實(shí)務(wù)操作
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審核原始發(fā)票,從原始發(fā)票中查找問(wèn)題,是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要組成部分。一提起發(fā)票,我想做審計(jì)工作的同仁都不陌生,只要有審計(jì)項(xiàng)目我們就要和發(fā)票打交道,也是一件很頭疼的事,好多人都認(rèn)為發(fā)票種類特別繁多,有定額的、有商業(yè)零售的、有生產(chǎn)加工的、有新版的、有老板的、有真的、有假的等等?墒俏艺J(rèn)為,目前在我國(guó)普遍使用的發(fā)票歸納起來(lái)主要分為兩大類。一類是商業(yè)發(fā)票,它是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票,另一類是國(guó)家行政事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體為履行或者代政府職能,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,向有關(guān)單位和個(gè)人收取的各種基金、規(guī)費(fèi)或者是行政事業(yè)單位之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)時(shí)開(kāi)具的發(fā)票,通常把它稱為非稅發(fā)票,這類發(fā)票是由省級(jí)以上財(cái)政部門監(jiān)制,同樣具有法律效力。
由于原始憑證是反應(yīng)和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的書面證明,也是財(cái)會(huì)人員付款和編制記賬憑證的依據(jù),為了維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、完整性和合法性,審計(jì)人員必須嚴(yán)格審核之。那么,應(yīng)從哪些方面審核呢?
一、審核原始發(fā)票的“要素”。在確認(rèn)原始發(fā)票是財(cái)政、稅務(wù)部門允許使用的發(fā)票、收據(jù)、車船票以及內(nèi)部自制原始憑證等反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生書面證明有效的基礎(chǔ)上進(jìn)行其基本要素構(gòu)成的完備性檢查。即審核發(fā)票的名稱;填制日期和編號(hào)、接收單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。另外,還要審核發(fā)票上的名稱是否與本單位名稱相符,有無(wú)添加、涂改的現(xiàn)象。如果不符,應(yīng)查清為什么在本單位報(bào)銷。
二、審核發(fā)票的“號(hào)碼”、“開(kāi)票日期”、“報(bào)銷日期”。首先審核同一單位出具的發(fā)票,其號(hào)碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發(fā)票較多,可以通過(guò)摘錄排序發(fā)現(xiàn)之。例如:某單位開(kāi)出的14667號(hào)發(fā)票的日期是2012年8月,而同一票據(jù)中14682號(hào)發(fā)票的開(kāi)具日期則為2012年3月。出現(xiàn)日期的前后矛盾,后經(jīng)審核,發(fā)現(xiàn)該事項(xiàng)存在嚴(yán)重違紀(jì)。其次,要審核憑證開(kāi)具的日期與報(bào)銷的日期是否有異常現(xiàn)象。一般情況下,上述兩者的日期不會(huì)間隔太長(zhǎng)。如果較長(zhǎng),則要查明原因。
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