要想看懂資產(chǎn)負債表，首先要了解資金是如何出入公司的。公司的每筆交易要么是現(xiàn)金流入，要么是現(xiàn)金流出。大多數(shù)現(xiàn)金流入來源于銷售，有些來自貸款;多數(shù)現(xiàn)金流出來自費用，公司購買原材料，付工資，付貸款利息等，這樣公司就發(fā)生費用。

　　總之，公司擁有的每一樣東西都可以列為資產(chǎn)，例如家具、庫存、設(shè)備、建筑物、銀行的現(xiàn)金和公司的小額現(xiàn)金等。資產(chǎn)有一個共性，就是用來生產(chǎn)現(xiàn)金。如果資產(chǎn)不能產(chǎn)生現(xiàn)金，就不屬于資產(chǎn)，不能記入資產(chǎn)項下。

　　賬簿由記賬員和會計人員作記賬用。資產(chǎn)也包括應(yīng)收賬款，即以信用方式購貨的客戶欠公司的錢。負債是公司欠別的公司或個人的資金額，負債必須在某個固定日期前，以某種理由進行償還。

　　大多數(shù)負債公司欠供貨商和貸款商的一個普遍的例外是應(yīng)付稅款，這是欠政府的。

　　負債因過去發(fā)生的交易而出現(xiàn)，例如，有人送貨給你，附帶了發(fā)票，你可以30天以后付款，這張發(fā)票就是負債所有者權(quán)益是資產(chǎn)減去負債后留給所有者的余額，

　　另一表示方式是：資產(chǎn)-負債=所有者權(quán)益

　　簡單的意思就是說，股東擁有資產(chǎn)并欠債，從所擁有的資產(chǎn)當中扣除所欠的，就是所有者在公司的實際權(quán)益，也是公司的實際價值。所有者權(quán)益也叫做凈價值。

　　資產(chǎn)負債表顯示一定時期內(nèi)(通常是一個季度期末或財政季度末)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益。資產(chǎn)負債表的公式是： 資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

　　這個公式與所有者權(quán)益的計算公式有點不同，這個公式表達三種意思：

　　(1)資產(chǎn)負債表中，資產(chǎn)表本在左邊，負債和所有者權(quán)益在右邊(有的出于格式和距離的原因，資產(chǎn)在上面，負債和所有者權(quán)益在下面，無論怎樣表示，概念是一樣的：資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益)。

　　(2)資產(chǎn)負債表必須平衡，資產(chǎn)必須等于負債加所有者權(quán)益

　　(3)資產(chǎn)由負債和所有者權(quán)益提供融資，負債和所有者權(quán)益為資產(chǎn)提供資金，資產(chǎn)用來生產(chǎn)現(xiàn)金以償還負債，并給所有者帶來利潤。

　　資金就是這樣在企業(yè)流通的，所有者給公司投資，供貨商提供信用，這樣便產(chǎn)生所有者權(quán)益和負債。公司管理層利用這筆資金購買資產(chǎn)。資產(chǎn)產(chǎn)生現(xiàn)金，然后流回到資產(chǎn)負債表的右邊，償還負債，剩余作為所有者的利潤。

　　資產(chǎn)負債表通常被描述成公司的“定格快照”，因為它是在某一天時公司賬戶的寫照。