利潤分配表一般根據“利潤分配”科目有關明細賬的發(fā)生額進行編制。股份制企業(yè)利潤分配表的具體編制方法如下：

　　(一)報表各欄目的填列方法報表中的“本年實際”欄，根據當年“利潤”及“利潤分配”科目及其所屬各明細賬的記錄分析填列。

　　“上年實際”欄根據上年度的利潤分配表填列。如果上年度利潤分配表的項目名稱和內容與本年度利潤分配表不相一致，則應對上年度報表項目的名稱和數字按本年度的規(guī)定進行調整，填入報表的“上年實際”欄內。

　　(二)報表各項目的填列方法

　　1.“凈利潤”項目，反映企業(yè)全年實現的凈利潤;如為凈虧損，則以“一”號填列。本項目的數字應與利潤表中“凈利潤”項目的“本年累計數”一致。

　　2.“年初未分配利潤”項目，反映企業(yè)上年年末的未分配利潤;如為未彌補的虧損，則以“一”號填列。本項目的數字應與上年利潤分配表中“未分配利潤”項目的“本年實際”數一致。

　　3.“其他轉入”項目，反映企業(yè)按規(guī)定用盈余公積彌補虧損等轉入的數額。

　　4.“提取法定盈余公積”項目和“提取法定公益金”項目，分別反映企業(yè)按照規(guī)定提取的法定盈余公積和法定公益金。

　　5.“提取的職工獎勵及福利基金”項目，反映外商投資企業(yè)按規(guī)定提取的職工獎勵及福利基金。

　　6.“提取儲備基金”項目和“提取企業(yè)發(fā)展基金”項目，分別反映外商投資企業(yè)按照規(guī)定提取的儲備基金和企業(yè)發(fā)展基金。

　　7.“利潤歸還投資”項目，反映中外合作經營企業(yè)按規(guī)定在合作期間以利潤歸還投資者的投資。

　　8.“應付優(yōu)先股股利”項目，反映企業(yè)應分配給優(yōu)先股股東的現金股利。

　　9.“提取任意盈余公積”項目，反映企業(yè)提取的任意盈余公積。

　　l0.“應付普通股股利”項目，反映企業(yè)應分配給普通股股東的現金股利。企業(yè)應分配給投資者的利潤，也在本項目反映。

　　11.“轉作股本的普通股股利”項目，反映企業(yè)分配給普通股股東的股票股利。企業(yè)以利潤轉增的資本，也在本項目反映。

　　12.“未分配利潤”項目，反映企業(yè)年末尚未分配的利潤。如為未彌補的虧損，則以“一”號填列。

　　企業(yè)如因以收購本企業(yè)股票方式減少注冊資本而相應減少的未分配利潤，可在利潤分配表的“年初未分配利潤”項目下增設“減：減少注冊資本減少的未分配利潤”項目反映。國有工業(yè)企業(yè)按規(guī)定補充的流動資本，可在利潤分配表的“利潤歸還投資”項目下增設“補充流動資本”項目反映。企業(yè)按規(guī)定以利潤歸還借款、單項留用的利潤等，可在“補充流動資本”項目下單列項目反映。