fā)生,每個(gè)人在指定的時(shí)間內(nèi)只需要專注于自己分內(nèi)的工作,能夠保證對(duì)工作的高度集中,對(duì)于提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。
做好事先準(zhǔn)備
年底結(jié)賬涉及的范圍十分廣泛,核對(duì)賬目等事項(xiàng)都需要涉及多個(gè)方面,因此,想要提高效率,還需要做好事先準(zhǔn)備。首先,要提前發(fā)布年底關(guān)賬的通知,使相關(guān)部門有所準(zhǔn)備;其次,要提前檢查發(fā)票、原始憑證等的入賬情況,并與各部門溝通,確認(rèn)需要預(yù)計(jì)提的各項(xiàng)費(fèi)用;然后,檢查當(dāng)年賬務(wù)處理是否存在問(wèn)題,是否已經(jīng)改正,以及本年度的各項(xiàng)稅種納稅情況;再后,檢查納稅申報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否一致,以及申報(bào)表與明細(xì)賬的對(duì)應(yīng)性;最后,全面盤(pán)點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn),進(jìn)行債權(quán)債務(wù)核實(shí),并在結(jié)賬前核查是否將本期內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)全部登記入賬。
年底結(jié)賬雖然忙碌,但只要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,保證工作有序進(jìn)行,提高財(cái)務(wù)人自身的工作效率,年底結(jié)賬就會(huì)變得輕而易舉了。
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